लेजर में त्रुटियों को कैसे ठीक करें? (कदम और चित्रण के साथ)
लेजर में त्रुटियों को ठीक करने के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें!
अनुभागीय और स्व-संतुलन प्रणाली में भी त्रुटियों को ठीक करने का एक ही नियम लागू किया जा सकता है। अनुभागीय संतुलन प्रणाली में, देनदार और लेनदारों के लेजर में कोई दोहरी प्रविष्टि नहीं है।
इसलिए इन एंट्रीज़ में होने वाली त्रुटियों को एकल प्रविष्टि पास करके ठीक किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि रामू, देनदार को क्रेडिट के बजाय 500 रुपये से गलत तरीके से डेबिट किया जाता है। इस प्रकार रामू का खाता गलत है। इसलिए रामू के खाते में 1, 000 रुपये जमा करके इसे ठीक किया जा सकता है।
यदि कोई त्रुटि कुल खातों को प्रभावित करती है, तो कुल खातों को सुधारने के लिए एक सुधार प्रविष्टि भी पारित की जाएगी। उदाहरण के लिए, 1, 000 रुपये का माल, एक लेनदार, बालू को वापस कर दिया जाता है, किताबों में दर्ज नहीं किया गया था।
अनुभागीय संतुलन प्रणाली के मामले में आवश्यक प्रविष्टियाँ:
(ए) 1, 000 रुपये के साथ डेबिट बालू का खाता।
(ख) डेबिट कुल लेनदारों के खाते में 1, 000 रु।
1, 000 रुपये के साथ क्रेडिट खरीद रिटर्न खाता
जब स्व-संतुलन प्रणाली शुरू की जाती है, तो त्रुटियों का सुधार ऊपर से अलग होता है।
(१) पहले हमें यह स्पष्ट करना चाहिए कि त्रुटि सहायक पुस्तक के कुल को प्रभावित करती है या नहीं
(2) त्रुटि खाता के एक खाता से दूसरे खाता के हस्तांतरण से संबंधित है।
यदि त्रुटि सहायक पुस्तक, बिक्री पुस्तक, बिक्री रिटर्न बुक, बिल देय पुस्तक, बिल प्राप्य पुस्तक, विविध ऋणदाताओं से रसीद के लिए नकद कॉलम और विविध लेनदारों को भुगतान के लिए कुल प्रभावित करती है, तो त्रुटियों को सुधार कर बनाया जा सकता है त्रुटि को सुधारने के लिए सामान्य प्रविष्टि और स्व-संतुलन प्रविष्टि भी।
उदाहरण के लिए, यदि खरीद पुस्तक 500 रुपये से कम है, तो खरीद पुस्तक का गलत प्रभाव प्रभावित करेगा:
(ए) खरीद खाता।
(b) लेनदारों का लेजर एडजस्टमेंट अकाउंट जनरल लेजर में, और
(सी) लेनदारों के लेजर में सामान्य लेजर समायोजन खाता।
इस प्रकार, त्रुटि को निम्नानुसार ठीक किया जा सकता है:
यदि त्रुटि एक खाता-बही से दूसरे लेज़र में स्थानांतरण से संबंधित है और कुछ सहायक पुस्तक के कुल को प्रभावित नहीं करती है, तो समायोजन खाते को सही करने के लिए प्रविष्टि पारित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, वेलु से 1, 000 रुपये का सामान वीनू के खाते में 100 रुपये में पोस्ट किया जाता है।
फिर सुधारक प्रविष्टि होगी:
त्रुटियों को सुधारने के लिए कदम:
(1) सामान्य तरीके से त्रुटि को ठीक करें चाहे वह एक सामान्य प्रणाली हो या स्व-संतुलन प्रणाली।
(२) यदि कोई त्रुटि किसी सहायक पुस्तक के कुल को प्रभावित करती है, तो समायोजन खाते को सही करने के लिए एक और जर्नल प्रविष्टि करें। यदि यह कुल को प्रभावित नहीं करता है तो किसी प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।
(३) यदि कोई प्रविष्टि एक लेज़र से दूसरे लेज़र में ट्रांसफ़र के संबंध में है जो दोनों सिज़र्स को प्रभावित करती है, तो हमें न केवल एक ट्रांसफर एंट्री पास करनी चाहिए, बल्कि हमें आवश्यक सेल्फ-बैलेंसिंग एंट्री भी पास करनी चाहिए।
उदाहरण:
जब स्व-संतुलन प्रणाली उपयोग में हो तो निम्नलिखित त्रुटियों को ठीक करने के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ लिखें:
1. बिक्री पुस्तक के तहत 1, 500 रुपये का शुल्क।
2. श्री ए 500 से की गई खरीद को श्री बी खाते में 50 रु में पोस्ट किया गया था।
3. राजू द्वारा लौटाए गए 1, 000 रुपये के मूल्य के सामान को सेल्स डे बुक में दर्ज किया गया और वहां से-उसके खाते में क्रेडिट कर दिया गया।
4. 2, 000 रुपये में फर्नीचर की खरीद इनवॉइस बुक से गुजरती है।
5. रॉबर्ट कंपनी लिमिटेड ने 5, 000 रुपये का सामान लौटाया। यह लेन-देन बिक्री दिवस बुक में दर्ज किया गया था और रॉबर्ट कंपनी लिमिटेड के क्रेडिट में पोस्ट किया गया था।
उपाय: