प्रबंधन में दिशा का महत्व: अर्थ, परिभाषा, लक्षण और तत्व

प्रबंधन में दिशा का महत्व: अर्थ, परिभाषा, लक्षण और तत्व!

परिचय और अर्थ:

नियोजन, आयोजन और स्टाफ के अलावा, प्रत्येक प्रबंधक को अपने अधीनस्थों को भी निर्देशित करना होगा। निर्देशन एक महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्य है। निर्देशन एक महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्य है जो आयोजक की कार्रवाई शुरू करता है।

इसका संबंध संगठन के सदस्यों के प्रबंधन से है। निर्देशन प्रबंधकीय कार्य है जिसमें उन गतिविधियों को शामिल किया जाता है जो सीधे अपनी नौकरियों में अधीनस्थों को प्रभावित, मार्गदर्शन या पर्यवेक्षण के साथ संबंधित हैं।

इस प्रकार निर्देशन प्रदर्शन उन्मुख है और प्रबंधन का आरंभ करने वाला कार्य है जो योजनाओं और संगठन को सक्रिय करता है। यदि अधीनस्थों को ठीक से निर्देशित नहीं किया जाता है, तो कुछ भी पूरा नहीं किया जा सकता है। दिशा प्रबंधन का एक और महत्वपूर्ण तत्व है।

यह प्रबंधकीय प्रयासों का कुल योग है जो संगठन को पूर्व निर्धारित लक्ष्यों की ओर ले जाता है। यह वास्तव में हर प्रबंधकीय कार्रवाई का हिस्सा है। संगठन तब तक काम करना शुरू नहीं करता है जब तक प्रबंधक दिशा नहीं देता है जिसका अर्थ है कि अधीनस्थों का मार्गदर्शन और पर्यवेक्षण करना।

दिशा का कार्य पूरा करना प्रबंधक के लिए एक कठिन कार्य है। इसमें विभिन्न प्रकृति वाले मनुष्यों का व्यवहार शामिल है। यह अंतर-वैयक्तिक घटना है जो प्रबंधन के हर स्तर पर एक रूप या दूसरे में पुरुषों के साथ संबंध रखती है।

परिभाषा:

प्रख्यात लेखकों द्वारा दी गई दिशा की कुछ परिभाषाएँ इसके अर्थ को स्पष्ट रूप से समझने में सहायक होंगी।

इन्हें निम्नानुसार दिया गया है:

“निर्देशन कुल तरीकों की चिंता करता है जिसमें एक प्रबंधक अधीनस्थों के कार्यों को प्रभावित करता है। सभी तैयारियों के पूरा होने के बाद दूसरों को कार्य करने के लिए यह प्रबंधक की अंतिम क्रिया है। ”—जॉसेफ मैसी

"निर्देशन प्रबंधन का अवैयक्तिक पहलू है, जिसके द्वारा अधीनस्थों को उद्यम के उद्देश्यों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से समझने और योगदान करने के लिए प्रेरित किया जाता है।"

“दिशा लोगों को बता रही है कि क्या करना है और यह देखना है कि वे इसे अपनी क्षमता के अनुसार करते हैं। इसमें असाइनमेंट बनाना, संबंधित प्रक्रियाएँ, यह देखते हुए कि गलतियों को सुधारा गया है, नौकरी के निर्देश प्रदान करना और निश्चित रूप से, आदेश जारी करना। "- सबसे पुराना डेल

“दिशा प्रबंधकीय प्रयासों का कुल योग है जो संगठन में बेहतर उपलब्धियां हासिल करने के लिए कार्य करने के लिए मार्गदर्शन और प्रेरणा देने के लिए लागू किया जाता है। “-एसएस चटर्जी

सरल शब्दों में, निर्देशन कुछ पूर्वनिर्धारित मानकों, नियमों और विनियमों के अनुसार संगठन में कार्रवाई शुरू करता है। यह निश्चित समय अवधि में कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मानव प्रयासों और मानव संसाधनों के जुटान से संबंधित है।

