इंडक्शन प्रोग्राम: इंडक्शन प्रोग्राम के संकल्पना, उद्देश्य और चरण

इंडक्शन प्रोग्राम्स: इंडक्शन प्रोग्राम के संकल्पना, उद्देश्य और चरण!

1. प्रेरण की अवधारणा:

लोगों के किसी भी मौजूदा समूह में एक नए प्रवेशक का परिचय एक आम सुविधा है जिसे हम अपने रोजमर्रा के जीवन में देखते हैं। याद करें, आपके (आपके) परिवार में शामिल होने की दुल्हन को (आपके) परिवार के सदस्यों और शिष्टाचार से परिचित कराया गया था। अपने खुद के वर्तमान व्यवसाय प्रशासन विभाग में शामिल होने को याद रखें।

विभाग में शामिल होने पर, आपको विभाग के नियमों और विनियमों के बारे में बताया जा सकता है, शैक्षणिक गतिविधियों की प्रक्रिया जैसे कि सेशनल टेस्ट, असाइनमेंट, सेमिनार प्रस्तुतिकरण, ग्रीष्मकालीन प्रशिक्षण, सेमेस्टर परीक्षा, शिक्षकों के नाम के साथ पढ़ाए जाने वाले पेपर आदि। ।

संभवत: introduced फ्रेशर्स वेलकम ’का आयोजन करके आपको अपने सीनियर्स से मिलवाया गया। इसी तरह, जब कोई व्यक्ति किसी नई नौकरी से जुड़ता है, तो उसे अपनी नौकरी और संगठन के लिए भी उसी प्रकार के परिचय की आवश्यकता होती है। इस परिचय को 'इंडक्शन' कहा जाता है। इंडक्शन को 'ओरिएंटेशन' और 'इंडोक्रिटेशन' के रूप में भी जाना जाता है।

एक नया प्रवेशकर्ता एक संगठन के रूप में अपने सहकर्मियों, नौकरी और संगठन के लिए एक अजनबी के रूप में जुड़ता है। यह नए प्रवेशी के लिए प्रारंभिक चिंता का कारण बनता है। यह कई बार नए कर्मचारी द्वारा इस्तीफा देने के लिए आश्चर्यचकित करता है। इसलिए, संगठन में नए कर्मचारी के एकीकरण को यथासंभव सुचारू और यथासंभव मुक्त बनाने के लिए व्यवस्था की जानी चाहिए। प्रेरण ऐसा करने में मदद करता है।

इंडक्शन संगठन के लिए एक नए कर्मचारी का स्वागत कर रहा है। दूसरे शब्दों में, एक विशेष संगठन में लोगों और काम के माहौल के साथ नए प्रवेश को सामाजिक बनाने के लिए एक अच्छी तरह से ऑर्केस्ट्रेटेड घटना है।

माइकल आर्मस्ट्रांग के अनुसार "इंडक्शन एक कर्मचारी को प्राप्त करने और उसका स्वागत करने की प्रक्रिया है जब वह पहली बार किसी कंपनी में शामिल होता है और उसे बुनियादी जानकारी देता है जिसे उसे जल्दी और खुशी से निपटाने और काम शुरू करने की आवश्यकता होती है"।

बीपी बिलिमोरिया ने प्रेरण को "एक ऐसी तकनीक के रूप में परिभाषित किया है जिसके द्वारा एक नए कर्मचारी को बदले हुए परिवेश में पुनर्वासित किया जाता है और उसे संगठन की प्रथाओं, नीतियों और उद्देश्यों से परिचित कराया जाता है।" नए कर्मचारी अपनी नौकरी और संगठन के लिए।

2. प्रेरण के उद्देश्य:

जब एक नया प्रवेशकर्ता एक संगठन में शामिल होता है, तो वह सहकर्मियों, कार्यस्थल और काम के माहौल के लिए अजनबी होता है। जैसे, वह असुरक्षित, शर्मीली और घबराई हुई लग सकती है। नए प्रवेश के लिए पहले कुछ दिन सभी चिंतित और परेशान करने वाले हो सकते हैं।

विशेष रूप से जब एक नया प्रवेशक ग्रामीण क्षेत्र से आता है, तो वह खुद को पूरी तरह से एक औद्योगिक शहर और शहर में समुद्र में पाता है। फिर, प्रेरण ऐसी चिंताओं को कम करने में मदद करता है और नए प्रवेशकर्ता के दिमाग से संदेह और घबराहट को दूर करता है।

इसलिए, निम्नलिखित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक प्रेरण कार्यक्रम तैयार किया गया है:

