कंपनी अधिनियम द्वारा वर्गीकृत के रूप में संकल्प
यह आलेख कंपनी अधिनियम द्वारा वर्गीकृत शीर्ष तीन प्रकार के संकल्प पर प्रकाश डालता है। प्रकार हैं: 1. विशेष संकल्प 2. साधारण संकल्प 3. संकल्प विशेष सूचना आवश्यक।
रिज़ॉल्यूशन का प्रकार # 1. विशेष रिज़ॉल्यूशन:
महत्वपूर्ण मामलों को तय करने के लिए एक विशेष संकल्प आवश्यक है। अधिनियम निर्दिष्ट करता है कि क्या मामले हैं।
विशेष प्रस्ताव पारित करने की प्रक्रिया:
सामान्य सूचना के साथ सामान्य तरीके से बुलाए गए सदस्यों की एक सामान्य बैठक में एक विशेष प्रस्ताव पारित किया जा सकता है।
लेकिन निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना चाहिए:
(ए) जनरल मीटिंग बुला नोटिस में निर्दिष्ट करना होगा कि एक विशेष प्रस्ताव ले जाया जाएगा।
(b) संकल्प के पक्ष में मतों की संख्या, चाहे वह हाथों से दिखे या मतदान के द्वारा, उसके विरुद्ध डाली गई संख्या का कम से कम तीन गुना होना चाहिए।
रिज़ॉल्यूशन का प्रकार # 2. साधारण रिज़ॉल्यूशन:
सभी मामलों को विशेष रिज़ॉल्यूशन द्वारा तय करने की आवश्यकता नहीं होती है, साधारण रिज़ॉल्यूशन द्वारा तय किया जा सकता है। एक साधारण प्रस्ताव पारित किया जाता है जब उसके पक्ष में डाले गए वोटों की संख्या इसके खिलाफ उन कलाकारों से अधिक हो जाती है।
सदस्यों का संकल्प:
यदि कंपनी के सदस्य अगली वार्षिक आम बैठक में एक प्रस्ताव को आगे बढ़ाने का इरादा रखते हैं, तो निम्नलिखित प्रक्रिया अपनाई जानी है:
1. संकल्प की एक प्रति के साथ लिखित रूप में एक मांग, कंपनी के पास जमा की जानी चाहिए। यदि यह सदस्यों को अपेक्षित परिचालित करना चाहता है, तो इसे बैठक से 6 सप्ताह से कम समय में जमा नहीं किया जाना चाहिए। अन्य मामलों में यह बैठक से पहले 2 सप्ताह से कम नहीं जमा किया जा सकता है।
2. अनुरोध पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए:
(ए) सदस्यों द्वारा कुल मतदान शक्ति का कम से कम 1/10 वां हिस्सा, या
(बी) 100 से कम सदस्यों द्वारा नहीं, रु। की कुल भुगतान पूंजी के साथ शेयर धारण करना। 1 लाख।
3. प्रस्ताव में सदस्यों को संचलन की आवश्यकता हो सकती है, संकल्प के साथ, संकल्प से संबंधित 1, 000 से अधिक शब्दों का विवरण नहीं होना चाहिए।
4. अपेक्षितकर्ताओं को नोटिस और स्टेटमेंट को प्रसारित करने के लिए आवश्यक खर्चों का भुगतान करना होगा।
यदि उपरोक्त प्रक्रिया का अनुपालन किया जाता है, तो संकल्प को अगली वार्षिक आम बैठक में निपटाया जाना चाहिए। लेकिन कथन, यदि कोई संकल्प के साथ भेजा गया है, तो निम्नलिखित मामलों में परिचालित नहीं किया जाएगा:
(ए) यदि कंपनी एक बैंकिंग कंपनी है और निदेशक मंडल की राय है कि इसका प्रचलन कंपनी के हित को घायल करेगा।
(ख) यदि कंपनी द्वारा किए गए आवेदन पर या किसी व्यक्ति की पीड़ा महसूस हो रही है, तो न्यायालय इस बात से संतुष्ट है कि अधिकारों को सुरक्षित रूप से प्रदान किया गया है। मानहानि मामले के लिए अनावश्यक प्रचार को सुरक्षित करने के लिए 188 का दुरुपयोग किया जा रहा है, यह प्रचलन को प्रतिबंधित कर सकता है।
