स्टॉक वेरिफिकेशन: उद्देश्य, तरीके और इसके सुलह
स्टॉक सत्यापन के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें: - 1. स्टॉक सत्यापन का उद्देश्य 2. स्टॉक सत्यापन के तरीके 3. पुनर्विचार।
स्टॉक सत्यापन का उद्देश्य:
भौतिक स्टॉक सत्यापन जिसमें वास्तविक गिनती, माप शामिल है, स्टॉक में सभी वस्तुओं का वजन निम्नलिखित चार कारणों से आवश्यक है:
(ए) भौतिक सत्यापन के माध्यम से बैलेंस शीट में दिखाए गए स्टॉक के मूल्य का समर्थन करना;
(बी) स्टॉक रिकॉर्ड की सटीकता को सत्यापित करने के लिए;
(ग) धोखाधड़ी, चोरी या हानि, या गिरावट की संभावना का खुलासा करने के लिए; तथा
(d) सिस्टम की कमजोरी को प्रकट करने के लिए, यदि कोई हो (यानी, स्टॉक सुरक्षित अभिरक्षा में हो)।
स्टॉक सत्यापन के तरीके:
स्टॉक सत्यापन के तीन तरीके हैं।
य़े हैं:
(i) आवधिक स्टॉक सत्यापन
(ii) स्थायी स्टॉक सत्यापन
(iii) ब्लाइंड स्टॉक लेना।
(i) आवधिक सत्यापन:
इस पद्धति के तहत पूरे स्टॉक को एक वित्तीय वर्ष के अंत में एक ही समय में कवर किया जाता है। यह केवल एक छोटे संगठन में ही किया जा सकता है। लेकिन यह विधि बड़े औद्योगिक संगठनों के अनुरूप नहीं है, क्योंकि कई दिनों के लिए काम को पूरी तरह से रोकना केवल स्टॉक लेने के उद्देश्य से संभव नहीं है।
(ii) स्थायी सत्यापन:
इस पद्धति के तहत पूर्व निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार पूरे वर्ष भौतिक स्टॉक सत्यापन किया जाता है। और प्रत्येक वस्तु की वर्ष में कम से कम एक बार शारीरिक जांच की जाती है।
लाभ:
स्थायी सत्यापन के चार मुख्य लाभ हैं:
(i) भौतिक सत्यापन के दौरान न तो दुकानों और न ही कामों को बंद करना है।
(ii) सामान्य स्टोर लेनदेन और पोस्टिंग बिना किसी रुकावट के जारी रह सकते हैं।
(iii) उचित जांच के बाद समय-समय पर उत्पन्न होने वाले कारणों और कमियों को लिखा जा सकता है।
(iv) स्टॉक सत्यापन का काम समय पर किया जा सकता है।
(iii) ब्लाइंड सत्यापन:
इस प्रणाली के तहत स्टॉक सत्यापनकर्ताओं को स्थान दिया जाता है, लेकिन कोड संख्या, विवरण और स्टॉक रिकॉर्ड शेष के बारे में विवरण नहीं। यहां अंतर्निहित तर्क यह है कि सत्यापनकर्ता को स्टॉक की स्थिति के बारे में अपना विचार नहीं होगा और वह स्टॉक के वास्तविक सत्यापन के बिना रिकॉर्ड में समान आंकड़ों का उल्लेख कर सकता है।
यह विधि बहुत लोकप्रिय नहीं है। जब दुकानों का पूरा संचालन सुनियोजित होना पड़ता है तो यह वस्तुतः कोई उद्देश्य नहीं होता है। आधुनिक प्रवृत्ति स्टॉक सत्यापन के लिए एबीसी तकनीक के आवेदन की ओर है।
स्टॉक लेने वाले को कौन करना चाहिए:
कुछ संगठनों में, स्टोर-कीपर्स को अपने स्वयं के स्टोर का जायजा लेना आवश्यक है। यह एक सही प्रक्रिया नहीं है। यह न केवल उन्हें सजा से बचने के लिए वास्तविक विसंगतियों को छिपाने के लिए प्रेरित करता है, बल्कि जानबूझकर तीर्थ यात्रा या धोखाधड़ी करने के लिए प्रेरित करता है जहां अधिशेष पाए जाते हैं।
इस काम को करने के लिए पूर्णकालिक स्टॉक सत्यापनकर्ता या आंतरिक लेखा परीक्षकों को नियुक्त करना चीजों की Tightness में है। हालांकि, वे उचित पहचान के लिए स्टोर-कीपर्स और यहां तक कि इंजीनियरिंग कर्मचारियों की मदद ले सकते हैं।
विसंगतियों का उपचार (सुलह):
अक्सर शारीरिक परीक्षा द्वारा प्राप्त स्टॉक की मात्रा स्टॉक रिकॉर्ड से सहमत नहीं होती है। तो कुछ विसंगतियां मौजूद हैं। जहां भौतिक स्टॉक अधिक है, वहां अधिशेष है और जहां यह स्टॉक रिकॉर्ड से कम है वहां कमी है।
अधिशेष:
निम्नलिखित तीन कारणों से कारण उत्पन्न होते हैं:
(ए) जहां सामग्री डिब्बे से जारी नहीं की जाती है, लेकिन मुद्दों की प्रविष्टि पोस्ट की जाती है।
(बी) जहां जारी की गई सामग्री की मात्रा उस मात्रा से कम है जिसके लिए प्रवेश (मुद्दा) बनाया गया है।
(c) जहां कोई मुद्दा नहीं बनता है, लेकिन स्टॉक रिकॉर्ड में केवल प्रविष्टि दर्ज की जाती है।
कमी:
निम्नलिखित छह कारणों से कमी हो सकती है:
(ए) पोस्ट किए गए वास्तविक मुद्दे प्रविष्टियों की तुलना में अतिरिक्त भौतिक मुद्दा।
(बी) समस्याएँ बनी हैं, लेकिन संबंधित कॉलम जारी नहीं किए गए हैं।
(c) उस मात्रा से अधिक जारी की गई मात्रा जिसके लिए प्रविष्टियाँ जारी की गई हैं।
(घ) आवश्यकता के बिना सामग्री जारी करना।
(ropri) दुर्व्यवहार।
(च) दोषपूर्ण यंत्र।