1. प्रारंभिक चिंता को कम करने के लिए सभी नए प्रवेशकों को लगता है जब वे एक नए संगठन में एक नई नौकरी में शामिल होते हैं।

2. नए कर्मचारियों को नौकरी, लोगों, कार्य-स्थल, कार्य परिवेश और संगठन से परिचित कराना।

3. बाहरी व्यक्ति की सुविधा के लिए - एक एकीकृत तरीके से अंदरूनी सूत्र संक्रमण।

4. बेईमान सहकर्मियों द्वारा शोषण को कम करना।

5. नए संगठन में सामने आए सांस्कृतिक झटके को कम करने के लिए।

3. प्रेरण कार्यक्रम के लाभ:

एक औपचारिक प्रेरण कार्यक्रम नए हास्य और संगठन को निम्नलिखित लाभ प्रदान कर सकता है:

1. एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया प्रेरण कार्यक्रम चिंता, घबराहट और अनुपस्थिति और कर्मचारी के कारोबार को कम करता है।

2. इंडक्शन रियलिटी या सांस्कृतिक झटके को कम करने में मदद करता है नए कर्मचारी एक नए संगठन में शामिल होने से गुजरते हैं।

3. प्रभावी प्रेरण भी नए कर्मचारियों को संगठन में एकीकृत करने में मदद करता है और नए संगठन के लिए अपनेपन की भावना को बढ़ावा देता है।

4. इंडक्शन न्यूकमर और वर्तमान कर्मचारियों को एक टीम में बांधता है।

बीपी बिलिमोरिया ने इन शब्दों में प्रेरण के लाभों की सराहना की है:

“भारत जैसे विकासशील देश में प्रेरण का अधिक महत्व है, जहां निरक्षरता का प्रतिशत बहुत अधिक है। कार्यकर्ता खुद को पूरी तरह से समुद्र में पाता है जब परिस्थितियों के बल पर उसे ग्रामीण परिवेश से औद्योगिक वातावरण में स्थानांतरित करना पड़ता है। यह प्रमाणित नियमों और विनियमों की एक हैंडबुक को अपने हाथों में धकेलने की कोशिश करने और उसे एक वफादार और कुशल कर्मचारी में बदलने की उम्मीद करने का कोई फायदा नहीं है। उसे किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा संचालित एक छोटी और सरल प्रेरण की आवश्यकता होती है जो अपनी भाषा बोलता हो। यह टर्नओवर को कम करने और सब से ऊपर, एक कर्मचारी को विध्वंसक तत्वों के शिकार होने की संभावना को रोकने में एक लंबा रास्ता तय करेगा, जो कर्मचारियों को अनपढ़ कर्मचारियों को गलत तरीके से पेश करने से श्रम अशांति पैदा करने पर पनपते हैं ”।

4. प्रेरण कार्यक्रम की सामग्री:

प्रेरण कार्यक्रम अनौपचारिक या औपचारिक हो सकता है। इन पर एक-एक कर चर्चा होती है।

अनौपचारिक संकेत:

यह एक अनियोजित इंडक्शन प्रोग्राम है। यह केवल नौकरी और संगठन के बारे में नए प्रवेशी के लिए एक परिचय हो सकता है। इस तरह के प्रेरण कार्यक्रम आम तौर पर मध्यम और छोटे पैमाने की इकाइयों द्वारा किया जाता है। आमतौर पर, अनौपचारिक प्रेरण कार्यक्रम को एक या दो घंटे तक चलने की आवश्यकता होती है।

अनौपचारिक प्रेरण कार्यक्रम स्वयं निम्नलिखित दो संस्करणों में हो सकता है:

(i) पर्यवेक्षी प्रणाली:

इस प्रणाली में, तत्काल नौकरी पर्यवेक्षक नए प्रवेशी के लिए प्रेरण कार्यक्रम आयोजित करता है। पर्यवेक्षक नौकरी, विभाग के बारे में नए साथी को संक्षेप में बताता है, सहयोगियों से परिचय कराता है, और उसे उन वर्गों / प्रभागों के चक्कर लगाता है जो उसकी नौकरी से संबंधित हैं।

(ii) बडी या प्रायोजक प्रणाली:

'बडी सिस्टम' में, तत्काल पर्यवेक्षक एक पुराने कर्मचारी को नए प्रवेशी को शामिल करने की जिम्मेदारी सौंपता है। पुराना कर्मचारी नए दोस्त के लिए दोस्त, दार्शनिक और मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है। नए कामरेड को नौकरी और संगठन से परिचित कराने के लिए, गाइड, यानी, पुराने कर्मचारी अन्य व्यक्तियों और विभागों के साथ बैठकों की व्यवस्था करते हैं और उन्हें नियमों, विनियमों और संगठन के अन्य विवरणों के बारे में प्रासंगिक दस्तावेजों / साहित्य की आपूर्ति भी करते हैं।

