कंपनी मीटिंग के शीर्ष 3 प्रकार
यह लेख हर कंपनी में आयोजित शीर्ष तीन प्रकार की बैठकों पर प्रकाश डालता है। प्रकार हैं: 1. सदस्यों की बैठक 2. निदेशक मंडल की बैठकें 3. लेनदारों की बैठकें।
बैठक का प्रकार # 1. सदस्यों की बैठक :
हर प्रकार की कंपनी द्वारा कुछ प्रकार की बैठकें आयोजित की जानी हैं और एक प्रकार की बैठक केवल सार्वजनिक कंपनियों द्वारा आयोजित की जानी है।
वे इस प्रकार हैं:
(ए) वार्षिक आम बैठक:
सेक। कंपनी अधिनियम के 166 इसके लिए प्रावधान करता है।
वार्षिक आम बैठक की विशेषताएं हैं:
(1) हर कंपनी को वर्ष की समाप्ति की तारीख से छह महीने के भीतर एक वार्षिक आम बैठक आयोजित करनी चाहिए। वर्ष का अर्थ उस कंपनी का वित्तीय वर्ष है जो कैलेंडर वर्ष या अन्यथा के समान हो सकता है।
(2) रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज वर्ष समाप्त होने की तारीख से नौ महीने तक का समय बढ़ा सकती है।
(३) दो वार्षिक आम सभाओं के बीच का अंतर पंद्रह महीने से अधिक नहीं होगा।
(४) किसी कंपनी की पहली वार्षिक बैठक निगमन की तारीख से अठारह महीने के भीतर होनी चाहिए।
(५) कंपनी की बैठक में लागू होने वाले सभी नियम इस पर लागू होंगे।
(बी) असाधारण आम बैठक:
सेक। कंपनी अधिनियम के 169 इस तरह की बैठकों के लिए प्रावधान करता है।
विशेषताएं हैं:
(1) एक असाधारण आम बैठक का मतलब है, दो वार्षिक आम बैठकों के बीच में आयोजित कंपनी के सदस्यों की कोई बैठक।
(२) यह अनिवार्य नहीं है।
(३) असाधारण आम बैठकें दो प्रकार की होती हैं:
(ए) प्रबंधन द्वारा बुलाई गई:
जब भी निदेशक मंडल को लगता है कि कुछ समस्या है जिसे सदस्यों द्वारा विचार और अनुमोदन की आवश्यकता है, तो वे एक असाधारण आम बैठक बुला सकते हैं। यदि वार्षिक आम बैठक की तारीख निकट है तो बोर्ड उस बैठक में मामला लाएगा और एक असाधारण आम बैठक नहीं बुलाएगा।
(बी) आवश्यक:
पेड-अप कैपिटल के दसवें हिस्से वाली कंपनी के किसी भी सदस्य या सदस्य के मामले में कंपनी की शेयर पूंजी होती है या किसी अन्य मामले में मतदान के अधिकारों का दसवां हिस्सा रखने पर किसी भी तरह की सामान्य बैठक की आवश्यकता हो सकती है जब भी उन्हें लगता है कि कुछ मामला है जिस पर सदस्यों द्वारा तत्काल विचार करने की आवश्यकता है।
उन्हें बैठक के लिए एक लिखित और हस्ताक्षरित मांग करनी होगी, ताकि मामले को अन्य संबंधित दस्तावेजों के साथ, यदि कोई हो, पर चर्चा की जा सके। आवश्यकता प्राप्त होने पर निदेशक मंडल अनुरोध की तिथि के इक्कीस दिनों के भीतर नोटिस देकर पैंतालीस दिनों के भीतर एक बैठक बुलाएगा।
यदि आवश्यक होने की तिथि से पैंतालीस दिनों के भीतर बैठक आयोजित नहीं की जाती है, तो अनुरोधकर्ता स्वयं बैठक को अगले पैंतालीस दिनों के भीतर बुलाएंगे। इस तरह की बैठक एक वैध बैठक होगी। इस तरह की बैठक में लिया गया कोई भी निर्णय सदस्यों के लिए बाध्यकारी होता है। बैठक आयोजित करने के सभी खर्चों को कंपनी के खाते में डेबिट किया जाएगा।
(4) कंपनी की बैठक में लागू होने वाले सभी नियम इस पर लागू होंगे।
(ग) वैधानिक बैठक:
सेक। कंपनी अधिनियम के 165 इस तरह की बैठकों के लिए प्रावधान करता है।
विशेषताएं हैं:
(ए) केवल एक सार्वजनिक कंपनी को ऐसी बैठक आयोजित करनी होती है और वह केवल एक बार कंपनी के जीवनकाल में होती है।
(बी) प्रत्येक सार्वजनिक कंपनी एक महीने के बाद वैधानिक बैठक करेगी और उसके बाद उसके कारोबार शुरू होने की तारीख से छह महीने बाद नहीं।
(c) यदि कोई सार्वजनिक कंपनी वैधानिक बैठक आयोजित करने में विफल रहती है, तो उस कंपनी के परिसमापन के लिए रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज कोर्ट में आवेदन कर सकती है।
