कार्मिक लेखा परीक्षा: परिभाषा, अर्थ, उद्देश्य और अन्य विवरण

कार्मिक लेखा परीक्षा: परिभाषा, अर्थ, उद्देश्य और अन्य विवरण!

परिभाषा:

आइए पहले 'ऑडिट' शब्द की उत्पत्ति का पता लगाने की कोशिश करें। Derived ऑडिट ’शब्द लैटिन शब्द 'ऑडायर’ से लिया गया है जिसका मतलब है सुनना। पुराने दिनों में, जब भी किसी व्यवसाय के मालिक को धोखाधड़ी का संदेह होता था, तो वे खातों की जांच करने और खातों को रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा दिए गए स्पष्टीकरणों को सुनने के लिए एक व्यक्ति को नियुक्त करते थे।

उन दिनों के दौरान ऑडिट यह पता लगाने में रुचि रखता था कि क्या खातों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों ने अपने प्रमुख को सभी रसीदों और भुगतानों के लिए ठीक से जिम्मेदार ठहराया था और धोखाधड़ी और त्रुटियों का पता लगाने के लिए। तब, यह केवल एक नकद लेखा परीक्षा थी। मॉडेम ऑडिट का उद्देश्य नकदी सत्यापन तक सीमित नहीं है, बल्कि इसकी बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते द्वारा बताए गए उपक्रम की वित्तीय स्थिति पर रिपोर्ट करना है।

अब ऑडिटिंग का उपयोग नियंत्रण समारोह के एक भाग के रूप में किया गया है। यह संगठन के सबसे प्रभावी प्रशासन को प्राप्त करने के लिए व्यापार के सभी चरणों में नीतियों, प्रक्रियाओं और प्रथाओं के परीक्षण और मूल्यांकन के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। आइए हम कर्मियों के ऑडिट को परिभाषित करें

अर्थ और उद्देश्य:

“कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में ऑडिटिंग के सामान्य अर्थ का विस्तार करना, कार्मिक ऑडिटिंग को किसी संगठन में कर्मियों / मानव संसाधन प्रबंधन की प्रभावशीलता को निर्धारित करने के लिए कर्मियों की नीतियों, प्रक्रियाओं और प्रथाओं के विश्लेषण और मूल्यांकन के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, कार्मिक प्रबंधन की प्रभावशीलता को मापने और मानव संसाधनों के अधिक प्रभावी उपयोग के लिए आवश्यक चरणों को निर्धारित करने के लिए कार्मिक ऑडिट एक आवधिक समीक्षा है।

कार्मिक मूल्यांकन की आवश्यकता को रेखांकित करते हुए, गॉर्डन ने कहा कि कार्मिक प्रबंधन का एक प्रमुख उद्देश्य व्यक्तिगत कर्मचारियों की "उत्पादकता में सुधार" करना है और इस प्रकार एक फर्म के मानव संसाधनों के बेहतर उपयोग द्वारा "संगठनात्मक प्रभावशीलता" को बढ़ाना है।

ग्रे के अनुसार “कार्मिक ऑडिट का प्राथमिक उद्देश्य यह जानना है कि विभिन्न इकाइयाँ कैसे कार्य कर रही हैं और वे उन नीतियों और दिशानिर्देशों को कैसे पूरा करने में सक्षम हैं जिन पर सहमति बनी थी; और उद्देश्यों और परिणामों के बीच अंतराल की पहचान करके संगठन के बाकी हिस्सों की सहायता के लिए, एक मूल्यांकन के अंतिम उत्पाद के लिए समायोजन के सुधार के लिए योजना तैयार करना चाहिए।

कार्मिक ऑडिट के उद्देश्यों को इस प्रकार और अधिक क्रमबद्ध तरीके से सूचीबद्ध किया जा सकता है:

1. मानव संसाधन प्रथाओं की संपूर्ण संगठनात्मक प्रणाली की समीक्षा करना, अर्थात, संगठन में मानव संसाधनों का अधिग्रहण, विकास, आवंटन और उपयोग।

2. विभिन्न कर्मियों की नीतियों और प्रथाओं की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए।

