एक बैठक में प्रॉक्सी की भूमिका
मीटिंग में प्रॉक्सी की भूमिका के बारे में जानने के लिए यह लेख पढ़ें।
शब्द कोरम का ज्ञान तब पूरा होता है जब शब्द का अर्थ ज्ञात होता है। प्रॉक्सी का अर्थ है स्थानापन्न। बैठकों की दुनिया में प्रॉक्सी का अर्थ है सदस्यों द्वारा उनकी ओर से बैठक में भाग लेने के लिए भेजा गया विकल्प। यह विचार कंपनी अधिनियम से आया है। सेक। अधिनियम के 176 में यह प्रावधान है कि किसी कंपनी का सदस्य किसी अन्य व्यक्ति को बैठक में भाग लेने और अपनी ओर से मतदान करने के लिए भेजने का हकदार है।
सेक के अनुसार। कंपनी अधिनियम के 176:
(१) कोई भी सदस्य जो सामान्य बैठक में भाग लेने और मतदान करने का हकदार है, वह बैठक में भाग लेने और अपनी ओर से मतदान करने के लिए एक प्रॉक्सी भेज सकता है।
लेकिन इस उद्देश्य के लिए निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा:
(ए) कंपनी की शेयर पूंजी नहीं होने की स्थिति में, एक प्रॉक्सी भेजा जा सकता है, बशर्ते कंपनी के लेखों में इसका उल्लेख किया गया हो।
(बी) एक निजी कंपनी का सदस्य तब तक एक से अधिक प्रॉक्सी नहीं भेज सकता है जब तक कि लेख में अन्यथा प्रदान न किया जाए।
(c) एक प्रॉक्सी बैठक में केवल तभी तक मतदान कर सकता है जब तक कि लेख में अन्यथा प्रदान न किया जाए लेकिन वह बोल नहीं सकता।
(डी) बैठक के लिए नोटिस में यह स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाएगा कि एक प्रॉक्सी भेजा जा सकता है और एक प्रॉक्सी फॉर्म नोटिस से जुड़ा हुआ है।
(() छद्म भेजने का इरादा रखने वाला सदस्य छद्म नाम रखने और निर्धारित मूल्य के टिकटों पर हस्ताक्षर करने और बैठक से कम से कम अड़तालीस घंटे पहले कंपनी को भेजने के लिए फार्म भरेगा। सदस्य का कानूनी रूप से नियुक्त प्रतिनिधि प्रॉक्सी फॉर्म पर अपनी ओर से हस्ताक्षर कर सकता है।
(च) सदस्य द्वारा भेजे गए प्रॉक्सी को सदस्य होने की आवश्यकता नहीं है और वह बाहरी व्यक्ति हो सकता है।
(छ) कोई भी सदस्य अन्य सदस्यों द्वारा भेजे गए प्रॉक्सी फॉर्मों का निरीक्षण कर सकता है बशर्ते वह कंपनी को तीन दिन का नोटिस दे।
(ज) कंपनी द्वारा कम से कम चौबीस घंटे पहले, व्यावसायिक घंटों के दौरान निरीक्षण की अनुमति दी जाएगी।
(2) कोरम की गिनती होने पर प्रॉक्सी की गणना नहीं की जाती है। लेकिन केंद्र सरकार (Sec। 167) के आदेश पर या कंपनी लॉ बोर्ड (Sec। 186) के आदेश पर आयोजित सदस्यों की एक वार्षिक आम बैठक में, केवल एक ही सदस्य जिसकी शिकायत बैठक में हुई है। आदेश दिया गया है, प्रॉक्सी द्वारा उपस्थित हो सकता है और वह प्रॉक्सी कोरम बना देगा।
(३) यह ध्यान रखना होगा कि कोई निदेशक किसी निदेशक को अपनी ओर से बोर्ड की बैठक में भाग लेने के लिए नहीं भेज सकता है।
(4) आम तौर पर कंपनियों के अलावा अन्य संगठन प्रॉक्सी की अनुमति नहीं देते हैं।
(५) सचिव का यह कर्तव्य है कि वह प्रॉक्सी प्रपत्रों को एकत्र करे और एक प्रॉक्सी सूची तैयार करे।
(६) सरकारी कंपनियों के मामले में, शेयर अक्सर भारत के राष्ट्रपति या राज्यपाल के नाम पर रखे जाते हैं, जो अनिवार्य रूप से एक प्रतिनिधि भेजते हैं (धारा १ A A ए)। एक ही सच है जब एक बॉडी कॉरपोरेट (जरूरी नहीं कि एक 'कंपनी') दूसरे बॉडी कॉरपोरेट में शेयर रखे तो शेयरधारक बॉडी कॉरपोरेट मीटिंग्स के लिए एक प्रतिनिधि भेजें।
इस तरह के प्रतिनिधि को शेयरधारक बॉडी कॉर्पोरेट के बॉडी ऑफ डायरेक्टर्स (या गवर्निंग बॉडी) के एक संकल्प द्वारा चुना जाता है। एक प्रतिनिधि केवल एक प्रॉक्सी नहीं है (धारा 187)। एक प्रतिनिधि कोरम की गिनती के लिए गिना जाता है और एक प्रॉक्सी के विपरीत बैठक में बोल सकता है। 'प्रॉक्सी ’शब्द का दोहरा अर्थ है। इसका अर्थ है वह व्यक्ति जिसे किसी सदस्य द्वारा किसी प्रॉक्सी द्वारा नियुक्त किए जाने के लिए फॉर्म या साधन के रूप में विकल्प के रूप में भेजा जाता है।
