प्रभावी लक्ष्य निर्धारण के शीर्ष 4 तत्व - समझाया गया!

एक लक्ष्य क्या है? लक्ष्य भविष्य के प्रदर्शन के लिए एक लक्ष्य और उद्देश्य है। यह संगठन के लिए अधिक महत्व की वस्तुओं पर कर्मचारियों का ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है और लक्ष्य प्राप्ति के लिए कर्मचारियों को उत्तेजित करता है। लक्ष्य निर्धारण एक संगठन के साथ-साथ एक कर्मचारी के लिए प्राप्य लक्ष्य की स्थापना को संदर्भित करता है।

यह लोके ने 1968 में लक्ष्य निर्धारण के सिद्धांत पर सेमिनल का काम किया था। उनके सिद्धांत ने लक्ष्य निर्धारण पर काफी शोध किया है। लक्ष्य निर्धारण एक प्रेरक उपकरण के रूप में काम करता है क्योंकि यह वर्तमान और अपेक्षित प्रदर्शन के बीच विसंगति पैदा करता है।

लक्ष्य निर्धारण से तनाव की भावना उत्पन्न होती है जो लक्ष्य प्राप्ति से कम हो जाती है। लक्ष्य प्राप्त करने वाले व्यक्ति भविष्य में सफलतापूर्वक उच्चतर लक्ष्य निर्धारित करते हैं। स्व-प्रभावोत्पादकता लक्ष्य निर्धारण की सफलता में बहुत योगदान देती है। स्व-प्रभावकारिता किसी की नौकरी से संबंधित क्षमताओं और दक्षताओं के बारे में एक आंतरिक विश्वास है। यह आत्म-सम्मान से अलग है, जो स्वयं के लिए पसंद या नापसंद की व्यापक भावना है।

लक्ष्य निर्धारण में निम्नलिखित चार तत्वों की उपस्थिति, नौकरी के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में इसे अधिक प्रभावी बनाती है:

1. लक्ष्य स्वीकृति

2. विशिष्ट लक्ष्य

3. चुनौतीपूर्ण लक्ष्य

4. प्रदर्शन की निगरानी / प्रतिक्रिया।

1. लक्ष्य स्वीकृति:

प्रभावी लक्ष्यों को न केवल समझने की जरूरत है बल्कि स्वीकार भी की जानी चाहिए। भागीदारी के माध्यम से स्वीकार किए गए लक्ष्य निर्धारित लक्ष्यों के लिए बेहतर लगते हैं। यह सुझाव देने के लिए पर्याप्त सबूत हैं कि जो लोग भागीदारी के माध्यम से अपने लक्ष्य निर्धारित करते हैं, और जिन्होंने अपने लक्ष्यों को जीता है, उन लोगों की तुलना में बेहतर प्रदर्शन करते हैं जिन्हें बताया जाता है कि उनके लक्ष्य क्या होने जा रहे हैं।

2. विशिष्ट लक्ष्य:

लक्ष्य को यथासंभव विशिष्ट, स्पष्ट और औसत दर्जे का होना चाहिए। विशिष्ट लक्ष्य हमेशा अस्पष्ट या सामान्य लक्ष्यों से बेहतर होते हैं जैसे कि "अपना सर्वश्रेष्ठ करें", "बेहतर करें" या "कठिन परिश्रम करें"। एक विक्रेता को एक विशिष्ट कोटा या उत्पादन करने के लिए इकाइयों की एक सटीक संख्या देना एक लक्ष्य निर्धारित करने के लिए बेहतर होना चाहिए जैसे कि "जितना हो सके उतना कठिन प्रयास करें", या "पिछले वर्ष की तुलना में बेहतर करने की कोशिश करें"।

3. चुनौतीपूर्ण लक्ष्य:

अनुसंधान से पता चलता है कि अधिकांश कर्मचारी कठिन परिश्रम करते हैं जब उनके पास आसान के बजाय कठिन लक्ष्य होते हैं। उदाहरण के लिए, एमबीए छात्रों के मामले को ही लें। वे कागजों में अधिक परिश्रम करते हैं जैसे कि वित्तीय प्रबंधन, प्रबंधकों के लिए सांख्यिकी, आदि, वे इन कठिन या कठिन व्यवहार करते हैं / विचार करते हैं और उनके आश्चर्य वे इन पत्रों में आसान या सरल लोगों की तुलना में बेहतर प्रदर्शन करते हैं, जैसे, प्रबंधन के सिद्धांत, विपणन प्रबंधन, आदि हालांकि, चुनौतीपूर्ण लक्ष्य प्राप्य / उपलब्ध होना चाहिए और इतना मुश्किल नहीं है कि वे निराशाजनक हो।

4. निगरानी और प्रतिक्रिया:

अच्छी तरह से परिभाषित और चुनौतीपूर्ण लक्ष्य निर्धारित करने के अलावा, दो निकटता से संबंधित तत्व, अर्थात, निगरानी और प्रतिक्रिया, लक्ष्य निर्धारण की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए भी महत्वपूर्ण हैं। प्रदर्शन की निगरानी किसी के व्यवहार का निरीक्षण करना, आउटपुट का निरीक्षण करना आदि है। यह संगठनात्मक प्रभावशीलता में योगदान करने में उनकी भूमिका के बारे में उनकी जागरूकता को बढ़ाता है।

मॉनिटरिंग फीडबैक के द्वारा निगरानी की जरूरत होती है ताकि कर्मचारी को यह पता चल सके कि वह कितना सफल है। स्वभाव से मनुष्य, इस बात के लिए भूखा है कि वह कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहा है। जिस तरह एक फुटबॉल टीम को खेल के स्कोर को जानने की जरूरत होती है, वुडकोपर को चिप्स उड़ाने और जलाऊ लकड़ी के ढेर को देखने की जरूरत होती है, और एमबीए के छात्र को आपकी तरह यह जानने की जरूरत है कि उसने अपने असाइनमेंट-सेमिनार में कैसा प्रदर्शन किया; एक संगठन में काम करने वाले कार्यकर्ता के बारे में भी यही सच है।

संक्षेप में, प्रदर्शन प्रतिक्रिया बेहतर कार्य प्रदर्शन को बढ़ाती है, और स्व-उत्पन्न प्रतिक्रिया एक विशेष रूप से शक्तिशाली प्रेरक उपकरण है। लक्ष्य निर्धारण का एक तार्किक विस्तार पारंपरिक रूप से प्रबंधन-द्वारा-उद्देश्यों या MBO, नियोजन, नियंत्रण, प्रदर्शन मूल्यांकन, और समग्र प्रणाली प्रदर्शन के लिए दृष्टिकोण है।