एक बिल की स्वीकृति पर पारित होने के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ
एक विधेयक की स्वीकृति पर पारित होने के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ!
एक बिल को स्वीकार करना और संबंधित पार्टी को बिल अग्रेषित करना पार्टी के व्यक्तिगत खाते को निपटाने और एक अन्य देयता बनाने की तरह माना जाता है। बिल स्वीकार करने पर, जिस पक्ष के बिल को स्वीकार किया जाता है, उस पर बहस की जानी चाहिए और बिल देय खाते को जमा किया जाना चाहिए। जिस पार्टी को वास्तव में बिल भेजा जाता है, वह पार्टी बिल्कुल भी तस्वीर में नहीं आ सकती है। यदि A, B पर एक बिल निकालता है, C के लिए देय है, तो B बिल स्वीकार करने पर A (और C नहीं) डेबिट करेगा।
बिल की मुद्रा के दौरान, स्वीकर्ता का कोई संबंध नहीं है और इसलिए, वह बिल के प्राप्तकर्ता के कार्य का कोई रिकॉर्ड नहीं बनाता है। स्वीकर्ता को परिपक्वता की तारीख पर ही चिंता होगी जब उसे भुगतान करने के लिए बुलाया जाएगा; भुगतान पर प्रविष्टि होगी:
देय खाता बिल… डॉ।
नकद खाता (या बैंक)
यदि वह किसी कारण से भुगतान नहीं करता है, तो प्रवेश बिल भुगतान खाते को डेबिट करना और उस पार्टी को क्रेडिट करना है जो बिल जारी होने पर डेबिट किया गया था। यह कहना है कि देय बिल के अनादर के मामले में, बिल के मुद्दे के समय पारित प्रविष्टि उलट होनी चाहिए। यदि बिल के धारक ने कुछ ध्यान देने योग्य शुल्क लगाए हैं, तो इन पर भी ध्यान दिया जाना चाहिए। नोटिंग चार्ज खाते पर डेबिट किया जाना चाहिए और संबंधित पक्ष को श्रेय दिया जाना चाहिए। जब एक बिल का नवीनीकरण किया जाता है, तो सबसे पहले एक प्रविष्टि अनादर के लिए पारित की जाती है। फिर, विस्तारित अवधि के लिए देय ब्याज की प्रविष्टि पारित की जाती है। अंत में, एक नए बिल की स्वीकृति के लिए सामान्य प्रविष्टि पारित की जाती है।
उदाहरण:
B 1 मई, 2011 को 6 महीने के लिए C के लिए 6 महीने के लिए अपना वचन पत्र भेजता है। C उसे 4 मई को अपने बैंकरों के साथ 18 प्रतिशत वार्षिक छूट देता है। नियत तिथि पर बिल को अस्वीकृत कर दिया जाता है, बैंक 10 रुपए का भुगतान करता है। C नकद में 2, 130 रुपये (शुल्क और ब्याज के लिए 130 रुपये) और 2 महीने में 4, 000 रुपये के लिए एक और वचन पत्र स्वीकार करने के लिए सहमत हैं। नियत तारीख पर, बी फिर से सी के पास जाता है और 3 महीने की आगे की अवधि के लिए बिल के नवीनीकरण के लिए कहता है। C अनुरोध से सहमत है, बशर्ते B नकद में ब्याज के रूप में 200 का भुगतान करता है। यह अंतिम बिल परिपक्वता पर दिया जाता है। B और C की पुस्तकों में जर्नल ड्राफ्ट प्रविष्ट करें।
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