ऑडिट: अर्थ, सुविधाएँ और प्रकार।

ऑडिट के अर्थ, सुविधाओं और प्रकारों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

अर्थ और सुविधाएँ:

Audit ऑडिट ’शब्द का अर्थ है, अपनी सटीकता को स्थापित करने के लिए खातों और वाउचर की पुस्तकों की जांच। इसे "वित्तीय विवरणों, अभिलेखों और संबंधित कार्यों की एक व्यवस्थित परीक्षा के रूप में परिभाषित किया जाता है ताकि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों, प्रबंधन नीतियों या उल्लिखित आवश्यकताओं का पालन किया जा सके"।

इंटरनेशनल फेडरेशन ऑफ एकाउंटेंट्स के अनुसार, “एक ऑडिट किसी भी इकाई की वित्तीय जानकारी की स्वतंत्र परीक्षा है कि क्या लाभ-उन्मुख है या नहीं और इसके आकार या कानूनी रूप के बावजूद, जब इस तरह की परीक्षा एक राय व्यक्त करने की दृष्टि से आयोजित की जाती है। "

ऑडिटिंग की आवश्यक विशेषताएं (ICWAI, भारत के अनुसार) हैं:

1. एक संगठन में प्रणाली और प्रक्रियाओं की समीक्षात्मक समीक्षा करना;

2. परिणामों में और साथ ही ऐसी प्रणालियों और प्रक्रियाओं के संचालन में इस तरह के परीक्षण और पूछताछ करना, जैसा कि ऑडिटर राय बनाने के लिए आवश्यक समझ सकता है;

3. विकसित की गई स्वीकृत पदावली में उस राय को व्यक्त करना;

4. यह सुनिश्चित करना कि राय उन सभी पहलुओं को शामिल करती है, जिन्हें कानून या स्वीकृत पेशेवर मानदंडों द्वारा कवर किया जाना आवश्यक है।

लेखापरीक्षा का मूल्य अपनी स्वतंत्रता में है और लेखा परीक्षक को सीधे प्रबंध निदेशक को रिपोर्ट करना चाहिए।

कार्यात्मक लेखापरीक्षा के प्रकार:

कार्यात्मक लेखा परीक्षा के मुख्य प्रकार निम्नलिखित हैं:

1. स्वामित्व (या उच्चतर) लेखा परीक्षा:

यह ऑडिट ऐसी कार्यकारी कार्रवाइयों और प्रबंधन की योजनाओं का लेखा-जोखा होता है जिसका कंपनी के वित्त और व्यय पर असर पड़ता है।

यहां लागत लेखा परीक्षक को एक महत्वपूर्ण सलाहकार समारोह मिला है और उसे न्याय करना है:

(ए) नियोजित व्यय अधिकतम परिणाम देगा या नहीं;

(ख) क्या व्यय के आकार और चैनलों को सर्वोत्तम संभव परिणाम उत्पन्न करने के लिए डिजाइन किया गया था; तथा

(ग) क्या पूंजी के साथ-साथ मौजूदा परिचालन से होने वाले खर्च से वापसी किसी अन्य वैकल्पिक कार्य योजना से बेहतर नहीं हो सकती है। इस प्रकार, यह लेन-देन की औचित्य की जांच करने के उद्देश्य से ऑडिट है। यह लेन-देन की लेखा परीक्षा में संबंधित व्यक्तियों के आचरण की शुद्धता का मूल्यांकन करने का प्रयास करता है। यह करदाता के पैसे और शेयरधारकों की पूंजी की सुरक्षा करता है।

2. दक्षता (या प्रदर्शन या लाभप्रदता) लेखा परीक्षा:

यह ऑडिट प्रदर्शन का मूल्यांकन है ताकि यह पता लगाया जा सके कि क्या योजना को प्रभावी ढंग से और कुशलता से निष्पादित किया गया है। यह चिंता के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए इष्टतम तरीके से संसाधनों के उपयोग से संबंधित है। दक्षता ऑडिट मूल आर्थिक सिद्धांत के अनुप्रयोग को सुनिश्चित करता है जो संसाधन सबसे अधिक पारिश्रमिक चैनलों में प्रवाहित होते हैं।

