शीर्ष 3 संगठन सिद्धांत- व्याख्यायित!

यह लेख तीन महत्वपूर्ण संगठन सिद्धांत, (1) शास्त्रीय संगठन सिद्धांत, (2) नव-शास्त्रीय सिद्धांत, और (3) आधुनिक संगठन सिद्धांत पर प्रकाश डालता है।

(1) शास्त्रीय संगठन सिद्धांत:

शास्त्रीय लेखकों ने संगठन को एक मशीन के रूप में और मनुष्यों को उस मशीन के घटकों के रूप में देखा। उनका विचार था कि मानव को कुशल बनाकर संगठन की दक्षता बढ़ाई जा सकती है। उनका जोर विशेषज्ञता और गतिविधियों के समन्वय पर था। अधिकांश लेखकों ने शीर्ष स्तर पर दक्षता पर जोर दिया और कुछ ने संगठन के निचले स्तरों पर।

इसीलिए इस सिद्धांत ने धाराएँ दी हैं: वैज्ञानिक प्रबंधन और प्रशासनिक प्रबंधन। वैज्ञानिक प्रबंधन समूह मुख्य रूप से ऑपरेटिव स्तरों पर किए जाने वाले कार्यों से संबंधित था। हेनरी फेयोल ने पहली बार सिद्धांतों और प्रबंधन के कार्यों का अध्ययन किया। गुलिक, ओलिवर शेल्डन, उर्विक जैसे कुछ लेखकों ने समस्या को देखा जहां संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए गतिविधियों की पहचान आवश्यक है। कार्यों को प्रभावी बनाने के लिए समूह या विभाग को भी आवश्यक माना गया। चूंकि यह सिद्धांत संरचना के चारों ओर घूमता है इसलिए इसे 'संगठन का संरचनात्मक सिद्धांत' भी कहा जाता है।

शास्त्रीय लेखकों के अनुसार, यह संगठन सिद्धांत चार प्रमुख स्तंभों, अर्थात्, कार्य का विभाजन, प्रस्थान-उल्लेख, समन्वय और संगठन में मानव व्यवहार के लिए बनाया गया है। कार्य विभाजन का तात्पर्य है कि स्पष्ट कट विशेषज्ञता के लिए कार्य को विभाजित किया जाना चाहिए। विभाग का अर्थ है कि बल्लेबाज प्रशासनिक नियंत्रण और समन्वय के लिए विभिन्न गतिविधियों को कुछ अच्छी तरह से परिभाषित आधार पर वर्गीकृत किया जाना चाहिए।

समन्वय आम लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई की एकता प्रदान करने के लिए सामूहिक प्रयास की क्रमबद्ध व्यवस्था प्रदान करता है। संगठन में मनुष्यों को एक अक्रिय साधन के रूप में लिया जाता है जो उन्हें सौंपे गए कार्यों को पूरा करता है। इस सिद्धांत में मानव व्यवहार के सामाजिक-मनोवैज्ञानिक और प्रेरक पहलुओं की अनदेखी की गई है।

शास्त्रीय सिद्धांत का मूल्यांकन:

शास्त्रीय सिद्धांत कुछ संयम से ग्रस्त है।

इसकी कुछ कमियां इस प्रकार हैं:

1. शास्त्रीय विचारकों ने केवल लाइन और स्टाफ संरचनाओं पर ध्यान केंद्रित किया। उन्होंने उन कारणों का पता लगाने की कोशिश नहीं की अगर कोई विशेष संरचना दूसरों की तुलना में अधिक प्रभावी है।

2. इस सिद्धांत ने निर्णय लेने की प्रक्रियाओं पर जोर नहीं दिया।

3. इस सिद्धांत में मानवीय व्यवहार की अनदेखी की गई। शास्त्रीय विचारकों को मानव प्रकृति की जटिलता का एहसास नहीं हुआ। वे असाइन किए गए कार्य को करने वाले संगठन के अक्रिय साधन के रूप में मनुष्य को लेते हैं।

4. यह धारणा कि एक बंद प्रणाली में संगठन अवास्तविक है। संगठन पर्यावरण और इसके विपरीत से काफी प्रभावित है। एक आधुनिक संगठन एक खुली प्रणाली है जिसका पर्यावरण के साथ सहभागिता है।

(2) नव-शास्त्रीय संगठन सिद्धांत:

संगठन के शास्त्रीय सिद्धांत ने संगठनात्मक कामकाज के शारीरिक और यांत्रिक चर पर मुख्य ध्यान केंद्रित किया। इन चरों के परीक्षण के सकारात्मक परिणाम नहीं दिखे। जॉर्ज एल्टन मेयो और सहयोगियों द्वारा किए गए हॉथोर्न स्टडीज ने पाया कि मानव व्यवहार का वास्तविक कारण कुछ हद तक शारीरिक परिवर्तन से अधिक था। इन अध्ययनों ने संगठन में मानव पर ध्यान केंद्रित किया।

