एक अच्छा प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस) की अनिवार्यता
एक अच्छी प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) की अनिवार्यताएं इस प्रकार हैं:
एमआईएस को एक व्यावसायिक संगठन की गतिविधियों की योजना, नियंत्रण और मूल्यांकन करने के लिए प्रबंधन को चयनित निर्णय उन्मुख जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
(i) एमआईएस द्वारा प्रदान की गई जानकारी उद्यम के लक्ष्यों के संबंध में विभिन्न प्रबंधकों के प्रदर्शन के मूल्यांकन में मदद करनी चाहिए।
(ii) एमआईएस को सूचना के संग्रह, प्रसंस्करण और प्रसार के लिए व्यवस्थित प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए ताकि सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित हो सके।
(iii) आगे की प्रक्रिया के लिए केवल प्रासंगिक डेटा एकत्र किया जाना चाहिए, अनावश्यक डेटा के संग्रह और प्रसंस्करण से बचा जाना चाहिए।
(iv) एमआईएस को सही समय पर सही जानकारी प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए क्योंकि सूचना में देरी होने से सूचना को अस्वीकृत किया जाता है।
(v) एमआईएस को इस तरीके से जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए कि इसका उपयोग तर्कसंगत निर्णय लेने के लिए किया जा सके।
(vi) MIS को लचीला होना चाहिए ताकि जरूरत पड़ने पर सिस्टम में उचित बदलाव किए जा सकें।
(vii) MIS को संगठन के भीतर कार्यात्मक और व्यक्तिगत संबंधों की पहचान और पहचान करनी चाहिए।
(viii) लाभ और लागत के संदर्भ में एमआईएस का मूल्यांकन किया जाना चाहिए। किसी भी मामले में प्रणाली की लागत इसके लाभों से अधिक नहीं होनी चाहिए।
