कंपनी सचिव द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रपत्र

यह लेख कंपनी के सचिव द्वारा उपयोग किए जाने वाले शीर्ष सोलह प्रकार के रूपों पर प्रकाश डालता है। ये रूप हैं: 1. मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन 2. एसोसिएशन के लेख 3. निर्देशक के रूप में कार्य करने के लिए एक निदेशक का सहमति पत्र 4. योग्यता शेयरों को लेने के लिए समझौता 5. अनुपालन की घोषणा 6. पंजीकृत कार्यालय की स्थिति या परिवर्तन की सूचना 7। आबंटन पर लौटें। 8. प्रॉस्पेक्टस के बदले विवरण।

टाइप # 1. एसोसिएशन का ज्ञापन:

यह मौलिक दस्तावेज है और इसे कंपनी अधिनियम से जुड़े टेबल्स में विस्तृत रूपों के अनुसार प्रारूपित किया जाना है।

टाइप # 2. एसोसिएशन के लेख:

यह दूसरा महत्वपूर्ण दस्तावेज है और इसे कंपनी अधिनियम से जुड़े टेबल्स में विस्तृत रूपों के अनुसार प्रारूपित किया जाना है।

# 3. एक निर्देशक के रूप में कार्य करने के लिए एक निदेशक का सहमति पत्र:

इस पत्र को निर्धारित प्रपत्र में लिखा जाना चाहिए और सार्वजनिक कंपनी के निदेशक द्वारा रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

योग्यता शेयर लेने के लिए # 4. समझौता टाइप करें :

यदि किसी कंपनी के लेख एक निदेशक के योग्यता शेयरों के लिए प्रदान करते हैं, तो कंपनी के प्रत्येक निदेशक को निर्धारित प्रपत्रों में रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज को प्रस्तुत करना होगा कि वह योग्यता शेयरों को लेने के लिए सहमत हो।

टाइप # 5. अनुपालन की घोषणा:

यह एक निदेशक या एक वकील या एक चार्टर्ड अकाउंटेंट या किसी भी व्यक्ति के किसी भी व्यक्ति द्वारा एक निर्धारित रूप में घोषित किया जाना है कि किसी कंपनी के निगमन के लिए सभी आवश्यकताओं का अनुपालन किया गया है।

प्रकार # 6. पंजीकृत कार्यालय की स्थिति या परिवर्तन की सूचना:

एक निर्धारित रूप में किसी कंपनी के पंजीकृत कार्यालय का वास्तविक पता रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के पास जमा करना होता है, और यदि कोई ऐसा पता होता है जिसे निर्धारित फॉर्म में जमा करना होता है।

प्रकार # 7. आवंटन पर लौटें:

शेयरों के आवंटन पर एक रिटर्न एक निर्धारित प्रपत्र में कंपनियों के रजिस्ट्रार को प्रस्तुत करना होगा।

प्रकार # 8. प्रास्पेक्टस के बदले कथन:

शेयरों के आबंटन से कम से कम 3 दिन पहले निर्धारित सार्वजनिक रूप से एक नज़दीकी सार्वजनिक कंपनी को प्रोस्पेक्टस के बदले में रजिस्ट्रार ऑफ़ कंपनीज़ को एक स्टेटमेंट प्रस्तुत करना होता है।

# टाइप करें। 9. आवेदन पत्र को साझा करें:

एक सार्वजनिक कंपनी को निर्धारित प्रपत्र में जनता से शेयरों के लिए आवेदन प्राप्त करना होता है और इस तरह का एक रूप प्रॉस्पेक्टस की प्रत्येक प्रति से जुड़ा होता है।

विभिन्न प्रकार के पत्रों के # 10. प्रकार :

आबंटन का एक पत्र, एक पत्र का नाम, एक कॉल पत्र, ज़मानत के लिए एक पत्र, शेयर हस्तांतरण के लिए एक पत्र, एक प्रस्ताव का अधिकार पत्र स्वीकार करने का पत्र, त्याग पत्र, प्रशासन का एक पत्र और ऐसे सभी अन्य पत्र उनके निर्धारित हैं रूपों।

टाइप # 11. शेयर सर्टिफिकेट आदि।:

शेयर प्रमाण पत्र, शेयर वारंट, और डिबेंचर निर्धारित रूपों में जारी किए जाने हैं।

प्रकार # 12. लाभांश वारंट:

लाभांश का भुगतान लाभांश वारंट द्वारा किया जाना है, जो निर्धारित प्रपत्र है।

प्रकार # 13. वार्षिक रिटर्न:

वार्षिक रिटर्न वार्षिक आम बैठक के दिन से 60 दिनों के भीतर कंपनियों के रजिस्ट्रार को निर्धारित प्रपत्र में प्रस्तुत करना होता है।

टाइप # 14. प्रॉक्सी फॉर्म:

एक व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से या प्रॉक्सी में एक बैठक में भाग ले सकता है। उन्हें कंपनी को एक प्रॉक्सी फॉर्म भेजना होगा, जिसमें मीटिंग के कम से कम 48 घंटे पहले छद्म नाम का उल्लेख करते हुए, मुहर लगाकर और हस्ताक्षर किए हुए विधिवत भरा हुआ हो। इसका एक मानक रूप है।

टाइप करें # 15. सूचना:

विभिन्न सदस्यों की बैठकों के लिए नोटिस में मानक रूप होते हैं जो एजेंडा, व्याख्यात्मक नोट्स, यदि कोई हो, और अन्य जानकारी जैसे कि बैठक के मुख्य विवरण, तिथि, सूचना, और सूचना के संयोजक के हस्ताक्षर के साथ मानक रूप दिखाते हैं।

टाइप # 16. रिपोर्ट:

विभिन्न रिपोर्ट जैसे निदेशक 'या वार्षिक रिपोर्ट, ' सांविधिक रिपोर्ट, लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट अंतिम खातों से जुड़ी, आदि उनके मानक रूप हैं।