नया-शास्त्रीय दृष्टिकोण दो बिंदुओं में निहित है:

(i) संगठनात्मक स्थिति को सामाजिक, आर्थिक और तकनीकी दृष्टि से देखा जाना चाहिए, और

(ii) समूह व्यवहार की सामाजिक प्रक्रिया को मानव जीव के डॉक्टर के निदान के अनुरूप नैदानिक ​​विधि के संदर्भ में समझा जा सकता है।

यह सिद्धांत संगठन के औपचारिक और अनौपचारिक रूपों को महत्वपूर्ण मानता है। इस सिद्धांत में अपनाए जाने वाले व्यवहारिक दृष्टिकोण नए-शास्त्रीय विचारकों का अन्य योगदान है। शास्त्रीय सिद्धांत के आधार। कार्य विभाजन, विभागीकरण, समन्वय और मानवीय व्यवहार के रूप में लिया गया था, लेकिन इन पदों को स्वतंत्र रूप से या अनौपचारिक संगठन के संदर्भ में कार्य करने वाले लोगों द्वारा संशोधित माना गया था।

नव-शास्त्रीय सिद्धांत के मुख्य प्रस्ताव निम्नानुसार हैं:

1. संगठन सामान्य रूप से एक सामाजिक प्रणाली है जो कई अंतःक्रियात्मक भागों से बना है।

2. अनौपचारिक संगठन औपचारिक संगठन के भीतर मौजूद हैं। दोनों एक दूसरे से प्रभावित और प्रभावित होते हैं।

3. मनुष्य स्वतंत्र है और उसके व्यवहार का अनुमान काम पर सामाजिक कारकों के संदर्भ में लगाया जा सकता है।

4. प्रेरणा एक जटिल प्रक्रिया है। कई सामाजिक-मनोवैज्ञानिक कारक काम पर मानव को प्रेरित करने के लिए काम करते हैं।

5. संगठनात्मक और व्यक्तिगत लक्ष्यों के बीच संघर्ष अक्सर मौजूद रहता है। संगठन के लोगों के साथ व्यक्ति के लक्ष्यों में सामंजस्य स्थापित करने की आवश्यकता है।

6. टीम-कार्य उच्च उत्पादकता के लिए आवश्यक है।

7. मनुष्य का दृष्टिकोण हमेशा तर्कसंगत नहीं होता है। अक्सर, वह पुरस्कार के संदर्भ में गैर-तार्किक व्यवहार करता है जो वह अपने काम से चाहता है।

8. संचार आवश्यक है क्योंकि यह संगठन के कामकाज और काम पर लोगों की भावनाओं के लिए जानकारी प्रदान करता है।

नव-शास्त्रीय संगठन सिद्धांत का मूल्यांकन:

यह सिद्धांत शास्त्रीय संगठन सिद्धांत की कमियों को दूर करने का प्रयास करता है। इसने संगठनात्मक कामकाज के अध्ययन में अनौपचारिक संगठन और मानव व्यवहार दृष्टिकोण की अवधारणा को पेश किया। हालाँकि, यह विभिन्न कमियों से भी मुक्त नहीं है। स्कॉट का मानना ​​है कि, "शास्त्रीय सिद्धांत की तरह, नव-शास्त्रीय सिद्धांत अक्षमता से ग्रस्त है, एक अदूरदर्शी परिप्रेक्ष्य और इसके द्वारा अध्ययन किए गए मानव व्यवहार के कई तथ्यों के बीच एकीकरण की कमी है।"

इस सिद्धांत की मुख्य आलोचना इस प्रकार है:

1. जिन धारणाओं पर यह सिद्धांत आधारित है वे कभी-कभी सत्य नहीं होती हैं। यह सोच कि सभी के लिए स्वीकार्य समाधान खोजने की संभावना हमेशा सही नहीं होती है। विभिन्न समूहों के बीच परस्पर विरोधी हित हैं जो चरित्र में संरचनात्मक हैं और केवल मनोवैज्ञानिक नहीं हैं। सिद्धांत में इस पहलू पर चर्चा नहीं की गई है।

2. सभी संगठनों के लिए कोई विशेष संगठनात्मक संरचना उपयुक्त नहीं हो सकती है। नव-वर्गवादियों द्वारा दिए गए विभिन्न संगठनात्मक प्रारूप सभी स्थितियों में लागू नहीं हैं।

3. नव-शास्त्रीय सिद्धांत केवल शास्त्रीय संगठन सिद्धांत का एक संशोधन है। यह लगभग उसी कमियों से ग्रस्त है जिससे शास्त्रीय सिद्धांत का सामना करना पड़ा। इसमें संगठन के एकीकृत दृष्टिकोण का अभाव है। इस सिद्धांत की इस आधार पर भी आलोचना की गई है कि यह अधिक कुछ भी नहीं है कि "अनुभवजन्य और वर्णनात्मक जानकारी का एक trifling शरीर क्योंकि यह मुख्य रूप से नागफनी अध्ययन पर आधारित था।"

