प्रबंधन में प्रबंधकीय नियंत्रण की विशेषताएं (7 सुविधाएँ)

प्रबंधन में प्रबंधकीय नियंत्रण की महत्वपूर्ण विशेषताएं या विशेषताएं हैं: 1. महत्वपूर्ण प्रबंधन समारोह 2. निरंतर प्रक्रिया 3. तंत्र 4. गतिशील प्रक्रिया 5. दूरंदेशी 6. कार्रवाई उन्मुख और 7. समन्वय-समन्वित प्रणाली!

1. महत्वपूर्ण प्रबंधन समारोह:

नियंत्रण प्रबंधन का एक अनिवार्य कार्य है; यह अन्य प्रबंधकीय कार्यों की दक्षता प्राप्त करने के लिए की गई एक अनुवर्ती कार्रवाई है।

नियंत्रण अन्य कार्यों से प्रभावित होता है और बदले में यह प्रबंधन के अन्य कार्यों को प्रभावित करता है। प्रत्येक प्रबंधक को अपने अधिकार के स्तर और नौकरी की प्रकृति के बावजूद नियंत्रण का प्रयोग करना होगा।

2. सतत प्रक्रिया:

नियंत्रण निरंतर या नियमित प्रक्रिया है। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधन को निरंतर सतर्क रहना होगा कि उद्यम एक सही मार्ग का अनुसरण कर रहा है। पूर्वनिर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रबंधन को वास्तविक प्रदर्शन पर निरंतर समीक्षा और सुधार करना चाहिए।

3. तंत्र:

यह एक ऐसा तंत्र है जिसके अनुसार कुछ या किसी को पूर्वनिर्धारित पाठ्यक्रम का पालन करने के लिए निर्देशित किया जाता है। एक व्यावसायिक उद्यम में यह एक प्रबंधक का काम है कि वह अपने प्रभार के तहत काम और श्रमिकों के प्रदर्शन को नियंत्रित करे।

4. गतिशील प्रक्रिया:

नियंत्रण स्थिर नहीं है लेकिन लचीला है। एक नियंत्रण प्रणाली केवल तभी प्रभावी हो सकती है जब यह उद्यम की जरूरतों और स्थितियों के अनुसार बदलती रहती है। इसमें न केवल प्रदर्शन की समीक्षा बल्कि योजनाओं का समायोजन भी शामिल है।

5. फॉरवर्ड-लुकिंग:

नियंत्रण आगे की ओर देख रहा है क्योंकि व्यक्ति आगे की घटनाओं को नियंत्रित कर सकता है और अतीत को नहीं। यह अतीत के अनुभव के माध्यम से भविष्य की घटनाओं में सुधार करना चाहता है। नियत मानकों से अपव्यय, हानि और अवांछनीय विचलन को कम करने के लिए एक नियंत्रण प्रणाली तैयार की जाती है। नियंत्रण भी नवाचारों और निर्धारित मानकों में सुधार में मदद करता है।

6. कार्रवाई उन्मुख:

नियंत्रण का सार सुधारात्मक कार्रवाई है जो योजनाओं और प्रदर्शन को एक दूसरे के करीब लाता है। नियोजन प्रक्रिया द्वारा निर्धारित संगठनात्मक उद्देश्यों पर पहुंचने के लिए प्रबंधकीय प्रक्रिया का पूरा अभ्यास किया जाता है।

इस उद्देश्य के लिए, क्रियाएं और आगे की क्रियाएं आवश्यक हैं; हर बार नियंत्रण प्रक्रिया द्वारा दी गई जानकारी के आधार पर कार्यों में सुधार और परिवर्तन हो सकते हैं।

7. समन्वित-एकीकृत प्रणाली:

एक नियंत्रण प्रणाली एक समन्वित-एकीकृत प्रणाली है। यह इस बात पर जोर देता है कि एक उद्देश्य के लिए एकत्र किया गया डेटा दूसरे उद्देश्य से भिन्न हो सकता है। इन आंकड़ों को एक दूसरे के साथ समेटा जाना चाहिए। इस अर्थ में, नियंत्रण प्रणाली एक एकल प्रणाली है, लेकिन इंटरलॉकिंग उप-प्रणालियों के एक सेट के रूप में इसके बारे में सोचना बेहतर है।