प्रत्यक्ष व्यय: परिभाषा, लक्षण और नियंत्रण

यहां हम प्रत्यक्ष खर्चों के अर्थ, विशेषताओं और नियंत्रण के बारे में विस्तार से बताते हैं।

"ऐसे व्यय जिन्हें लागत केंद्रों या लागत इकाइयों के साथ पहचाना और आवंटित किया जा सकता है।" - (CIMA)

अर्थ:

यह पहले ही इंगित किया जा चुका है कि व्यय जो आसानी से लागत की एक इकाई को आवंटित किया जा सकता है, प्रत्यक्ष व्यय के रूप में जाना जाता है। ऐसे व्यय जो कि आबंटित नहीं किए जा सकते हैं या जो खर्च आम तौर पर उत्पादन के लिए होते हैं उन्हें अप्रत्यक्ष खर्च के रूप में जाना जाता है। आमतौर पर ज्यादातर खर्च अप्रत्यक्ष होते हैं लेकिन कभी-कभी कुछ प्रत्यक्ष खर्च भी होंगे।

ऐसे आरोपों के उदाहरण निम्नलिखित हैं:

(1) विशेष नौकरियों के लिए खरीदी गई सामग्रियों पर माल और माल ढुलाई, अगर ऐसी गाड़ी को सामग्री की लागत में शामिल नहीं किया गया है।

(२) संबंधित कार्य करने से पहले प्रयोगों को करने में होने वाली लागत।

(3) दोषपूर्ण कार्य की लागत, यदि किए जाने वाले कार्य की प्रकृति ऐसी है कि यह प्रारंभिक चरणों में निश्चित संख्या में दोषपूर्ण इकाइयों को बाहर किए बिना पूरा नहीं किया जा सकता है।

(४) यदि इस तरह के खर्च पर्याप्त हैं, तो डिजाइन, पैटर्न या चित्र बनाने की लागत।

(५) किसी विशेष कार्य के लिए विशेष मशीनरी या संयंत्र का किराया।

(६) नौकरी के सिलसिले में यात्रा का खर्च।

(7) उत्पादित माल की मात्रा के आधार पर अगर रॉयल्टी का भुगतान किया जाता है।

प्रत्यक्ष शुल्क का एक उदाहरण सामान्य रेलवे के अलावा अन्य गेज के इंजनों के निर्माण के लिए विशेष रेलवे ट्रैक बिछाने की लागत होगी, उदाहरण के लिए, जब पेरम्बूर कोच फैक्ट्री एक विदेशी देश के लिए कोच बनाती है।

प्रत्यक्ष व्यय के लक्षण:

(i) ये प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम की लागत के अलावा अन्य हैं।

(ii) ये वर्ण में परिवर्तनशील हैं अर्थात उत्पादन की मात्रा के अनुसार वृद्धि या कमी।

(iii) इन्हें लागत केंद्रों या कार्य आदेशों को कुल राशि में आवंटित या शुल्क लिया जाता है। इनकी पहचान वर्क ऑर्डर से की जाती है

(iv) ये उत्पाद की प्रमुख लागत में शामिल हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लागत केंद्र को आवंटित की जाने वाली लागत लागत केंद्र के संदर्भ में प्रत्यक्ष हो सकती है, लेकिन जब इन लागतों को विभागीय लागत के रूप में कार्य आदेशों के लिए शुल्क लिया जाता है, तो कार्य आदेशों के संदर्भ में अप्रत्यक्ष या ओवरहेड होते हैं।

यह भी समझा जाता है कि यह सुविधा है और सिद्धांत नहीं है जो यह निर्धारित करता है कि किसी विशेष व्यय को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जाना है या नहीं। एक संगठन को प्रत्यक्ष व्यय को एक व्यय के रूप में व्यवहार करना सुविधाजनक लग सकता है जिसे कोई अन्य संगठन 'अप्रत्यक्ष' के रूप में मान सकता है।

प्रत्यक्ष व्यय का नियंत्रण:

प्रत्यक्ष खर्चों पर नियंत्रण उसी सामग्री का पालन करना चाहिए जैसा कि प्रत्यक्ष सामग्री या प्रत्यक्ष श्रम का नियंत्रण है। इस प्रयोजन के लिए प्रत्यक्ष व्यय का बजट उत्पादन के बजट की मात्रा के संदर्भ में तैयार किया जाना चाहिए जैसा कि उत्पादन वॉल्यूम बजट में निर्धारित किया गया है। बजट में आवश्यक खर्चों की भौतिक मात्रा को इंगित करना चाहिए, आइटम द्वारा आइटम जब इन लागतों के लिए मानक तय किए जाते हैं, तो निर्धारित लागतों के साथ वास्तविक लागतों की तुलना, इस तरह की लागत को नियंत्रित करने के लिए आधार के रूप में भी कार्य करती है।