लेखांकन परंपराएँ: 4 लेखा परंपराएँ

लेखांकन में रुकावटें विकसित हुई हैं और खातों के रखरखाव में एकरूपता लाने के लिए विकसित की गई हैं। परंपराएं रीति-रिवाजों या परंपराओं या उपयोगों को दर्शाती हैं जो लंबे समय से उपयोग में हैं।

स्पष्ट होने के लिए, ये कुछ भी नहीं अलिखित कानून हैं। लेखाकारों को उपयोग या रीति-रिवाजों को अपनाना पड़ता है, जिनका उपयोग लेखा रिपोर्ट और विवरण तैयार करने में एक मार्गदर्शक के रूप में किया जाता है। इन सम्मेलनों को सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है।

उपयोग में महत्वपूर्ण लेखा परंपराएँ निम्नलिखित हैं:

1. प्रकटीकरण का सम्मेलन:

इस सम्मेलन के लिए आवश्यक है कि लेखा विवरणों को ईमानदारी से तैयार किया जाए और सभी महत्वपूर्ण जानकारियों का खुलासा किया जाए। अर्थात्, लेखा रिकॉर्ड बनाते समय, सभी भौतिक जानकारी का खुलासा करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए। यहाँ जोर केवल भौतिक जानकारी पर है न कि सारहीन सूचना पर।

यह सम्मेलन उन कॉर्पोरेट संगठनों के संबंध में अधिक महत्व रखता है जहाँ प्रबंधन का स्वामित्व से तलाक होता है। यही कारण है कि कंपनी अधिनियम, 1956 की अनुसूची VI में बैलेंस शीट और लाभ और हानि खातों के रूप निर्धारित किए गए हैं; ताकि महत्वपूर्ण जानकारी का खुलासा होने के लिए नहीं छोड़ा जा सके।

इस सम्मेलन का उद्देश्य वित्तीय स्थिति के सभी सामग्री और प्रासंगिक तथ्यों और संचालन के परिणामों को संप्रेषित करना है, जिसमें मालिकाना, लेनदारों और निवेशकों के लिए भौतिक हित हैं।

कभी-कभी, बैलेंस शीट की तैयारी और उसके प्रकाशन के बीच समय अंतराल हो सकता है और यदि भौतिक घटनाएं हैं - खराब ऋण, संयंत्र या मशीनरी का विनाश आदि, जो समय अंतराल में हुई, तो उपयोगकर्ता के प्रोपराइटर, लेनदारों को भी पता चल सकता है। आदि।

संक्षेप में, लेखा रिकॉर्ड को उपयोगी बनाने के लिए खातों में सभी प्रासंगिक तथ्यों का पूर्ण खुलासा आवश्यक है। इसलिए, पूर्ण प्रकटीकरण एक बहुत ही स्वस्थ सम्मेलन है, और महत्वपूर्ण है।

2. संगति का सम्मेलन:

लेखांकन के नियमों और प्रथाओं को लगातार मनाया और लागू किया जाना चाहिए। कई वर्षों में कंपनी के संचालन के बारे में निष्कर्ष निकालने के लिए प्रबंधन को सक्षम करने के लिए, यह आवश्यक है कि लेखांकन की प्रथाएं और तरीके एक अवधि से दूसरी अवधि तक अपरिवर्तित रहें। तुलना तभी संभव है जब लेखांकन की एक सुसंगत नीति का पालन किया जाए।

यदि खातों के उपचार में बार-बार परिवर्तन होते हैं तो विश्वसनीयता के लिए बहुत कम या कोई गुंजाइश नहीं है। अतीत में लेखांकन अवधि की तुलना केवल तभी संभव है जब स्थिरता के सम्मेलन का पालन किया जाता है।

एंथनी के अनुसार, "स्थिरता की आवश्यकता है कि एक बार एक कंपनी ने एक विधि पर फैसला किया था, यह एक ही चरित्र के सभी बाद की घटनाओं को उसी तरह से व्यवहार करेगी जब तक कि यह एक ध्वनि नहीं है" अन्यथा करने का कारण। "

यह सम्मेलन विशेष रूप से वैकल्पिक लेखांकन अभ्यास समान रूप से स्वीकार्य होने पर अपनी भूमिका निभाता है। इसके अलावा, संगति व्यक्तिगत पूर्वाग्रह को खत्म करने का काम करती है। लेकिन अगर कोई परिवर्तन वांछनीय हो जाता है, तो परिवर्तन और उसके प्रभाव को वित्तीय वक्तव्यों में स्पष्ट रूप से कहा जाना चाहिए। खातों को तुलना और विरोधाभासों के लिए आसानी से उधार देना चाहिए।

