सीपीआई या प्रक्रिया पुनर्रचना का चयन करते समय कारकों पर विचार किया जाना चाहिए

सीपीआई या प्रक्रिया का चयन करते समय विचार किए जाने वाले कारक इस प्रकार हैं:

एक संगठन के कर्मचारी सुधार के अवसरों में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं और चाहे सीपीआई या प्रक्रिया की पुनर्रचना वांछित या आवश्यक सुधार कर सकती है।

(i) बाजार में परिवर्तन:

यदि किसी फर्म के उत्पादों और / या सेवाओं के लिए बाजार में स्थान तेजी से बदलाव के दौर से गुजर रहा है, तो एक व्यापक रूप से परिभाषित व्यावसायिक प्रक्रिया (जैसे, नए उत्पाद / सेवा विकास) को निरंतर सुधार (यानी सीपीआई) की तुलना में अधिक उपयुक्त हो सकता है।

(ii) भौगोलिक प्रसार:

सीपीआई तब अधिक उपयुक्त होता है जब यह प्रक्रिया एक या दो भौतिक स्थानों (जैसे, कार्य समूह / विभाग) तक सीमित हो और डेटा एक्सचेंज महत्वपूर्ण न हो। हालांकि, यदि प्रक्रियाओं का उपयोग कई स्थानों (विशेष रूप से राज्यों या देशों में) में किया जाता है और महत्वपूर्ण डेटा विनिमय की आवश्यकता होती है, तो पुनर्संरचना की सिफारिश की जाती है।

(iii) ग्राहक / आपूर्तिकर्ता भागीदारी:

CPI सबसे उपयुक्त है यदि ग्राहक और आपूर्तिकर्ता की भागीदारी में "कम हाथों" की अपेक्षाकृत कम डिग्री आवश्यक है। एक पुनर्संरचना दृष्टिकोण को एक प्रक्रिया के प्रमुख ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ प्रत्यक्ष भागीदारी की एक बड़ी डिग्री की आवश्यकता होती है।

(iv) लागत और स्टाफ आवंटन:

यदि शीर्ष प्रबंधन केवल एक सीमित वित्तीय संसाधन और आवधिक प्रदान करने के लिए तैयार है, तो प्रक्रिया में शामिल लोगों की अंशकालिक भागीदारी में सुधार किया जाएगा, तो सीपीआई एक बेहतर विकल्प होगा। अंशकालिक पुनरुद्धार के प्रयासों के परिणामस्वरूप सीमित संसाधन और टीम के सदस्यों की निराशा बढ़ी और वरिष्ठ प्रबंधन व्यक्तियों के लिए भी निराशा हुई।

(v) तात्कालिकता का स्तर:

संगठन जो गुणवत्ता में सुधार पर अपेक्षाकृत कम हैं "परिपक्वता वक्र" में सुधार के बारे में कम आग्रह है और सीपीआई से संतुष्ट हैं। जब मौजूदा प्रक्रिया विफल हो रही हो और जब स्थिति गंभीर हो और समय की अपेक्षाकृत कम अवधि में महत्वपूर्ण सुधार प्राप्त किया जाना हो, तो पुनर्रचना अधिक उपयुक्त होती है।