लेखा मानक 1- लेखा नीतियों का प्रकटीकरण
लेखांकन नीतियों का प्रकटीकरण:
भारत के चार्टर्ड एकाउंटेंट्स संस्थान के लेखा मानक बोर्ड द्वारा जारी लेखा मानक I (एएस -1) का पाठ "लेखा नीतियों के प्रकटीकरण" पर दिया गया है। वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रस्तुत करने में पालन की जाने वाली महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियों के प्रकटीकरण के साथ मानक संबंधित है।
परिचय:
1. यह कथन वित्तीय विवरणों को तैयार करने और प्रस्तुत करने में अनुसरण की गई महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियों के प्रकटीकरण से संबंधित है।
2. अपने उद्यम की स्थिति और लाभ या हानि के उद्यम के वित्तीय वक्तव्यों में प्रस्तुत दृश्य वित्तीय विवरणों की तैयारी और प्रस्तुति में पालन की जाने वाली लेखांकन नीतियों से महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित हो सकता है। लेखांकन नीतियों का पालन उद्यम से उद्यम तक भिन्न होता है। महत्वपूर्ण लेखा नीतियों का प्रकटीकरण आवश्यक है यदि प्रस्तुत दृश्य को सही ढंग से सराहा जाए।
3. वित्तीय विवरणों की तैयारी और प्रस्तुतीकरण में अनुसरण की गई कुछ लेखांकन नीतियों का खुलासा कुछ मामलों में कानून द्वारा आवश्यक है।
4. इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया के पास इसके द्वारा जारी स्टेटमेंट्स में कुछ अकाउंटिंग पॉलिसीज के खुलासे की सिफारिश की गई है।
5. हाल के वर्षों में, भारत में कुछ उद्यमों ने अपनी वार्षिक रिपोर्ट में शेयरधारकों को वित्तीय विवरणों को तैयार करने और पेश करने के बाद लेखांकन नीतियों के एक अलग बयान में शामिल करने की प्रथा को अपनाया है।
6. सामान्य तौर पर, हालांकि, लेखांकन नीतियां नियमित रूप से और पूरी तरह से प्रकट नहीं होती हैं
सभी वित्तीय विवरणों में। कई उद्यम खातों में नोट्स में शामिल हैं, कुछ महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियों के विवरण। लेकिन प्रकटीकरण की प्रकृति और डिग्री कॉर्पोरेट और गैर-कॉर्पोरेट क्षेत्रों के बीच और एक ही क्षेत्र में इकाइयों के बीच काफी भिन्न होती है।
7. यहां तक कि कुछ उद्यमों में जो वर्तमान में अपनी वार्षिक रिपोर्ट में लेखांकन नीतियों के एक अलग बयान में शामिल हैं, में काफी भिन्नता मौजूद है। लेखांकन नीतियों का विवरण कुछ मामलों में खातों का हिस्सा बनता है जबकि अन्य में इसे पूरक जानकारी के रूप में दिया जाता है।
8. इस कथन का उद्देश्य एक लेखांकन मानक के माध्यम से वित्तीय विवरणों की बेहतर समझ को बढ़ावा देना है ताकि महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियों का खुलासा किया जा सके और वित्तीय वक्तव्यों में लेखांकन नीतियों का खुलासा किया जाए। इस तरह के प्रकटीकरण से विभिन्न उद्यमों के वित्तीय वक्तव्यों के बीच अधिक सार्थक तुलना की सुविधा होगी।
स्पष्टीकरण:
मौलिक लेखा मान्यताओं:
9. वित्तीय विवरणों की तैयारी और प्रस्तुतीकरण के तहत कुछ मूलभूत लेखांकन धारणाएँ हैं। उन्हें आमतौर पर विशेष रूप से नहीं कहा जाता है क्योंकि उनकी स्वीकृति और उपयोग ग्रहण किया जाता है। यदि उनका पालन नहीं किया जाता है तो प्रकटीकरण आवश्यक है।
10. निम्नलिखित को आम तौर पर मौलिक लेखांकन मान्यताओं के रूप में स्वीकार किया गया है: -
(एक चिंता का विषय रहा:
उद्यम को आम तौर पर एक चिंताजनक स्थिति के रूप में देखा जाता है, जो कि भविष्य के भविष्य के लिए संचालन में जारी है। यह माना जाता है कि उद्यम का न तो इरादा है और न ही परिसमापन की आवश्यकता है या संचालन के भौतिक पैमाने पर।