3. संगठन में मानव संसाधन प्रथाओं के कार्यान्वयन में कमियों की पहचान करना।

4. कर्मियों / मानव संसाधन प्रबंधन की चुनौतियों को पूरा करने के लिए मौजूदा मानव संसाधन प्रथाओं को संशोधित करना।

स्कोप:

कार्मिक ऑडिट का दायरा बहुत व्यापक है। यह घेरने के दृष्टिकोण का प्रतिनिधित्व करता है; अर्थात्, यह मानता है कि मानव संसाधनों के प्रबंधन में कर्मचारियों को भर्ती करने, भर्ती करने, बनाए रखने और गोलीबारी करने के अभ्यास से कहीं अधिक शामिल है। दूसरे शब्दों में, कार्मिक लेखापरीक्षा कर्मचारियों से संबंधित सभी कार्यक्रमों में रुचि रखती है, भले ही वे कहाँ उत्पन्न हों।

इस तरह, कार्मिक ऑडिट में भर्ती, चयन, नौकरी विश्लेषण, प्रशिक्षण, प्रबंधन विकास, पदोन्नति और स्थानांतरण, श्रम संबंध, मनोबल विकास, कर्मचारी लाभ, वेतन और वेतन प्रशासन, सामूहिक सौदेबाजी, औद्योगिक संबंध और संचार शामिल हैं। इसके अलावा, कार्मिक ऑडिट के दायरे में नेतृत्व, शिकायत और प्रदर्शन मूल्यांकन और कर्मचारी गतिशीलता जैसे क्षेत्र भी शामिल हैं।

डेल योडर ने कार्मिक लेखापरीक्षा के क्षेत्र-वार और स्तर-वार दायरे की रूपरेखा इस प्रकार दी है:

प्रक्रिया:

कार्मिक ऑडिट को बहुत गहराई से जांच करनी चाहिए, कर्मियों के कार्यक्रमों, नीतियों, दर्शन और सिद्धांत का मूल्यांकन करना चाहिए। इसके लिए, कार्मिक ऑडिट शुरू करने से पहले, परिणाम, कार्यक्रमों, नीतियों, दर्शन आदि जैसे लेखा परीक्षा के उचित स्तरों को तय करना आवश्यक है। अनुभव बताता है कि कभी-कभी परिणामों से मूल्यांकन केवल सतही हो जाता है। उदाहरण के लिए, उच्च अनुपस्थित दर विभिन्न कारणों से हो सकती है।

गहरी जाँच करने के लिए, कार्मिक लेखा परीक्षा की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

(i) कुछ मामलों में सूचकांक, संकेतक, सांख्यिकीय अनुपात और सकल संख्या की पहचान करना।

(ii) एक समान पिछली संगत अवधि की तुलना में समय सीमा में भिन्नता की जांच करना।

(iii) अलग-अलग समय अवधि के दौरान विभिन्न विभागों की भिन्नताओं की तुलना करना,

(iv) विभिन्न अवधियों की विविधताओं की जांच करना और फिर उनकी तुलना क्षेत्र में काम करने वाली समान इकाइयों के साथ करना,

(v) ड्रॉइंग ट्रेंड, उनके बीच आवृत्ति वितरण और सहसंबंधों का पता लगाना।

(vi) एक रिपोर्ट तैयार करना और सूचना और कार्रवाई के लिए शीर्ष प्रबंधन को भेजना।

वीएसपी राव के अनुसार कार्मिक नीतियों, प्रक्रियाओं और प्रथाओं का मूल्यांकन करने के लिए निम्नलिखित प्रश्न पूछे जा सकते हैं:

(i) वे क्या हैं? (अर्थात, नीतियां / प्रक्रिया / कार्यविधियाँ)।

(ii) उनकी स्थापना कैसे की जाती है?

(iii) वे विभिन्न प्रबंधकों और नियोक्ताओं से कैसे संबंधित हैं?

(iv) विभिन्न स्तरों पर व्यक्तिगत नियोक्ता, पर्यवेक्षक और प्रबंधकों द्वारा उन्हें कैसे समझा जाता है?