संगठन की परिभाषाएँ और सिद्धांत

किसी संगठन में उपलब्ध संसाधनों का सफलतापूर्वक दोहन करने के लिए, निर्धारित योजना के अनुसार, एक प्रबंधक को एक स्पष्ट कार्य योजना तैयार करनी होती है और फिर उसे प्रभावी ढंग से लागू करना होता है। प्रबंधक की इस तरह की पहल संगठन के लोगों के लिए उचित तरीके से काम करने के लिए उपयुक्त परिस्थितियाँ पैदा करती है ताकि वे निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त कर सकें।

संसाधनों और लोगों को एक साथ जोड़ना और हर किसी को नौकरी पूरा करने के लिए सहयोग के महत्व को समझना आयोजन के जुड़वां कार्य हैं। नियोजन क्या करना है, यह तय करते हुए, उचित समूहों का गठन करके इसे ठीक से करने के तरीके पर ध्यान केंद्रित करता है।

इसलिए, नियोजन की तरह, आयोजन भी प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण कार्य है। व्यवहार वैज्ञानिक और समाजशास्त्री एक संगठन को समूह की गतिविधियों में मानवीय संबंधों के रूप में देखते हैं। एक परिचालन अर्थ में, हालांकि, एक संगठन को एक इकाई के रूप में माना जा सकता है, जिसमें कार्य की विशिष्ट प्रकृति के आधार पर समूहों में विभाजित लोगों को शामिल किया जाता है, जिससे प्रत्येक समूह से इन समूहों की गतिविधियों के प्रदर्शन और समन्वय की उम्मीद की जाती है सामान्य उद्देश्य।

संगठनात्मक व्यवहार (OB) संगठनात्मक स्थितियों पर केंद्रित है। कई कारकों के प्रभाव के कारण OB ने अब विभिन्न आयाम हासिल कर लिए हैं। वैश्विक प्रतिस्पर्धा को अब कई संगठनों को अपनी संरचना को फिर से परिभाषित करने और यहां तक कि स्थानांतरित करने के लिए, अत्याधुनिक प्रौद्योगिकी और संचार सहायता का लाभ उठाने की आवश्यकता है।

विश्व व्यापार संगठन शासन के तहत व्यापार बाधाओं में कमी के साथ, कई संगठनों की पहली प्राथमिकता वैश्विक खिलाड़ी बनना है। बाजार के निकटता, 24 x 7 ग्राहक सहायता, और संचालन में पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं ने उनकी संरचना को फिर से परिभाषित करने के लिए कई संगठनों का नेतृत्व किया है। यहां तक कि वैश्विक बड़ी कंपनियों जैसे आईबीएम, फोर्ड, ड्यूपॉन्ट, सीमेंस आदि ने अपने संगठनात्मक ढांचे को वैश्विक स्तर पर फैलाया है।

वैश्विक प्रतिस्पर्धा ने संगठनात्मक अशांति को भी बढ़ा दिया है, जो हमेशा संगठनों को अपनी संरचना और लोगों के संबंधों को फिर से दिखाने के लिए प्रेरित करती है। ई-कॉमर्स, कार्यस्थल विविधता और नैतिक मुद्दों का उपयोग भी संगठनों को अपनी स्थापित प्रक्रियाओं और प्रणालियों को फिर से तैयार करने और समय-समय पर रहने के लिए समय-समय पर पुनर्गठन के लिए प्रेरित कर रहा है।

संगठन की परिभाषाएँ और सिद्धांत:

स्टीफन पी। रॉबिंस और मैरी कूल्टर (2002) ने 'अपने कार्यों को निर्धारित करने के लिए कि कौन से कार्य किए जाने हैं, किसको करना है, कैसे कार्यों को समूहीकृत करना है, किसे किसे रिपोर्ट करना है और कहां निर्णय लेना है' के रूप में आयोजन को परिभाषित किया। दूसरी ओर, ला एलेन (1958) ने आयोजन को 'कार्य की पहचान और समूहीकरण करने की प्रक्रिया को परिभाषित करने, परिभाषित करने और जिम्मेदारी और अधिकार सौंपने, और लोगों को पूरा करने में एक साथ काम करने के लिए लोगों को सक्षम करने के उद्देश्य से संबंधों की स्थापना के रूप में परिभाषित किया। उद्देश्यों '।

एल्विन ब्राउन (1945) ने 'एक उद्यम के प्रत्येक सदस्य के प्रदर्शन और इस तरह के सदस्यों के बीच संबंधों के अंत तक, उनके ठोस प्रयास उद्यम के उद्देश्य के लिए सबसे प्रभावी होंगे' के रूप में आयोजन को परिभाषित किया। Koontz और O'Donnell ने 'उद्यम संरचना में लंबवत और क्षैतिज रूप से, दोनों के बीच समन्वय के प्रावधान के साथ प्राधिकरण संबंधों की स्थापना' के रूप में आयोजन पर विचार किया।

एक संगठन अनिवार्य रूप से लोगों की एक औपचारिक संरचना है जो कुछ परिभाषित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए स्थापित किया गया है। एक व्यावसायिक इकाई या निर्माण इकाई को एक व्यावसायिक संगठन या एक विनिर्माण संगठन के रूप में कहा जा सकता है क्योंकि ये अनिवार्य रूप से ऐसे व्यक्तियों की औपचारिक संरचनाएं हैं जो कुछ परिभाषित लक्ष्यों को प्राप्त करने का प्रयास करते हैं। यह स्पष्ट है कि विभिन्न अधिकारियों ने विभिन्न तरीकों से आयोजन शब्द को परिभाषित किया है।

