प्रबंधन ऑडिट: प्रबंधन ऑडिट पर उपयोगी नोट्स - चर्चा की गई!

प्रबंधन ऑडिट: प्रबंधन ऑडिट पर उपयोगी नोट्स - चर्चा की गई!

कई एकाउंटेंट प्रबंधन ऑडिट को एक अस्पष्ट अवधारणा मानते हैं और तर्क देते हैं कि यह बिना किसी भौतिक उद्देश्य के काम करता है। यह भी तर्क दिया जाता है कि पिछले प्रबंधकीय कार्यों और निर्णयों की समीक्षा प्रबंधकों की पहल और गतिशीलता को प्रभावित करेगी। सरकारी संगठनों का उदाहरण इस संबंध में उद्धृत किया गया है।

सरकारी अधिकारियों के बीच विस्तृत जांच का डर, उन्हें उच्च दक्षता के बजाय अपनी फ़ाइलों को अद्यतित रखने के लिए मजबूर करता है। साथ ही पिछले निर्णय या कार्रवाई की समीक्षा करना आसान है। एक प्रबंधन लेखा परीक्षक आसानी से कई आधारों पर निर्णय की आलोचना कर सकता है क्योंकि वह इसे बहुत बाद में समीक्षा करता है, जब सभी जानकारी उपलब्ध होती है।

दूसरी ओर निर्णय निर्माता निर्णय लेते समय कई अनिश्चितताओं का सामना करता है। इस प्रकार, प्रबंधन ऑडिट, यह तर्क दिया जाता है, प्रबंधकों की पहल और गतिशीलता को हतोत्साहित कर सकता है। प्रबंधन ऑडिट के आलोचकों को यह महसूस नहीं होता है कि यह वास्तव में उस तरह का विस्तृत ऑडिट नहीं है जैसा कि सरकारी ऑडिटर करते हैं। प्रबंधन ऑडिट अनिवार्य रूप से विभिन्न प्रबंधकों के प्रदर्शन की समीक्षा है।

यह जांच नहीं करता है कि प्रक्रियाओं का पालन किया गया है या नहीं या सभी औपचारिकताएं पूरी हुई हैं या नहीं। यह परिणामों पर ध्यान केंद्रित करता है और फाइलों पर नहीं। यह कई स्थितियों में विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।

एक प्रगतिशील प्रबंधन समय-समय पर विभिन्न प्रबंधकों के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए प्रबंधन ऑडिट का आयोजन कर सकता है और इस तरह के मूल्यांकन के साथ प्रोत्साहन की एक प्रणाली को जोड़ सकता है। यह मूल्यांकन उद्देश्य और पूर्व निर्धारित मानकों के आधार पर किया जा सकता है।

इस तरह के एक ऑडिट अत्यधिक परिणाम उन्मुख है। यह सवाल नहीं करता है कि प्रक्रियाओं का पालन किया गया है या नहीं। यह मुख्य रूप से परिणाम और इनपुट्स और आउटपुट के अनुपात के साथ ही चिंता करता है। यह मात्रात्मक शब्दों में मापता है, एक प्रबंधक द्वारा उपयोग किए जाने वाले विभिन्न इनपुट, घंटे, मजदूरी, सामग्री, ओवरहेड्स या पूंजी संसाधनों के संदर्भ में। आउटपुट को मात्रा, रिटर्न या प्रदर्शन लक्ष्य के संदर्भ में मापा जाता है। प्रदर्शन का मूल्यांकन आउटपुट के साथ इनपुट से संबंधित है।

कई परिस्थितियों में एक बाहरी एजेंसी प्रबंधन ऑडिट करवाने में दिलचस्पी ले सकती है। इस प्रकार सरकार किसी विशेष औद्योगिक इकाई के प्रबंधन की दक्षता की जांच के लिए एक प्रबंधन ऑडिट का आदेश दे सकती है। हाल ही में भारत सरकार द्वारा कई बीमार कपड़ा मिलों का अधिग्रहण किया गया है।

यह उपयोगी होगा यदि सरकार एक विस्तृत प्रबंधन लेखा परीक्षा के बाद ही ऐसी मिलों का अधिग्रहण करे। इस तरह के ऑडिट के माध्यम से, सरकार यह देखने की कोशिश करती है कि मिल की बीमारी वर्तमान प्रबंधन के कारण है या नहीं और यह प्रबंधन के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण है या नहीं।

प्रबंधन की अक्षमता के मामले में, सरकार प्रबंधन को संभालने के बारे में सोच सकती है। हालाँकि, जहाँ यह पाया जाता है कि मिल की बीमारी प्रबंधन के नियंत्रण से बाहर है, सरकार उन समस्याओं को हटाने की कोशिश कर सकती है बजाय कि प्रबंधन को अपने हाथ में लेने के।

इसी तरह, बैंक या वित्तीय संस्थान ऋणों को आगे बढ़ाने से पहले या किसी उपक्रम की इक्विटी पूंजी में भाग लेने के लिए सहमत होने से पहले एक प्रबंधन ऑडिट प्राप्त कर सकते हैं। यूनिट ट्रस्ट ऑफ इंडिया, लाइफ इंश्योरेंस कॉर्पोरेशन, इंडस्ट्रियल फाइनेंस कॉरपोरेशन आदि जैसी संस्थाएं कई चिंताओं की इक्विटी पूंजी में भाग लेती हैं। ऐसे संस्थानों के लिए यह बहुत उपयोगी होगा कि वे फंड की प्रतिबद्धता से पहले एक प्रबंधन ऑडिट करवाएं।

विदेशी सहयोगी समय-समय पर प्रबंधन ऑडिट करवाना भी पसंद कर सकते हैं। इससे उन्हें अपने सहयोगियों की प्रबंधन क्षमता का आकलन करने में मदद मिलेगी। सरकारी संगठनों के मामले में भी, लेखापरीक्षा के तरीकों की समीक्षा करने की तत्काल आवश्यकता है। ऑडिट की वर्तमान प्रणाली को प्रबंधन ऑडिट के उपयुक्त रूप से प्रतिस्थापित किया जा सकता है ताकि सरकारी अधिकारियों का मूल दृष्टिकोण बदल जाए और वे परिणाम-उन्मुख हो जाएं।

इसलिए, यह देखा जा सकता है कि प्रबंधन ऑडिट, यदि ठीक से किया जाए, तो कई स्थितियों में प्रबंधन नियंत्रण का एक उत्कृष्ट उपकरण हो सकता है। यह अवधारणा ऑडिट फ़ंक्शन के लिए पूरी तरह से नया आयाम प्रदान करती है और इसमें काफी संभावनाएं हैं।