फर्मों के लिए बिजनेस प्रोसेस की पुनर्रचना की आवश्यकता

फर्मों की व्यावसायिक प्रक्रिया के पुनर्मुद्रण की आवश्यकता!

कई विनिर्माण कंपनियां लंबे समय के लिए उत्पाद विकास में समस्याओं का सामना करती हैं, बड़ी संख्या में डिजाइन परिवर्तन, विनिर्माण समस्याएं और अंततः अत्यधिक लागत आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अत्यधिक लागत। "उत्पाद सुधार" एक ऐसा क्षेत्र है जिसे कंपनी की प्रतिस्पर्धी स्थिति को पुनः प्राप्त करने में अधिक ध्यान दिया जाता है। उत्पाद में सुधार का मतलब है कि उत्पाद सुविधाओं में सुधार करके इसे ग्राहक के लिए अधिक आकर्षक बनाना।

लेकिन साथ ही, उत्पादों या सेवाओं के विकास और वितरण का समर्थन करने वाली इंजीनियरिंग, विनिर्माण और / या व्यावसायिक प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता और दक्षता अक्सर उपेक्षित होती है। कई फर्म प्रतिस्पर्धी नहीं हैं, उत्पाद या प्रौद्योगिकी से संबंधित समस्याओं के कारण नहीं, बल्कि प्रक्रिया के कारण - जिस तरह से फर्म किसी उत्पाद के डिजाइन और विकास को अंजाम देती हैं और जिस तरह से उनकी टीम अपना समय व्यतीत करती है।

उदाहरण के लिए, जब किसी फर्म ने अपनी तकनीक को अपडेट किया होगा, तो उसके इंजीनियरों ने तदनुसार डिजाइन प्रक्रियाओं या कार्य आदतों को नहीं बदला होगा। डिज़ाइन प्रक्रिया का अर्थ है कि डिज़ाइन-कार्यों का एक सेट कैसे किया जाता है। कार्य-प्रक्रिया का मतलब है कि कार्य कार्यों या नौकरी के कार्यों का एक सेट कैसे किया जाता है। एक प्रक्रिया को एक विशेष तरीके से व्यवस्थित कार्यों के एक सेट के रूप में परिभाषित किया जाता है ताकि इनपुट के एक सेट को आउटपुट के निर्दिष्ट सेट में परिवर्तित किया जा सके। डिजाइन कार्यों, विनिर्माण कार्यों या कार्य-कार्यों के एक सेट को निष्पादित करने की कई प्रक्रिया संभावनाएं हो सकती हैं। कुछ दूसरों की तुलना में अधिक कुशल या प्रभावी हो सकते हैं।

कई प्रगतिशील फर्म विश्व बाजार में और उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों के उत्पादन में प्रतिस्पर्धा में बढ़त बनाए रखने में रुचि रखते हैं और अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में उत्पादन की शुद्ध लागत को निम्न स्तर पर रखते हैं। प्रतिस्पर्धा को प्राप्त करने के लिए छह भाग (5 W 1 H) हैं।

मैं। क्या (कार्य, ऑब्जेक्ट, इनपुट, आउटपुट और प्रक्रिया चरण)

ii। कौन (प्रतिभा, टीम वर्क, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता)

iii। क्यों (तकनीक, उद्देश्य, कार्य और निर्णय लेने के लिए तर्क)

iv। जब (समय, प्रक्रिया क्रम और संरचना)

v। जहां (प्रौद्योगिकी अंतराल, अंतरिक्ष-प्रक्रिया संबंध)

vi। कैसे (उपकरण, विधि-प्रक्रिया सीमाएँ और प्रक्रिया प्रवाह)

यह जानना आवश्यक है कि प्रदर्शन करने के लिए कौन सी जानकारी या कार्य आवश्यक है और यह जानकारी या कार्य कैसे संतुष्ट करता है कि कॉर्पोरेट लक्ष्य प्रतिस्पर्धा के लिए लड़ाई जीतना महत्वपूर्ण है।

जिन अन्य प्रश्नों पर ध्यान दिया जाना है, वे हैं:

मैं। कौन टीम बनाता है?

ii। इसकी जरूरत किसे है?

iii। यह प्रक्रिया या तकनीक काम क्यों नहीं करेगी?

iv। इस जानकारी का उपयोग क्यों किया जाता है?

v। इसे करने का इष्टतम समय क्या है?

vi। इस तकनीक का उपयोग करने के लिए सही स्थान कहाँ हैं?

प्रक्रिया प्रबंधन एक अवधारणा है जिसका उपयोग कई दुबले उत्पादन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए किया जाता है। कई संगठनों में, प्रक्रिया सुधार को अक्सर उत्पादकता में सुधार के रूप में संदर्भित एक कार्यात्मक सेवा के रूप में माना जाता है। कुछ अन्य संगठनों में इसे कार्यबल उत्पादकता सुधार (निरंतर प्रक्रिया सुधार) की प्रक्रिया के बजाय प्रक्रिया पुनर्गठन के रूप में माना जाता है। वृद्धिशील निर्माण के सिद्धांतों, उत्पाद की गुणवत्ता आदि में निरंतर सुधार के दृष्टिकोण के कारण प्रक्रिया पुनर्गठन का लक्ष्य "एक-पर-एक-समय में सुधार" प्राप्त करना है, हालांकि दुबला उत्पादन सिद्धांतों का पालन करने वाली फर्मों में, प्रक्रिया में सुधार देखा जाता है नवीकरण गतिविधियों का एक व्यापक सेट के रूप में।

प्रोसेस रीइंजीनियरिंग का मतलब एक या एक से अधिक प्रक्रिया संशोधन रणनीतियों से है, जो कंपनी की जरूरतों को समग्र रूप से ध्यान में रखते हैं। शब्द "रीइंजीनियरिंग" का अर्थ है कि परिवर्तन या प्रयास प्रक्रिया संशोधन रणनीतियों की एक सरणी की ओर निर्देशित है। अधिक बार, पुनरुत्थान का अर्थ या तो एक स्वच्छ राज्य (एक नई प्रक्रिया) या मौलिक रूप से ओवरहालिंग से शुरू होता है - जिसका अर्थ है पुरानी प्रक्रियाओं को पूरी तरह से नए के साथ बदलना। आम तौर पर पुनरुत्थान कंपनियों को चीजों को अलग और रचनात्मक तरीके से करने और अपने तत्काल प्रतिद्वंद्वियों से खुद को अलग करने का अवसर प्रदान करता है।