इस सम्मेलन में भविष्यवाणी या निर्णय लेने के लिए लेखांकन जानकारी की सटीकता और तुलना बढ़ जाती है। यह कन्वेंशन परिवर्तन पर प्रतिबंध नहीं लगाता है। यदि कोई बदलाव होता है, तो इसका प्रभाव वित्तीय वक्तव्यों में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।

3. रूढ़िवाद का सम्मेलन:

"किसी भी लाभ की आशा न करें और सभी संभावित नुकसान के लिए प्रदान करें" इस सम्मेलन का सार है। भविष्य अनिश्चित है। उतार-चढ़ाव और अनिश्चितताएं असामान्य नहीं हैं। रूढ़िवाद से तात्पर्य उस प्रक्रिया को चुनने की नीति से है, जो संसाधनों और आय के अतिरेक के विपरीत समझ की ओर ले जाती है।

ओवरएटेटमेंट की त्रुटि की तुलना में समझने की त्रुटि के परिणाम कम गंभीर होने की संभावना है। उदाहरण के लिए, क्लोजिंग स्टॉक का मूल्य या बाजार मूल्य जो भी कम हो, मूल्यवान है। यह सावधानी या सुरक्षित खेलने का एक सम्मेलन है और वित्तीय विवरण तैयार करते समय इसका पालन किया जाता है। यह जो है, उससे बेहतर स्थिति दिखाने की अनुमति नहीं है। इसके अलावा, यह जो है, उससे कहीं अधिक खराब स्थिति दिखाना उचित नहीं है।

निम्नलिखित उदाहरण हैं:

(ए) किसी संपत्ति के मूल्य को कम करके आंका नहीं जाना चाहिए।

(बी) एक दायित्व के मूल्य को कम करके आंका नहीं जाना चाहिए।

(d) नुकसान को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए।

इस तरह के रूढ़िवाद को आमतौर पर वित्तीय वक्तव्यों में व्यापार का सही और उचित मूल्य पेश करने के लिए स्वीकार किया जाता है।

4. भौतिकता का सम्मेलन:

अमेरिकन अकाउंटिंग एसोसिएशन शब्द भौतिकता को "भौतिक वस्तु के रूप में माना जाना चाहिए" यदि ऐसा माना जाता है कि इसका कारण यह है कि इसका ज्ञान सूचित निवेशक के निर्णय को प्रभावित करेगा। "यह किसी वस्तु या घटना के सापेक्ष महत्व को दर्शाता है। किसी वस्तु की भौतिकता उसकी राशि और उसकी प्रकृति पर निर्भर करती है।

सैद्धांतिक रूप से, सभी वस्तुओं, बड़े या छोटे, को एक जैसा माना जाना चाहिए। भौतिकता सम्मेलन का अर्थ है कि किसी वस्तु का आर्थिक महत्व कुछ हद तक उसके लेखांकन उपचार को प्रभावित करेगा।

इसके सार में भौतिकता सापेक्ष महत्व रखती है। इस अर्थ में कि कुछ महत्वहीन वस्तुओं को या तो छोड़ दिया जाता है या अन्य वस्तुओं के साथ शामिल किया जाता है।

उदाहरण के लिए, फाउंटेन पेन, स्टेपलर, पिन कुशन, पंचिंग मशीन आदि जैसी वस्तुओं का अधिग्रहण, संपत्ति के हिस्से के रूप में माना जा सकता है, जब उनके स्थायित्व और जीवन की अवधि पर विचार किया जाता है। लेकिन, अलग-अलग लीडर्स को बनाए रखना जरूरी नहीं है। इस तरह की कम लागत वाली वस्तुओं को अवधि के लिए खर्च के रूप में माना जा सकता है।

इसलिए, महत्वहीन वस्तुओं को या तो छोड़ दिया जाता है या अन्य वस्तुओं के साथ विलय कर दिया जाता है। इस अलग उपचार का कारण उनकी राशि के परिमाण में है। सामग्री और सामग्री के बीच विभाजन रेखा कंपनी के अनुसार भिन्न होती है, लेन-देन की परिस्थितियां और आर्थिक महत्व। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक व्यवसाय फर्म के लिए सामग्री माना जाने वाला आइटम, किसी अन्य फर्म के लिए सारहीन हो सकता है।

इसी प्रकार, एक वर्ष में सामग्री का कोई पदार्थ बाद के वर्षों में भौतिक नहीं हो सकता है। इसी तरह, ज्यादातर कंपनियां पैसों को नजरअंदाज करके अपने वित्तीय विवरण पूरे रुपये के दौर के आंकड़ों में प्रकाशित करती हैं।

लाखों में आकृतियाँ दिखाई देने पर पैसों का जमा होना अपरिहार्य है। संक्षेप में, सभी भौतिक जानकारी का खुलासा किया जाना चाहिए जो वित्तीय विवरणों को स्पष्ट और समझने योग्य बनाने के लिए आवश्यक है।