औपचारिक प्रेरण:

औपचारिक प्रेरण संगठन में नए प्रवेशी को एकीकृत करने के लिए किया गया एक नियोजित कार्यक्रम है। यह आमतौर पर बड़े आकार के संगठन द्वारा किया जाता है। एक व्यापक इंडक्शन प्रोग्राम को सावधानीपूर्वक अपनी नौकरी, सहकर्मियों और संगठन के बारे में नए प्रवेशक को पेश करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

तदनुसार, औपचारिक प्रेरण कार्यक्रम की सामग्री मिशन से संबंधित पहलुओं, दृष्टि, नियमों और विनियमों से संबंधित है जैसे कि वेतन, लाभ, सेवा शर्तों, सुरक्षा और कल्याणकारी उपायों आदि से संबंधित कार्य।

एक औपचारिक प्रेरण कार्यक्रम, इस प्रकार, निम्नलिखित सामग्री शामिल हैं:

1. संगठन का संक्षिप्त इतिहास।

2. संगठनात्मक मिशन, दृष्टि, उद्देश्य और दर्शन।

3. संगठन की नीतियां और प्रक्रियाएं।

4. संगठन के नियम और विनियमन।

5. संगठनात्मक संरचना और अधिकार संबंध।

6. पारिश्रमिक, काम के घंटे, छुट्टियां, प्रचार के रास्ते, आदि सहित नौकरी के नियम और शर्तें

7. कल्याणकारी उपाय जैसे रियायती कैंटीन, परिवहन, स्वास्थ्य और मनोरंजन सुविधाएं, आदि।

8. सुरक्षा के उपाय।

प्रेरण कार्यक्रम की सभी सामग्रियों को तीन चरणों में व्यवस्थित किया जाता है जो बाद में चर्चा की जाती है। औपचारिक प्रेरण कार्यक्रम एचआर विशेषज्ञों द्वारा एक-दो दिनों / सप्ताह के लिए पत्रक, व्याख्यान, सेमिनार और आचरण पर्यटन के माध्यम से किया जाता है। कुछ दिनों से लेकर कुछ हफ्तों तक के महीनों में भी यह अवधि समय के साथ फैल सकती है।

TISCO में किए गए इंडक्शन प्रोग्राम के निम्नलिखित उदाहरण पर जाएं। यह फॉर्मल इंडक्शन प्रोग्राम की सामग्री को बेहतर ढंग से समझने में आपकी मदद करेगा।

टिस्को में प्रेरण:

TISCO में औपचारिक प्रेरण 1960 के दशक के उत्तरार्ध से किया गया था। इंडक्शन का उद्देश्य नए कर्मचारी को उसके परिवेश से परिचित कराना, उसे नियमों और सुरक्षा उपायों आदि के बारे में समझाना और उसे कंपनी द्वारा प्रायोजित शिक्षा, प्रशिक्षण और कल्याणकारी गतिविधियों का इंडक्शन देना था।

प्रेरण कार्यक्रम में आम तौर पर निम्नलिखित शामिल होते हैं:

1. कंपनी का परिचय:

कार्यक्रम में पहले कदम के रूप में, 15 से अधिक नहीं के बैचों में नए प्रवेशकों को संस्थापक और कंपनी के विकास के इतिहास, इसके संगठनों और कार्यों, इसके विभिन्न उत्पादों और इसके कर्मियों की नीतियों के बारे में बताया जाता है। सुरक्षा और दुर्घटना निवारण सेवा के सुरक्षा अधिकारी सुरक्षा पर बात करते हैं और विभिन्न सुरक्षा उपकरणों के सही उपयोग का प्रदर्शन करते हैं।

2. सेवा की शर्तों पर जानकारी देना:

वर्क्स स्टैंडिंग ऑर्डर, ग्रेच्युटी और प्रोविडेंट फंड के नियम, चिकित्सा, आवास और शैक्षिक और कल्याण सुविधाओं आदि की मुख्य विशेषताएं बताई गई हैं। वेतन, समयोपरि, बोनस और अन्य पारिश्रमिक के संबंध में एक संक्षिप्त बातचीत भी दी गई है। वरिष्ठता, छुट्टी, अभिनय और प्रक्रियाओं को बढ़ावा देने, आदि के बारे में नियम भी, बात से ढके हुए हैं।