सबसे आम इस प्रकार हैं:

1. एक संगठन उन लोगों का एक समूह है जो एक सामान्य उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए संगठित होते हैं।

2. यह एक इकाई, एक इकाई या एक प्रतिष्ठान है, जो कुछ सामान्य उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए संसाधनों का उपयोग करता है।

3. यह एक उद्यम में संबंधों की संरचना को दर्शाता है।

4. यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो किसी उद्यम में काम करने वाले लोगों के कार्यों और सुविधाओं के संरेखण को लक्षित लक्ष्यों को प्राप्त करने की सुविधा प्रदान करती है।

आर्थर यंग के अनुसार, आयोजन है:

1. गतिविधियों का समूह

2. प्राधिकरण और जिम्मेदारी स्थापित करना

3. कामकाजी संबंधों का वर्णन करना

हम संगठन से संबंधित विभिन्न पदों को भी परिभाषित कर सकते हैं, जैसे संगठन, संगठन और संगठनात्मक संरचना। 'संगठन' शब्द का उपयोग एक सामाजिक समूह को संदर्भित करने के लिए किया जाता है, जिसे जानबूझकर बनाया गया है और कुछ इच्छित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बनाए रखा गया है। अधिक विशेष रूप से इसे एक औपचारिक सामाजिक समूह के रूप में परिभाषित किया गया है।

इसके अलावा, शब्द 'संगठन' को उन गतिविधियों को निर्धारित करने की एक प्रक्रिया के रूप में संदर्भित किया जाता है जो कि अपेक्षित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक होती हैं, विभिन्न भूमिकाएँ बनाती हैं और कुल प्रणाली के प्रभावी संचालन को सुनिश्चित करती हैं। दूसरी ओर, आयोजन को एक प्रबंधन प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया गया है, जो लक्ष्य प्राप्त करने के लिए पर्याप्त रूप से परिभाषित प्राधिकरण संबंधों वाले लोगों के समूहों को पहचानने, वर्गीकृत करने, समूह बनाने और विभिन्न गतिविधियों को असाइन करने की प्रक्रिया के रूप में हमारे संगठन की पूर्व परिभाषा के साथ संबद्ध है।

दूसरी ओर, संगठनात्मक संरचना, आयोजन प्रक्रिया का एक परिणाम है। यह निर्णय लेने वाले प्राधिकरण का ढांचा है, अर्थात्, रिश्तों की एक प्रणाली है जो किसी संगठन में काम करने वाले लोगों की गतिविधियों को कुछ इच्छित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नियंत्रित करती है। वास्तव में, ये सभी सिद्धांत पहले से सूचीबद्ध विभिन्न प्राधिकरणों द्वारा दिए गए संगठन की परिभाषा से निकले हैं।

संगठन के सिद्धांत:

यदि हम एक ऐतिहासिक परिप्रेक्ष्य से संगठन के सिद्धांतों का अध्ययन करते हैं, तो हम उन्हें तीन प्रमुख प्रमुखों में निम्न के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं:

(ए) शास्त्रीय सिद्धांत

(b) नव-शास्त्रीय सिद्धांत

विचार का शास्त्रीय स्कूल ज्यादातर संगठन के सूक्ष्म पहलुओं से संबंधित था, अर्थात्, एक तरह से उनके दृष्टिकोणों को सामाजिक मुद्दों से तलाक दिया गया था, जो वास्तव में एक संगठन के साथ बातचीत करते थे। नियोक्लासिकल दृष्टिकोण लोगों के मनोवैज्ञानिक चर से संबंधित प्रक्रिया है।

यह सामाजिक पहलुओं को महत्व देता है, यदि प्रत्यक्ष रूप से नहीं तो कम से कम अप्रत्यक्ष रूप से। सिस्टम दृष्टिकोण एक संगठन के एक वृहद परिप्रेक्ष्य को लेता है। इस दृष्टिकोण ने अंततः उस संगठन को मान्यता दी, वास्तव में, एक गतिशील प्रक्रिया है और केवल पर्यावरण के साथ बातचीत करके मौजूद है।

आयोजन में मानव कारक:

प्रबंधन पर कई मॉडेम लेखक एक संगठन में मानवीय कारकों को देखने की आवश्यकता पर जोर देते हैं, जो निश्चित रूप से औपचारिक कारकों के रूप में महत्वपूर्ण हैं। हालांकि इस तरह के विचारों को सही ठहराने के लिए कोई अनुभवजन्य साक्ष्य नहीं है, लेकिन कई संगठन इन बिंदुओं पर जोर देते हैं।

इनमें पुरुष और महिला कर्मचारियों के समूहन, आयु वर्ग के अनुसार कर्मचारियों का समूहन, वैवाहिक स्थिति, जाति, धर्म आदि के अनुसार कारक शामिल हैं। यह सुझाव दिया जाता है कि किसी संगठन में लोगों को समूह में रखते हुए इन कारकों में यथासंभव संतुलन बनाए रखा जाना चाहिए। लेकिन इस तरह के संतुलन को बनाए रखना अपेक्षाकृत छोटे संगठन के लिए मुश्किल हो सकता है। ऐसे मामलों में, उचित समन्वय सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।