यह योजना के अध्ययन के साथ शुरू होता है और बजटीय प्रदर्शन के खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना में भिन्नता के कारणों की जांच करता है। दक्षता ऑडिट का मुख्य कार्य यह सुनिश्चित करना है कि पूंजी या अन्य क्षेत्रों में निवेश किया गया प्रत्येक रुपया इष्टतम रिटर्न देता है और कंपनी के विभिन्न कार्यों और पहलुओं के बीच निवेश के संतुलन को इष्टतम परिणाम देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस प्रकार की लेखा परीक्षा में प्रबंधन और लेखा मानकों और प्रथाओं का मूल्यांकन करने के लिए गतिविधियों का एक सर्वेक्षण किया जाता है।

3. परिचालन लेखा परीक्षा:

इस प्रकार की लेखा परीक्षा प्रत्येक ऑपरेशन की गतिविधियों को उत्पादन, बिक्री, प्रशासन, लेखा, इंजीनियरिंग आदि के रूप में चिन्ता के समग्र उद्देश्य के संबंध में बताती है। यह व्यापार के विभिन्न कार्यों में पेश किए गए नियंत्रण प्रणालियों की भी जांच करता है ताकि उनके संतोषजनक कामकाज को पता चल सके, उद्देश्य जहां भी संभव हो, सिस्टम और इसके संचालन में सुधार हो सके।

4. वाउचर ऑडिट:

यह ऑडिट ईमानदारी और अखंडता का न्याय करने के लिए किया जाता है और वाउचर की मदद से किया जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि किसी व्यवसाय का लेनदेन सही और सही है और इसे रसीदों और वाउचर की सहायता से सत्यापित किया जा सकता है। प्रत्येक लेनदेन को वैध वाउचर द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए जिसे ऐसा करने के लिए अधिकृत एक जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा उचित रूप से तैयार और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

5. विनियमन लेखापरीक्षा:

नियमों और विनियमों का एक सेट सरकारी विभागों, वैधानिक निकायों और निजी क्षेत्र के संगठनों में निर्धारित किया जाता है जो इन संगठनों के दिन-प्रतिदिन के संचालन को नियंत्रित करते हैं और मैनुअल में निहित होते हैं। यह ऑडिट सुनिश्चित करता है कि इन नियमों और प्रक्रियाओं का सही और ईमानदारी से पालन किया जाता है।

6. वैधानिक लेखापरीक्षा:

यह ऑडिट सरकार द्वारा निर्धारित किसी अधिनियम या क़ानून के प्रावधानों के अनुसार किया जाता है। यह वित्तीय लेखा परीक्षा और लागत लेखा परीक्षा दोनों हो सकता है। सरकारी विभागों और सांविधिक निकायों के खातों का ऐसा लेखा परीक्षा भारत के नियंत्रक और महालेखा परीक्षक द्वारा किया जाता है।

7. सामाजिक लेखापरीक्षा:

राष्ट्र के संसाधनों का सही उपयोग करने के लिए, कई बड़े पैमाने पर निगम अस्तित्व में आए हैं। व्यक्तिगत की तरह, इन निगमों की भी समाज के प्रति कुछ सामाजिक जिम्मेदारियाँ हैं, जिनसे वे संबंधित हैं। सोशल ऑडिट, इसलिए, यह आकलन करने की समीक्षा हो जाती है कि निगमों ने किस हद तक अपनी जिम्मेदारियों का निर्वहन किया है और किस कीमत पर किया है।

ऐसे कई तरीके हैं जिनके द्वारा ये निगम समाज को सामाजिक सेवाएं प्रदान कर सकते हैं। कुछ उपायों से निगम पर वित्तीय बोझ नहीं पड़ेगा, लेकिन अधिकांश कार्यों में सामाजिक लागत शामिल होगी। यह ऑडिट सामाजिक प्रदर्शन के लागत और गैर-लागत दोनों पहलुओं को शामिल करता है, ताकि यह देखा जा सके कि इन निगमों द्वारा सामाजिक दायित्वों को पूरा किया गया है या नहीं और क्या लागत को समाज को प्रदान किए गए लाभ के साथ कम किया गया है।

यह ऑडिट भारत में एक नई अवधारणा है और TISCO द्वारा यह देखने के लिए किया जाता है कि कंपनी ने उपभोक्ताओं, कर्मचारियों, शेयरधारकों, समाज और स्थानीय समुदाय के लिए अपनी सामाजिक जिम्मेदारियों को सफलतापूर्वक पूरा किया है या नहीं।

8. लागत लेखा परीक्षा:

लागत लेखा परीक्षा मुख्य रूप से एक निवारक उपाय है। यह नीति निर्माण और निर्णय लेने के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है। यह खर्च की दक्षता को आंकना है जबकि कार्य प्रगति पर है।