(बी) संगति:
यह माना जाता है कि लेखांकन नीतियां एक अवधि से दूसरे अवधि के अनुरूप होती हैं।
(ग) क्रमिक:
राजस्व और लागतें अर्जित की जाती हैं, अर्थात्, मान्यता प्राप्त है कि वे अर्जित किए गए हैं या खर्च किए गए हैं (और जैसा कि धन प्राप्त या भुगतान किया जाता है) और उस अवधि के वित्तीय विवरणों में दर्ज किया जाता है जिससे वे संबंधित हैं। (आरोपित धारणा के तहत राजस्व के साथ मिलान लागत की प्रक्रिया को प्रभावित करने वाले विचार इस कथन से निपटा नहीं हैं)।
लेखांकन नीतियों की प्रकृति:
11. लेखांकन नीतियां विशिष्ट लेखांकन सिद्धांतों और वित्तीय विवरणों की तैयारी और प्रस्तुति में उद्यम द्वारा अपनाए गए उन सिद्धांतों को लागू करने के तरीकों को संदर्भित करती हैं।
12. लेखांकन नीतियों की एक भी सूची नहीं है जो सभी परिस्थितियों पर लागू हो। विभिन्न परिस्थितियाँ जिनमें उद्यम विविध और जटिल आर्थिक गतिविधियों की स्थिति में काम करते हैं, वैकल्पिक लेखांकन सिद्धांत और उन सिद्धांतों को लागू करने के तरीकों को स्वीकार्य बनाते हैं। उपयुक्त लेखांकन सिद्धांतों की पसंद और प्रत्येक उद्यम की विशिष्ट परिस्थितियों में उन सिद्धांतों को लागू करने के तरीके उद्यम के प्रबंधन द्वारा काफी निर्णय लेने के लिए कहते हैं।
13. सरकार और अन्य नियामक एजेंसियों और प्रगतिशील प्रबंधन के प्रयासों के साथ संयुक्त चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया के विभिन्न बयानों ने हाल के वर्षों में विशेष रूप से कॉर्पोरेट उद्यमों के मामले में स्वीकार्य विकल्पों की संख्या में कमी की है।
हालांकि भविष्य में इस संबंध में निरंतर प्रयासों से संख्या में अभी और कमी आने की संभावना है, वैकल्पिक लेखांकन सिद्धांतों की उपलब्धता और उन सिद्धांतों को लागू करने के तरीकों को उद्यमों द्वारा सामना की जाने वाली विभिन्न परिस्थितियों के मद्देनजर पूरी तरह से समाप्त होने की संभावना नहीं है।
जिन क्षेत्रों में अलग-अलग लेखांकन नीतियों का सामना करना पड़ता है:
14. निम्नलिखित क्षेत्र ऐसे उदाहरण हैं जिनमें विभिन्न उद्यमों द्वारा विभिन्न लेखांकन नीतियों को अपनाया जा सकता है:
I. मूल्यह्रास, कमी और परिशोधन के तरीके
द्वितीय। निर्माण के दौरान व्यय का उपचार
तृतीय। विदेशी मुद्रा वस्तुओं का रूपांतरण या अनुवाद
चतुर्थ। आविष्कारों का मूल्य
V. सद्भावना का उपचार
छठी। निवेश का मूल्य
सातवीं। सेवानिवृत्ति के लाभों का उपचार
आठवीं। दीर्घकालिक अनुबंधों पर लाभ की मान्यता
नौवीं। अचल संपत्तियों का मूल्यांकन
एक्स। आकस्मिक देनदारियों का उपचार
15. उदाहरणों की उपरोक्त सूची संपूर्ण करने के लिए अभिप्रेत नहीं है।
लेखांकन नीतियों के चयन में विचार:
16. किसी उद्यम द्वारा लेखांकन नीतियों के चयन में प्राथमिक विचार यह है कि इस तरह की लेखांकन नीतियों के आधार पर तैयार किए गए वित्तीय विवरणों को उद्यम की स्थिति के बारे में एक सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण का प्रतिनिधित्व करना चाहिए जैसा कि बैलेंस शीट की तारीख में होता है। और उस तारीख को समाप्त अवधि के लिए लाभ या हानि।
17. इस उद्देश्य के लिए, लेखांकन नीतियों के चयन और आवेदन को नियंत्रित करने वाले प्रमुख विचार हैं:
(ए) विवेक:
भविष्य की घटनाओं से जुड़ी अनिश्चितता के मद्देनजर; मुनाफे का अनुमान नहीं है, लेकिन केवल तभी पहचाना जाता है जब नकदी में जरूरी नहीं है। प्रावधान सभी ज्ञात देनदारियों और नुकसान के लिए किया जाता है, भले ही राशि निश्चितता के साथ निर्धारित नहीं की जा सकती है और उपलब्ध जानकारी के प्रकाश में केवल एक सर्वोत्तम अनुमान का प्रतिनिधित्व करता है।
(बी) फार्म पर पदार्थ:
लेनदेन और घटनाओं के वित्तीय विवरणों में लेखांकन उपचार और प्रस्तुति को उनके पदार्थ द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए न कि केवल कानूनी रूप से।
(ग) भौतिकता:
वित्तीय विवरणों को सभी "भौतिक" वस्तुओं का खुलासा करना चाहिए, अर्थात उन वस्तुओं का ज्ञान होना चाहिए जो वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ता के निर्णयों को प्रभावित कर सकते हैं।
लेखांकन नीतियों का प्रकटीकरण:
18. वित्तीय वक्तव्यों की उचित समझ सुनिश्चित करने के लिए, यह आवश्यक है कि वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी और प्रस्तुतीकरण में अपनाई गई सभी महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियों का खुलासा किया जाए।
19. इस तरह के खुलासे को वित्तीय वक्तव्यों का हिस्सा बनाना चाहिए।
20. यह वित्तीय वक्तव्यों के पाठक के लिए मददगार होगा, यदि वे सभी कथनों, अनुसूचियों और नोटों पर बिखरे होने के बजाय एक ही स्थान पर इस तरह प्रकट होते हैं।
21. मामलों के उदाहरण जिसके संबंध में अपनाई गई लेखांकन नीतियों के प्रकटीकरण की आवश्यकता होगी। उदाहरणों की यह सूची हालांकि संपूर्ण नहीं है।
22. एक लेखांकन नीति में कोई भी परिवर्तन जिसका भौतिक प्रभाव है, का खुलासा किया जाना चाहिए। इस तरह के बदलाव से वित्तीय विवरणों में कोई भी वस्तु कितनी प्रभावित होती है, यह भी पता लगाया जाना चाहिए। जहां इस तरह की राशि पता लगाने योग्य नहीं है, पूरी तरह से या आंशिक रूप से, तथ्य को इंगित किया जाना चाहिए।
यदि लेखांकन नीतियों में एक परिवर्तन किया जाता है जिसका मौजूदा समय के लिए वित्तीय वक्तव्यों पर कोई भौतिक प्रभाव नहीं है, लेकिन बाद की अवधि में एक भौतिक प्रभाव होने की उम्मीद है, तो इस तरह के परिवर्तन के तथ्य का उचित रूप से उस अवधि में खुलासा किया जाना चाहिए जिसमें परिवर्तन को अपनाया गया है।
23. लेखांकन नीतियों या उसमें परिवर्तन के प्रकटीकरण से खातों में आइटम के गलत या अनुचित उपचार का समाधान नहीं हो सकता है।
लेखा मानक:
24. वित्तीय विवरणों की तैयारी और प्रस्तुति में अपनाई गई सभी महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियों का खुलासा किया जाना चाहिए।
25. महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियों का प्रकटीकरण जैसे कि वित्तीय विवरणों का हिस्सा होना चाहिए और महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियों का सामान्य रूप से एक ही स्थान पर खुलासा होना चाहिए।
26. लेखांकन नीतियों में कोई भी परिवर्तन जिसका वर्तमान अवधि में भौतिक प्रभाव है या जिसकी यथोचित अपेक्षा की जाती है कि बाद की अवधि में सामग्री प्रभाव का खुलासा किया जाना चाहिए। लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के मामले में, जिसका वर्तमान अवधि में एक भौतिक प्रभाव है, जिस राशि से वित्तीय विवरणों में कोई भी वस्तु इस तरह के परिवर्तन से प्रभावित होती है, उसका भी पता लगाने की सीमा तक खुलासा किया जाना चाहिए। जहां इस तरह की राशि पता लगाने योग्य नहीं है, पूरी तरह से या आंशिक रूप से, तथ्य को इंगित किया जाना चाहिए।
27. यदि मौलिक लेखा मान्यताओं, अर्थात। वित्तीय विवरणों में गोइंग कंसर्न, कंसिस्टेंसी और एक्यूरल का पालन किया जाता है, विशिष्ट प्रकटीकरण की आवश्यकता नहीं होती है। यदि एक मौलिक लेखांकन धारणा का पालन नहीं किया जाता है, तो तथ्य का खुलासा किया जाना चाहिए।