3. विभाग के अधिकारियों का परिचय और निर्माण स्थान और पर्यावरण पर जाएँ:

रोजगार ब्यूरो में ऊपर उल्लिखित विषयों पर नए प्रवेशकों को शिक्षित किए जाने के बाद, उन्हें संबंधित विभाग में भेजा जाता है जहां उन्हें विभिन्न अनुभागों के प्रभारी पर्यवेक्षकों और कार्मिक अधिकारियों से मिलवाया जाता है। फिर उन्हें काम के स्थान पर ले जाया जाता है और विभिन्न महत्वपूर्ण स्थानों जैसे चेक हाउस, वॉच हाउसेस, रेस्ट रूम, टॉयलेट आदि को दिखाया जाता है।

4. नौकरी पर परिचय:

नए प्रवेशकों को उन नौकरियों का एक संक्षिप्त विवरण दिया जाता है जो वे प्रदर्शन करने वाले होते हैं, अपने काम के स्थान और नौकरियों के दृष्टिकोण के तरीके के बारे में। ब्रेकडाउन सिग्नल, फायर अलार्म और अन्य सुरक्षा सावधानियों के बारे में बताया गया है। इसके अलावा, रिकॉर्डिंग उपस्थिति का तरीका भी उन्हें इंगित किया गया है।

5. प्रेरण कार्यक्रम के चरण:

ध्यान से डिज़ाइन किए गए प्रेरण कार्यक्रम में निम्नलिखित तीन चरण होते हैं:

1. सामान्य प्रेरण

2. विशिष्ट प्रेरण

3. अनुवर्ती प्रेरण

इनका संक्षिप्त विवरण इस प्रकार है:

सामान्य प्रेरण:

प्रेरण का यह पहला चरण मानव संसाधन विभाग द्वारा संचालित किया जाता है। इंडक्शन का फोकस संगठन के मिशन, उद्देश्यों, इतिहास और दर्शन को समझाते हुए संगठन के नए प्रवेश को उजागर करना है। नए कर्मचारियों को उनकी सेवा शर्तों, वेतन और भत्तों, पदोन्नति प्रक्रिया, कार्मिक नीतियों और संगठन में प्रैक्टिस की जाने वाली तंत्र से निपटने के बारे में भी जानकारी दी जाती है। प्रेरण का यह चरण कर्मचारी के संगठन में काम करने के लिए गर्व को बढ़ाता है। संगठन के आधार पर, प्रेरण की अवधि कुछ दिनों से कुछ हफ्तों तक भिन्न हो सकती है।

विशिष्ट प्रेरण:

यह इंडक्शन नए कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा दिया जाता है। नए कर्मचारी की अपनी नौकरी के समग्र प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित किया गया है। तदनुसार, कर्मचारी को नौकरी के लिए पेश किया जाता है, काम के स्थान पर और परिसर के आसपास, अपने सहकर्मियों के लिए पेश किया जाता है और उनकी नौकरी के बारे में प्रक्रियाओं और विधियों, कस्टम और दिनचर्या, नियमों और विनियमों के बारे में जानकारी दी जाती है। यह प्रशिक्षण / प्रेरण नए कर्मचारी को अपने काम के माहौल के साथ समायोजित करने में मदद करता है। इंडक्शन कुछ हफ्तों या महीनों तक भी हो सकता है।

अनुवर्ती कार्रवाई:

फॉलो-अप इंडक्शन का मुख्य उद्देश्य यह सत्यापित करना है कि नया कर्मचारी काम और संगठन के साथ खुद को समायोजित कर रहा है या नहीं। यह इंडक्शन कर्मचारी के पर्यवेक्षक या औद्योगिक मनोविज्ञान के योग्य विशेषज्ञ द्वारा दिया जाता है।

प्रेरण प्रशिक्षण देते समय, कर्मचारी की पर्याप्तता या अन्यथा पहले से संचालित प्रेरण कार्यक्रमों पर और किसी भी अन्य संबंधित पहलुओं पर, यदि कोई हो, तो विधिवत रूप से प्रेरण को अधिक से अधिक प्रभावी बनाने के लिए ध्यान में रखा जाता है। इस तरह की प्रतिक्रिया का उपयोग नए प्रवेशकों के लिए मार्गदर्शन और परामर्श की आवश्यकताओं का आकलन करने के लिए भी किया जा सकता है। अनुवर्ती प्रेरण की अवधि कुछ हफ्तों से कुछ महीनों तक भिन्न हो सकती है।