उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन की प्रभावशीलता में सुधार (6 सुझाव)
उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन की प्रभावशीलता में सुधार के लिए प्रमुख सुझाव हैं: 1। शीर्ष प्रबंधन का समर्थन, 2. उद्देश्य यथार्थवादी और प्राप्त होना चाहिए, 3. शीर्ष प्रबंधन के दर्शन का हिस्सा, 4. उद्देश्य को देखा और संशोधित किया जाना चाहिए, 5. औपचारिक प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए, 6. पूरी तरह से प्रबंधन की शैली के रूप में स्वीकार
1. शीर्ष प्रबंधन का समर्थन:
शीर्ष प्रबंधन का समर्थन और प्रतिबद्धता प्राप्त करना उचित है।
इस प्रतिबद्धता के बिना, एमबीओ वास्तव में कभी सफल नहीं हो सकता। शीर्ष प्रबंधकों और उनके अधीनस्थों को सभी को एक ही टीम के खिलाड़ी के रूप में मानना चाहिए। इसका मतलब है कि पर्यवेक्षकों को अपने अधीनस्थों के साथ आवश्यक अधिकार को त्यागने और साझा करने के लिए तैयार होना चाहिए।
2. उद्देश्य यथार्थवादी और प्राप्य होना चाहिए:
उद्देश्यों को स्पष्ट, यथार्थवादी और प्राप्य होना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी उद्यम के R & D विभाग के लिए, प्रति वर्ष 20 आविष्कारों का लक्ष्य निर्धारित करना, कहना सही नहीं है। इसके अलावा, इन लक्ष्यों को अधीनस्थों की भागीदारी के माध्यम से निर्धारित किया जाना चाहिए। इनका सही ढंग से संप्रेषण, स्पष्ट रूप से समझा और सभी द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। एमबीओ सबसे अच्छा काम करता है जब लक्ष्यों को सभी द्वारा स्वीकार किया जाता है।
3. शीर्ष प्रबंधन के दर्शन का हिस्सा:
एमबीओ केवल एक प्रभागीय प्रक्रिया या एक प्रदर्शन मूल्यांकन तकनीक के बजाय प्रबंधन और संपूर्ण संगठन का एक समग्र दर्शन होना चाहिए। एमबीओ एक आधुनिक तकनीक है और इसे जोड़ने के बजाय पुरानी प्रणाली को बदलना चाहिए। फेलिक्स एम। लोपेक्स ने देखा है, “जब कोई संगठन उद्देश्यों द्वारा प्रबंधित होता है, तो यह प्रदर्शन उन्मुख हो जाता है। यह बढ़ता है और यह विकसित होता है और यह सामाजिक रूप से उपयोगी हो जाता है। ”
4. उद्देश्यों को देखा और संशोधित किया जाना चाहिए:
लक्ष्यों की निरंतर समीक्षा की जानी चाहिए और उन्हें संशोधित किया जाना चाहिए क्योंकि परिवर्तित परिस्थितियों की आवश्यकता होती है। समीक्षा तकनीक ऐसी होनी चाहिए कि विचलन जल्दी और सही पकड़ा जाए।
5. औपचारिक प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए:
इसमें शामिल सभी कर्मियों को मूल बातों के साथ-साथ कार्यक्रम की सामग्री को समझने के लिए औपचारिक प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए। इस तरह की शिक्षा में लक्ष्यों को निर्धारित करने के तरीके, इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीके, समीक्षा के तरीके और प्रदर्शन और प्रावधानों के मूल्यांकन को शामिल किया जा सकता है जो प्राप्त हो सकते हैं।
6. पूरी तरह से प्रबंध की एक शैली के रूप में स्वीकार किया जाता है:
MBO प्रणाली एक प्रमुख उपक्रम है, जो ध्वनि संगठनात्मक और मनोवैज्ञानिक सिद्धांतों पर आधारित है। इसलिए इसे पूरी तरह से प्रबंध पर एक शैली के रूप में स्वीकार किया जाना चाहिए और संगठनात्मक जलवायु के साथ पूरी तरह से संश्लेषित किया जाना चाहिए।
इसमें शामिल सभी कर्मियों को अपनी भूमिका और अधिकार और उनकी अपेक्षाओं की स्पष्ट समझ होनी चाहिए। सिस्टम को संगठन के सभी सदस्यों द्वारा पूरी तरह से अवशोषित किया जाना चाहिए।
