जर्नल में लेनदेन का रिकॉर्ड बनाए रखना
जर्नल में लेनदेन का रिकॉर्ड बनाए रखना!
लेनदेन या तो लिखे जाते हैं, जैसा कि वे होते हैं, एक बेकार किताब में या विभिन्न दस्तावेजों या कागजात (एकाउंटेंट की भाषा में वाउचर) को उस क्रम में दर्ज किया जाता है जिसमें लेनदेन होता है। एक वाउचर एक लेनदेन के समर्थन में दस्तावेजी सबूत है। कैश मेमो दिखाते हुए कैश मेमो, क्रेडिट पर सामानों की बिक्री दिखाते हुए चालान, भुगतानकर्ता द्वारा की गई रसीद, जब उसे नकद भुगतान किया जाता है तो सभी वाउचर के उदाहरण हैं। इन्हें किसी भी स्थिति में संरक्षित किया जाना चाहिए, जब तक कि संबंधित अवधि के लिए खातों और कर निर्धारणों की ऑडिट पूरी न हो जाए। इस रिकॉर्ड के आधार पर, सबसे पहले, एक लिखता है कि किन खातों में डेबिट किया जाना है और किन खातों को क्रेडिट किया जाना है।
यह जर्नल में किया जाता है, जिसका निर्णय नीचे दिया गया है:
डेबिट किए जाने वाले खाते का नाम पहले लिखा जाता है और यह चिह्नित लाइन (ए) के करीब लिखा जाता है। शब्द "डॉ" चिह्नित रेखा (बी) के पास लिखा गया है। तब डेबिट की जाने वाली राशि डॉ। राशि के लिए कॉलम में लिखी जाती है। अगली पंक्ति में, क्रेडिट किए जाने वाले खाते का नाम "टू" शब्द से पहले लिखा गया है। यह लाइन (ए) से कुछ ही दूर लिखा गया है। (नोट: यह अब "डॉ", "टू" और "बाय" जर्नल या लेजर प्रविष्टियों से शब्द को हटाने के लिए अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रहा है)।
यह राशि अत्यधिक दाहिने हाथ के कॉलम में लिखी गई है। प्रविष्टि का स्पष्टीकरण होना चाहिए और इसे "कथन" के रूप में जाना जाता है। नरेशन प्रविष्टि के लिए जाने वाले तथ्यों को रिकॉर्ड करता है और त्वरित समझ की सुविधा देता है। खाता बही के लिए स्तंभ पृष्ठ संख्याओं को रिकॉर्ड करने के लिए है, जिस पर विभिन्न खातों को बही खाते में रखा जाता है (एक पुस्तक जिसमें खाते हैं)। लेजर खाते जर्नल के आधार पर तैयार किए जाते हैं।
उपाय:
