आभासी संगठन: लाभ, नुकसान और सुविधाएँ

आभासी संगठन: लाभ, नुकसान और सुविधाएँ!

फायदा:

आभासी संगठन निम्नलिखित लाभ प्रदान करते हैं:

1. यह समय, यात्रा व्यय बचाता है और विशेषज्ञों तक पहुंच की कमी को समाप्त करता है।

2. वर्चुअल टीमों को व्यवस्थित किया जा सकता है या नहीं, सदस्य एक दूसरे के साथ उचित निकटता में हैं या नहीं।

3. यात्रा, लॉगिंग और डाउनटाइम के लिए बिना खर्च किए बाहरी विशेषज्ञों का उपयोग।

4. डायनेमिक टीम की सदस्यता लोगों को एक परियोजना से दूसरी परियोजना में जाने की अनुमति देती है।

5. कर्मचारी को कई, समवर्ती टीमों को सौंपा जा सकता है।

6. (वैश्विक) बाजार की मांगों के लिए त्वरित प्रतिक्रिया की सुविधा के लिए टीमों के संचार और काम की रिपोर्ट ऑनलाइन उपलब्ध हैं।

7. कर्मचारी व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन दोनों को समायोजित कर सकते हैं।

8. वर्चुअल टीमें फर्मों को अपने संभावित श्रम बाजारों का विस्तार करने की अनुमति देती हैं, ताकि वे अपने भौतिक स्थानों की परवाह किए बिना सर्वश्रेष्ठ लोगों को काम पर रख सकें और उन्हें बनाए रख सकें।

नुकसान:

इन लाभों के बावजूद, आभासी संगठन निम्न नुकसान भी झेलते हैं:

1. अपने संबंधित मौखिक और गैर-मौखिक संकेतों के साथ शारीरिक संबंधों की कमी और उन तालमेलों का भी सामना करना पड़ता है जो अक्सर आमने-सामने बातचीत के साथ होते हैं

2. पैरावरबल और नॉन-वर्बल सेस की अनुपलब्धता जैसे आवाज, आंखों की गति, चेहरे की अभिव्यक्ति और बॉडी लैंग्वेज जो बेहतर संचार में मदद करती हैं।

3. काम करने की क्षमता भले ही आभासी टीमें अलग-अलग हों और सदस्य एक-दूसरे के आमने-सामने कभी न मिले हों।

लेकिन तथ्य यह है कि इन कमियों के बावजूद; आभासी संगठन एक वास्तविकता बन गए हैं और लोकप्रियता में बढ़ रहे हैं। अब तक, आभासी संगठनों के कई सफल मामले हमारे देश में हैं। यह आभासी समूहों का समर्थन करने के लिए कंप्यूटर आधारित प्रणाली स्पष्ट रूप से डिज़ाइन किया गया 'ग्रुप वेयर' है, जो एक सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आभासी संगठनों को काम करने में सक्षम बनाता है।

आभासी संगठन की विशेषताएं:

सूचना शक्ति है। सूचना और ज्ञान का अभाव आभासी टीमों को क्षीण और अप्रभावी बना देता है। सूचना प्रौद्योगिकी, अर्थात, सहज वेब इलेक्ट्रॉनिक संचार माध्यम ऐसा नहीं होने देते हैं और संगठन को बनाए रखते हैं। पट्टनायक के अनुसार, आभासी संगठनों की मुख्य विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

प्रौद्योगिकी:

नई तकनीक ने काम करने के पारंपरिक तरीकों को बदल दिया है। विशेष रूप से, कंप्यूटिंग और टेलीफोनी की दुनिया जिम्मेदारियों की एक पूरी नई श्रृंखला खोलने के लिए एक साथ आ रही है। कंप्यूटर टेलीफोनी इंटीग्रेशन (CTI) डेस्कटॉप पर एक नई क्रांति की शुरूआत करेगा। सीटीआई पारंपरिक रूप से सभी कॉल सेंटर अनुप्रयोगों में उपयोग किया गया है।

ई-मेल एकीकरण:

मौजूदा ई-मेल बुनियादी ढांचे में लघु संदेश सेवा (एसएमएस) को एकीकृत करने से पूरे संगठन को 'एक्सप्रेस वे' जैसे एसएमएस उत्पादों का लाभ लेने की अनुमति मिलती है।

कार्यालय प्रणाली एकीकरण:

एसएमएस तकनीक मौजूदा या नई कार्यालय प्रणालियों को बहुत बढ़ा सकती है, उदाहरण के लिए, फोन संदेशों को संदेश पुस्तिका में वापस भेजने के बजाय एसएमएस के माध्यम से भेजा जा सकता है।

वॉइस मेल अलर्ट:

मौजूदा वॉइस मेल सिस्टम में जोड़ा गया एसएमएस टेक्नोलॉजी वॉयस मेल अलर्ट प्राप्त करने का एक प्रभावी तरीका बनाता है।

मोबाइल डेटा:

यह एक लैपटॉप को मोबाइल फोन नेटवर्क के माध्यम से कहीं भी जानकारी प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। मोबाइल डेटा संचार में कहां और कैसे काम किया जाता है, इसमें क्रांति आती है। अतीत में, कॉर्पोरेट जानकारी कई स्थानों से दुर्गम रही है जहां इसकी आवश्यकता है। लैपटॉप को मोबाइल फोन से लिंक करने की किसी की क्षमता कहीं से भी उसके आभासी संगठन से जुड़ी रहती है।