संकल्प का पंजीकरण:
सभी विशेष प्रस्तावों और महत्वपूर्ण प्रस्तावों को, उनके गोद लेने के 30 दिनों के भीतर, रजिस्ट्रार के साथ पंजीकृत होना चाहिए और लेखों की सभी प्रतियों के साथ संलग्न करना चाहिए।
रिज़ॉल्यूशन का प्रकार # 3. विशेष सूचना द्वारा रिज़ॉल्यूशन:
जहां, अधिनियम या लेखों में निहित किसी प्रावधान द्वारा, किसी भी प्रस्ताव के लिए विशेष सूचना की आवश्यकता होती है, संकल्प को स्थानांतरित करने का इरादा कंपनी को बैठक की तारीख से 14 दिन पहले नहीं जहां संकल्प होना है, को दिया जाएगा। ले जाया गया, उस दिन का विशेष, जिस पर नोटिस दिया गया है और बैठक का दिन।
कंपनी सदस्यों को उसी तरह से प्रस्ताव का नोटिस देगी जिस तरह वह बैठक की सूचना देता है। यदि यह व्यवहारिक नहीं है, तो यह उचित संचलन वाले समाचार पत्र में विज्ञापन द्वारा, या लेख द्वारा अनुमत किसी अन्य मोड में, बैठक से 7 दिन पहले कम से कम नोटिस देगा।
कुछ मामलों में अधिनियम को विशेष नोटिस की आवश्यकता होती है।
कार्यवाही के कार्यवृत्त:
"मिनट्स" शब्द का अर्थ किसी मीटिंग की कार्यवाही का लिखित रिकॉर्ड होता है। चूंकि कंपनी की बैठकें काफी कानूनी महत्व की हैं, इसलिए कार्यवाही का रिकॉर्ड स्थायी रूप में रखना आवश्यक है।
अधिनियम की धारा 193 इस प्रकार प्रदान करती है:
1. प्रत्येक कंपनी प्रत्येक सामान्य बैठक, उसके निदेशक मंडल की बैठकों और बोर्ड की प्रत्येक समिति की सभी कार्यवृत्तियों का रख-रखाव करेगी। बैठक के समापन के 30 दिनों के भीतर मिनट बुक्स में प्रविष्टियाँ अवश्य की जानी चाहिए। मिनट बुक के पन्नों को लगातार क्रमांकित किया जाना चाहिए।
प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और बैठक की कार्यवाही दर्ज करने वाले अंतिम पृष्ठ पर दिनांकित और हस्ताक्षर होने चाहिए:
(ए) बोर्ड की बैठक या समिति की बैठकों के मामले में, बैठक के अध्यक्ष या सफल बैठक के द्वारा; तथा
(बी) सामान्य बैठकों के मामले में, एक ही बैठक के अध्यक्ष द्वारा, या बोर्ड द्वारा विधिवत अधिकृत एक निदेशक द्वारा उसकी मृत्यु या देयता की स्थिति में। मिनट बुक में प्रविष्टियां चिपकाने या अन्यथा से संलग्न नहीं होनी चाहिए।
2. प्रत्येक बैठक के कार्यवृत्त में कार्यवाही का निष्पक्ष और सही सारांश होगा।
3. बैठक में किए गए अधिकारियों की सभी नियुक्तियों को मिनटों में शामिल किया जाएगा।
4. निदेशक मंडल या बोर्ड की एक समिति की बैठक के मामले में, मिनट भी शामिल होंगे:
(ए) बैठक में उपस्थित निदेशकों के नाम; तथा
(बी) बैठक में पारित किए गए प्रत्येक प्रस्ताव के मामले में, निदेशकों के नाम, यदि कोई हो, तो, या में सहमति नहीं है।
5. बैठक के अध्यक्ष की राय में मिनटों को कोई भी मामला नहीं होना चाहिए:
(ए) किसी भी व्यक्ति की मानहानि के रूप में माना या किया जा सकता है;
(बी) कार्यवाही के लिए अप्रासंगिक या सारहीन है; या
(c) कंपनी के हितों के लिए हानिकारक है।
अध्यक्ष का विवेक, जैसा कि मिनटों में शामिल किया जाना है, अंतिम है। उपरोक्त नियमों के अनुसार रखे गए मिनट एक बैठक में कार्यवाही के सबूत होंगे। जब तक अन्यथा साबित नहीं किया जाता है, उन्हें कार्यवाही का सही रिकॉर्ड माना जाता है।
जनरल मीटिंग्स का कार्य कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में रखा जाना चाहिए और सदस्यों द्वारा निरीक्षण किया जा सकता है। अपेक्षित शुल्क के भुगतान पर प्रतियों की प्रतियां प्रस्तुत की जानी हैं। मिनटों के अलावा, कंपनी की कीमत पर एक सामान्य बैठक की कार्यवाही की कोई रिपोर्ट प्रकाशित नहीं की जाती है।
वार्षिक वापसी:
वार्षिक रिटर्न विवरणों का विवरण है, जिसे प्रत्येक वार्षिक आम बैठक के बाद एक कंपनी द्वारा दायर किया जाना आवश्यक है।
अधिनियम की धारा 159 में यह प्रावधान है कि प्रत्येक कंपनी के पास एक शेयर पूँजी होगी, जिस दिन से प्रत्येक वार्षिक बैठक आयोजित की जाती है, उसी दिन रजिस्ट्रार के साथ रिटर्न तैयार करना और फाइल करना, जिसमें निम्नलिखित के बारे में विवरण होता है:
(ए) इसका पंजीकृत कार्यालय;
(बी) इसके सदस्यों का रजिस्टर;
(ग) इसके डिबेंचर-धारकों का रजिस्टर;
(डी) इसके शेयर और डिबेंचर;
(eb) इसकी ऋणीता;
(च) इसके सदस्य और डिबेंचर-धारक, अतीत और वर्तमान; तथा
(छ) इसके निदेशक, प्रबंध निदेशक, प्रबंध एजेंट, सचिव और कोषाध्यक्ष, प्रबंधक और सचिव, अतीत और वर्तमान।
जहां पिछले या वर्तमान सदस्यों के रूप में पूर्ण विवरण दो पूर्ववर्ती रिटर्न में से किसी में दिए गए थे, एक रिटर्न केवल शेयरहोल्डिंग में हुए परिवर्तनों का उल्लेख कर सकता है।
वार्षिक रिटर्न की प्रतिलिपि रजिस्ट्रार के साथ एक निदेशक और कंपनी के प्रबंधक या सचिव द्वारा या जहां कंपनी के दो निदेशकों द्वारा कोई प्रबंधक या सचिव नहीं है, जिनमें से एक प्रबंध निदेशक होगा, जहां दर्ज किया गया है एक।
निजी कंपनियों के मामले में, निदेशकों को यह प्रमाणित करना चाहिए कि शेयरों की खरीद के लिए सदस्यों की संख्या और जनता को निमंत्रण देने के बारे में निजी कंपनियों के नियमों का कोई उल्लंघन नहीं हुआ है। निदेशकों को यह भी प्रमाणित करना चाहिए कि 25 पीसी या उससे अधिक शेयर किसी भी निकाय कॉर्पोरेट के पास नहीं हैं और यदि ऐसा है तो कंपनी को निजी कंपनी के रूप में क्यों माना जाएगा।
मोशन:
एक प्रस्ताव एक निश्चित प्रस्ताव या प्रस्ताव है जिसे औपचारिक रूप से विचार और गोद लेने के लिए बैठक में प्रस्तुत किया जाता है। हालाँकि, प्रस्ताव को अपनाया जाने से पहले संशोधित किया जाना है।
एक प्रस्ताव की आवश्यकता को निम्नानुसार अभिव्यक्त किया जा सकता है:
1. गति लिखित में होनी चाहिए।
2. यह प्रस्तावक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए और दूसरे द्वारा दूसरा होना चाहिए।