(३) आधुनिक संगठन सिद्धांत:

आधुनिक संगठन सिद्धांत हाल के मूल का है, 1960 के दशक की शुरुआत में विकसित हुआ। इस सिद्धांत ने पहले के सिद्धांतों की कमियों को दूर करने की कोशिश की है। डब्ल्यूजी स्कॉट शब्दों में, "आधुनिक संगठन सिद्धांत के विशिष्ट गुण इसके वैचारिक विश्लेषणात्मक आधार हैं, अनुभवजन्य अनुसंधान डेटा पर इसकी निर्भरता और सबसे ऊपर, इसकी एकीकृत प्रकृति। इन गुणों को एक दर्शन में फंसाया जाता है जो इस आधार को स्वीकार करता है कि संगठन का अध्ययन करने का एकमात्र सार्थक तरीका यह है कि इसे एक प्रणाली के रूप में अध्ययन किया जाए। ”इस सिद्धांत को दो तरीकों में समझा जा सकता है: सिस्टम दृष्टिकोण और आकस्मिक दृष्टिकोण।

1. सिस्टम दृष्टिकोण:

यह दृष्टिकोण अपनी समग्रता में संगठन का अध्ययन करता है। पारस्परिक रूप से निर्भर चर का ठीक से विश्लेषण किया जाता है। संगठन की प्रकृति का विश्लेषण करने में आंतरिक और बाहरी दोनों चर का अध्ययन किया जाता है। यद्यपि यह सिद्धांत पहले के सिद्धांतों की तुलना में बहुत अधिक वैचारिक स्तर से गुजरता है, लेकिन विभिन्न लेखकों ने प्रणाली के विभिन्न दृष्टिकोण दिए हैं।

एक प्रणाली के रूप में संगठन को इसके भीतर विभिन्न उप-प्रणालियों की पहचान करके अच्छी तरह से समझा जा सकता है। प्रत्येक उप-प्रणाली की पहचान कुछ प्रक्रियाओं, भूमिकाओं, संरचनाओं और आचरण के मानदंडों द्वारा की जा सकती है। सेइलर ने एक संगठन, मानव इनपुट, तकनीकी इनपुट, संगठनात्मक इनपुट और सामाजिक संरचना और मानदंडों में चार घटकों को वर्गीकृत किया है।

काट्ज़ और कहन ने संगठन की पाँच उप-प्रणालियों की पहचान की है:

(i) तकनीकी उप-प्रणाली जो काम करने से संबंधित है;

(ii) खरीद, निपटान और संस्थागत संबंधों की सहायक उप-प्रणाली;

(iii) लोगों को उनकी कार्यात्मक भूमिकाओं में बांधने के लिए उप-प्रणालियों का रखरखाव;

(iv) संगठनात्मक परिवर्तन से संबंधित अनुकूली उप-प्रणालियाँ; तथा

(v) दिशा, सहायक और कई उप-प्रणालियों और संरचना की गतिविधियों के नियंत्रण के लिए प्रबंधकीय उप-प्रणालियाँ।

2. आकस्मिकता दृष्टिकोण:

भले ही सिस्टम दृष्टिकोण संगठनात्मक और प्रबंधकीय कार्यप्रणाली की बेहतर समझ प्रस्तुत करता है, लेकिन यह सभी प्रकार के संगठनात्मक संरचनाओं के लिए समाधान प्रदान नहीं करता है। सिस्टम दृष्टिकोण उन मॉडलों की पेशकश करता है जो हर प्रकार के संगठन के अनुरूप नहीं हो सकते। एक इकाई के लिए उपयुक्त संरचना दूसरे के लिए उपयुक्त नहीं हो सकती है। आकस्मिक दृष्टिकोण एक संगठनात्मक डिजाइन का सुझाव देता है जो एक विशेष इकाई के अनुरूप है।

एक संरचना केवल तभी उपयुक्त होगी जब यह एक उद्यम के लिए दर्जी हो। एक उपयुक्त संगठनात्मक संरचना तैयार करते समय आंतरिक और बाहरी दोनों कारकों के प्रभाव पर विचार किया जाना चाहिए। यह दृष्टिकोण बताता है कि संगठनात्मक संरचना को डिजाइन करते समय किसी विशेष चिंता की जरूरतों, आवश्यकताओं, स्थितियों पर विचार किया जाना चाहिए।

किसी संस्था को प्रभावित करने वाले कारकों को निम्नानुसार वर्णित किया जा सकता है:

(i) पर्यावरण

(ii) प्रौद्योगिकी

(iii) संचालन का आकार

(iv) लोग

ये कारक किसी उद्यम के लिए एक उपयुक्त संगठन के चयन के निर्णय को बहुत प्रभावित करते हैं।