विशेषताएं या विशेषताएं:

उपरोक्त परिभाषाओं से, दिशा की निम्नलिखित विशेषताओं को प्राप्त किया जा सकता है:

(i) यह अधीनस्थों को आदेश और निर्देश जारी करने से संबंधित है।

(ii) अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने की दृष्टि से अपने कार्य में अधीनस्थों का मार्गदर्शन और परामर्श करना है।

(iii) यह सुनिश्चित करने के लिए अधीनस्थों के काम का पर्यवेक्षण है कि यह योजनाओं के अनुरूप हो।

(iv) निर्देशन व्यापक है क्योंकि यह प्रबंधन के सभी स्तरों पर किया जाता है।

(v) यह एक सतत प्रक्रिया है क्योंकि यह वरिष्ठों द्वारा अपने अधीनस्थों को प्रदान किए जाने वाले निरंतर मार्गदर्शन से संबंधित है।

(vi) यह हमेशा टॉप डाउन अप्रोच का अनुसरण करता है।

(vii) यह अन्य प्रबंधकीय कार्यों जैसे नियोजन, आयोजन और स्टाफिंग के बीच संबंध प्रदान करता है।

निर्देशन एक निरंतर कार्य है, क्योंकि एक प्रबंधक अपने अधीनस्थों को प्रत्यक्ष, मार्गदर्शन और पर्यवेक्षण करने के लिए कभी नहीं रोकता है। इसका संबंध संगठन के सदस्यों के प्रबंधन से है। यह अनिवार्य रूप से लोगों और गतिविधियों से संबंधित है। इसमें प्रेरणा, नेतृत्व, पर्यवेक्षण, संचार और समन्वय शामिल है।

यह केवल आदेशों और निर्देशों के देने से नहीं रुकता। प्रबंधक, अपने अधीनस्थों को निर्देशित करने के लिए, उनके साथ संवाद करना चाहिए, उन्हें प्रेरित करने के लिए उपयुक्त प्रणाली तैयार करना चाहिए, और उन्हें गतिशील नेतृत्व के माध्यम से अपने साथ ले जाना चाहिए। निर्देशन कार्य अलग से नहीं किया जा सकता है और इसे प्रबंधन के अन्य सभी कार्यों के संयोजन में निष्पादित किया जाना चाहिए।

निर्देशन के तत्व:

निर्देशन के आवश्यक तत्व हैं:

1. आदेश और निर्देश जारी करना:

प्रबंधक द्वारा अपने अधीनस्थों को निर्देशित करने की प्रक्रिया में दिया गया प्रत्येक निर्देश उचित, पूर्ण और स्पष्ट होना चाहिए। यह लिखित रूप में होना चाहिए, ताकि गलतफहमी की संभावना से बचा जा सके।

2. अधीनस्थों का मार्गदर्शन, परामर्श और शिक्षण:

प्रबंधक को अपने कार्य को प्रभावी ढंग से और कुशलता से करने के लिए सक्षम करने के लिए कार्य करने के उचित तरीके के संबंध में मार्गदर्शन, परामर्श और अधीनस्थों को सिखाना चाहिए।

3. अधीनस्थों के कार्य का पर्यवेक्षण करना:

अधीनस्थों के प्रत्येक कार्य की निगरानी प्रबंधक द्वारा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनका प्रदर्शन योजना के अनुरूप हो।

4. अधीनस्थों को प्रेरित करना:

अधीनस्थों को वरिष्ठों की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए प्रेरित करना निर्देशन का एक और तत्व है।

5. अनुशासन बनाए रखना:

निर्देशन का एक अन्य तत्व अनुशासन बनाए रखना और कुशल प्रदर्शन को पुरस्कृत करना है।

6. परामर्श दिशा:

किसी भी आदेश को जारी करने से पहले, आदेश को निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार लोगों से इसकी व्यवहार्यता, कार्य-योग्यता और परिणामों को पूरा करने के सर्वोत्तम तरीके के संबंध में परामर्श किया जाएगा।