3. यह एजेंडा के दायरे में और बैठक की शक्तियों के भीतर होना चाहिए।
4. यह हमेशा फॉर्म में सकारात्मक होना चाहिए और यह 'हल हो जाएगा' शुरू हो जाएगा कि
5. इसमें तर्क, मानहानि या विडंबना नहीं होनी चाहिए और किसी सदस्य के चरित्र पर कोई आक्षेप नहीं लाना चाहिए।
गति के प्रकार:
भाव तीन प्रकार के हो सकते हैं - प्राथमिक, द्वितीयक और उपकारी।
प्राथमिक प्रस्ताव, यदि पारित हो जाता है, तो संगठन को कार्रवाई के एक निश्चित पाठ्यक्रम तक पहुंचाता है। यह आम तौर पर कुछ निश्चित कार्रवाई करने के लिए संगठन को निर्देशित या अधिकृत करता है।
एक माध्यमिक मोशन प्राथमिक गति के लिए सहायक होता है, यह प्राथमिक गति में संशोधन या परिवर्तन या पूरक करना चाहता है। प्राथमिक गति में संशोधन के लिए एक प्रस्ताव माध्यमिक गति का एक उदाहरण है।
एक संशोधन प्रस्ताव एक प्राथमिक प्रस्ताव है जो इसमें संशोधन को शामिल करने के कारण बदल गया है। यदि प्राथमिक प्रस्ताव में संशोधन किया जाता है, तो इसे मूल प्रस्ताव में शामिल किया जाता है। फिर संशोधित गति को एक प्रेरक गति कहा जाता है।
बैठक से पहले प्रस्ताव को आम तौर पर सचिव को सौंप दिया जाना चाहिए। यह बैठक के संगठन के नियमों के अधीन अध्यक्ष को भी सौंपा जा सकता है। मान्य होने के लिए एक प्रस्ताव उपरोक्त आवश्यकताएं होनी चाहिए। बेशक, कई मामलों में, इनमें से किसी भी आवश्यकता को पारस्परिक रूप से माफ किया जा सकता है।
आम तौर पर, एक प्रस्ताव को औपचारिक रूप से एक और दूसरे द्वारा दूसरे द्वारा प्रस्तावित किया जाना चाहिए। लेकिन सभापति द्वारा प्रस्तावित एक प्रस्ताव को किसी भी तरह की अनुमति नहीं है। यदि प्रस्ताव का प्रस्तावक सदस्य को दूसरे के लिए सुरक्षित नहीं कर सकता है, तो अध्यक्ष इसे एक सिरे से खारिज कर देगा और इसे 'जमीन पर गिरना' कहा जाएगा।
यदि प्रस्ताव दूसरा है, तो इसे विचार के लिए बैठक से पहले रखा जाएगा। प्रस्तावक को प्रस्ताव को प्रस्ताव को अपनाने के पक्ष में भाषण के साथ पेश करने की अनुमति है। प्रस्ताव के समाप्त होने के बाद, अन्य सदस्यों को प्रस्ताव पर बोलने की अनुमति दी जाती है, लेकिन किसी को भी एक ही गति पर दो बार बोलने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए, केवल प्रस्तावक को छोड़कर जिसे प्रस्ताव को वोट देने से पहले दूसरे भाषण की अनुमति है
प्रस्ताव को या तो बैठक में सर्वसम्मति से अपनाया जा सकता है या अधिकांश मतदाताओं द्वारा। यदि अधिकांश सदस्य इस प्रस्ताव के खिलाफ जाते हैं तो इसे 'हारा हुआ' घोषित किया जाएगा। जब एक गति को बैठक द्वारा अपनाया जाता है तो यह 'संकल्प' बन जाता है।
एक प्रस्ताव, इसलिए, एक प्रस्ताव के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए जो एक प्रस्ताव है जिसे पहले ही बैठक में संशोधन के साथ या बिना अपनाया गया है। एक प्रस्ताव एक बैठक का निर्णय है।