(d) कंपनी की बैठक में लागू होने वाले सभी नियम इस पर लागू होंगे।
(घ) केंद्र सरकार के आदेश द्वारा वार्षिक आम बैठक:
सेक। 167 इस तरह की बैठकों के लिए प्रावधान करता है।
विशेषताएं हैं:
(ए) यह एक दुर्लभ प्रकार की बैठक है,
(b) यदि कोई कंपनी नियत समय में कोई वार्षिक आम बैठक आयोजित करने में विफल रहती है, तो कोई भी सदस्य केंद्र सरकार को शिकायत कर सकता है। ऐसी शिकायत मिलने पर केंद्र सरकार बैठक आयोजित करने के लिए कंपनी को आदेश देती है।
(ग) यदि सरकार के आदेश को पूरा नहीं किया जाता है, तो इसके लिए जिम्मेदार कंपनी का प्रत्येक अधिकारी दंडनीय है।
(ई) कक्षा की बैठक:
सेक। कंपनी अधिनियम के 106 ऐसी बैठकों के लिए प्रावधान करता है।
विशेषताएं हैं :
(ए) शेयरधारकों के एक विशेष वर्ग की बैठक को उनके अधिकारों को प्रभावित करने वाले कुछ मामलों पर चर्चा करने के लिए बुलाया जा सकता है।
(b) इस प्रकार की बैठक दुर्लभ है।
(c) ऐसी बैठकों के लिए कोरम का उल्लेख एसोसिएशन के लेखों में किया गया है।
(च) कंपनी लॉ बोर्ड द्वारा सामान्य बैठक:
सेक। 186 इस तरह की बैठकों के लिए प्रावधान करता है।
विशेषताएं हैं:
(ए) जब किसी कंपनी द्वारा एक सामान्य बैठक बुलाने की कठिनाइयाँ होती हैं, तो कंपनी लॉ बोर्ड अपने स्वयं के या किसी निदेशक या सदस्य के आवेदन पर बैठक आयोजित करने का आदेश दे सकता है।
(b) यह एक दुर्लभ प्रकार की बैठक है।
(छ) सदस्यों की बैठक न्यायालय द्वारा बुलाई गई:
(1) जहां एक कंपनी या उसके सदस्यों या उनके किसी भी वर्ग के बीच समझौता या व्यवस्था प्रस्तावित है, कोर्ट कंपनी या कंपनी के किसी भी सदस्य के आवेदन पर, या उस कंपनी के मामले में हो सकता है, जो घाव हो रहा है ऊपर, परिसमापक के आवेदन पर सदस्यों या सदस्यों के वर्ग की एक बैठक, जिसे अदालत के निर्देश (धारा 390) के रूप में बुलाया, आयोजित और आयोजित किया जाता है। इस नोटिस में समझौता या व्यवस्था और ब्याज के नियम और शर्तें होंगी, यदि कोई हो, किसी भी निदेशक या निदेशक इसमें हो सकते हैं (धारा 393)।
(२) सेक के अनुसार। किसी कंपनी के विंडिंग से संबंधित सभी मामलों में अधिनियम के 557, इच्छाओं के पता लगाने के लिए, सदस्यों को बुलाए जाने, आयोजित किए जाने और आयोजित किए जाने के लिए प्रत्यक्ष बैठकें हो सकती हैं।
परिसमापक द्वारा बुलाए गए सदस्यों की बैठक
एक वर्ष से अधिक समय तक जारी रहने की स्थिति में, परिसमापक कंपनी के पहले और साथ ही हर साल के अंत में 3 महीने के भीतर कंपनी की आम बैठक बुलाएगा, जो साल के अंत से 3 महीने के भीतर होगी या इस तरह की लंबी अवधि के अनुसार अनुमति दी जाएगी। केंद्र सरकार और उनके कार्य का लेखा-जोखा निर्धारित कार्यवाही के संबंध में निर्धारित रूप में रखना। (सेस। 496, 508)।
यदि परिसमापक रखने में विफल रहता है, तो ऐसी बैठक, वह दंडनीय है। जैसे ही किसी कंपनी के मामले पूरी तरह से खत्म हो जाते हैं, परिसमापक को इससे पहले खाता खोलने और उसके बारे में कोई स्पष्टीकरण देने के उद्देश्य से कंपनी की एक सामान्य बैठक बुलाएगा।
बैठक को बैठक से पहले एक महीने से कम नहीं, आधिकारिक राजपत्र में और कुछ स्थानीय समाचार पत्रों में भी बुलाया जाएगा। नोटिस की एक प्रति रजिस्ट्रार को भेजी जानी है। यदि परिसमापक इस तरह की बैठक आयोजित करने में विफल रहता है, तो वह दंडनीय है (Sees। 497, 509)। ये सेक्शन केवल हर तरह की स्वैच्छिक वाइंडिंग पर लागू होते हैं।
बैठक का प्रकार # 2. निदेशक मंडल की बैठकें :
सेक। कंपनी अधिनियम के 285 ऐसी बैठकों के लिए प्रावधान करता है।
विशेषताएं (अन्य वर्गों को ध्यान में रखते हुए) हैं:
(1) किसी कंपनी के निदेशक मंडल को प्रत्येक तीन महीनों में कम से कम एक बैठक या एक वर्ष में कम से कम चार बैठकें आयोजित करनी चाहिए। महीनों का मतलब होता है कैलेंडर महीने।
(२) यह हर कंपनी के लिए अनिवार्य है।
(3) बोर्ड कंपनी के लेखों के अनुसार या बोर्ड द्वारा तय किए गए अनुसार अधिक बार बैठकें आयोजित कर सकता है।
(4) एक बोर्ड, एक बैठक आयोजित किए बिना संचलन द्वारा एक प्रस्ताव पारित कर सकता है।
(५) बोर्ड की बैठकों के संबंध में कुछ नियम हैं।
कुछ निदेशकों के साथ गठित समितियों या उप-समितियों की बैठकें हो सकती हैं।
बैठक का प्रकार # 3. लेनदारों की बैठक :
(ए) कोर्ट ने कहा:
(ए) जब किसी कंपनी और उसके लेनदारों या उनके किसी भी वर्ग के बीच समझौता या व्यवस्था प्रस्तावित की जाती है, तो अदालत कंपनी के आवेदन पर या किसी लेनदार के मामले में या उस कंपनी के मामले में हो सकती है, जो घायल हो रही है। परिसमापक के आवेदन पर, लेनदारों या लेनदारों के वर्ग की एक बैठक का आदेश देता है, जिसे अदालत के निर्देश (धारा 391) के रूप में बुलाया, आयोजित और आयोजित किया जाता है।
नोटिस में सभी नियम और शर्तें या समझौता या व्यवस्था और रुचि होगी, यदि कोई हो, तो एक निदेशक या निदेशक इसमें हो सकता है (धारा 393)।
(b) सेक। अधिनियम का 557 यह प्रावधान करता है कि किसी कंपनी के वाइंडिंग से जुड़े सभी मामलों में, लेनदारों की इच्छाओं को सीधे बुलाने, आयोजित करने और संचालित करने के उद्देश्य से, न्यायालय, का आयोजन कर सकता है।
(बी) कंपनी द्वारा कहा जाता है:
लेनदारों के स्वैच्छिक समापन के मामले में, कंपनी उसी दिन या उसके अगले दिन लेनदारों की एक बैठक का आयोजन करेगी, जिस पर स्वैच्छिक समापन के लिए प्रस्ताव पारित करने और भेजे जाने वाले नोटिस के लिए आम बैठक आयोजित की जाएगी। प्रत्येक लेनदार को डाक द्वारा। इस तरह के नोटिस को आधिकारिक गजट में कम से कम एक बार और कम से कम दो स्थानीय समाचार पत्रों में प्रकाशित किया जाएगा।
निदेशक मंडल बैठक में प्रस्तुत किए जाने वाले अपने अनुमानित दावों के साथ खाते का विवरण और लेनदारों की एक सूची तैयार करेगा और बैठक की अध्यक्षता करने के लिए एक निदेशक को अधिकृत करेगा। यदि डिफ़ॉल्ट किया जाता है, तो कंपनी और निदेशक दंडनीय हैं (धारा 500)।
(c) लिक्विडेटर द्वारा कॉल किया गया:
(ए) किसी कंपनी के सदस्यों के स्वैच्छिक समापन के मामले में, यदि परिसमापक इस राय में है कि कंपनी निदेशकों द्वारा घोषित अवधि के भीतर पूरी तरह से अपने लेनदारों को भुगतान करने में सक्षम नहीं होगी या उस अवधि की अवधि समाप्त हो गई है और कंपनी पूर्ण रूप से अपने लेनदारों का भुगतान करने में सक्षम नहीं है, परिसमापक लेनदारों की एक बैठक बुलाएगा और कंपनी की संपत्ति और देनदारियों (धारा 495) का एक बयान उनके सामने रखेगा।
(बी) लेनदारों के स्वैच्छिक समापन के मामले में, एक वर्ष से अधिक समय तक जारी रहने की स्थिति में, परिसमापक पहले और हर बाद के वर्ष के अंत में 3 महीने या इसके बाद लेनदारों की बैठक बुलाएगा। केंद्र सरकार की अनुमति के अनुसार लंबी अवधि और कार्यवाही के समापन के संबंध में अपने कृत्यों का लेखा-जोखा रखना। यदि परिसमापक ऐसी बैठक आयोजित करने में विफल रहता है, तो वह दंडनीय है (धारा 508)।
(ग) जैसे ही किसी कंपनी के मामले पूरी तरह से खत्म हो जाते हैं, लेनदार के स्वैच्छिक समापन के मामले में परिसमापक, खाता खोलने और उसके स्पष्टीकरण देने के उद्देश्य से लेनदारों की बैठक बुलाएगा।
बैठक को आधिकारिक राजपत्र में विज्ञापन द्वारा बुलाया जाएगा और बैठक से एक महीने से कम समय में कुछ स्थानीय समाचार पत्र में भी नहीं। यदि परिसमापक ऐसी बैठक आयोजित करने में विफल रहता है, तो वह दंडनीय है (धारा 509)।
