लागत लेखांकन: अर्थ, उद्देश्य, सिद्धांत और उद्देश्य
यहां हम लागत लेखांकन के अर्थ, उद्देश्यों, सिद्धांतों, आपत्तियों और विकास और विकास और विकास के बारे में विस्तार से बताते हैं।
अर्थ:
लागत लेखांकन उत्पादों या सेवाओं की लागतों के निर्धारण के लिए व्यय का वर्गीकरण, रिकॉर्डिंग और उचित आवंटन है और प्रबंधन और नियंत्रण के मार्गदर्शन के लिए उपयुक्त रूप से व्यवस्थित डेटा की प्रस्तुति के लिए है। इसमें हर आदेश, नौकरी, अनुबंध, प्रक्रिया, सेवा या इकाई की लागत का पता लगाना उचित हो सकता है। यह उत्पादन, बिक्री और वितरण की लागत से संबंधित है।
इस प्रकार इस तरह के विश्लेषण और व्यय के वर्गीकरण का प्रावधान है क्योंकि उत्पादन या सेवा की किसी भी विशेष इकाई की कुल लागत को सटीकता की उचित डिग्री के साथ पता लगाया जा सकेगा और साथ ही यह खुलासा किया जाएगा कि ऐसी कुल लागत का गठन कैसे किया जाता है (अर्थात उपयोग की जाने वाली सामग्री का मूल्य, श्रम की मात्रा और अन्य व्यय) ताकि इसकी लागत को नियंत्रित और कम किया जा सके।
व्हील्डन के अनुसार, "लागत लेखांकन लेखांकन और लागत सिद्धांतों, विधियों और तकनीकों में लागतों की पहचान और पिछले अनुभव के साथ या मानकों के साथ तुलना में बचत / या अतिरिक्त लागत के विश्लेषण का अनुप्रयोग है"। इस प्रकार, लागत लेखांकन संग्रह, वर्गीकरण, लागत का पता लगाने और लागत के विभिन्न तत्वों से संबंधित अपने लेखांकन और नियंत्रण से संबंधित है।
यह बजट और मानक लागतों और संचालन, प्रक्रियाओं, विभागों या उत्पादों की वास्तविक लागत और धन के परिवर्तन, लाभप्रदता और सामाजिक उपयोग का विश्लेषण स्थापित करता है।
इस प्रकार, लागत लेखांकन में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:
1. यह लागतों के लिए लेखांकन की एक प्रक्रिया है।
2. यह वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन से संबंधित आय और व्यय को रिकॉर्ड करता है।
3. यह सांख्यिकीय डेटा प्रदान करता है जिसके आधार पर भविष्य के अनुमान तैयार किए जाते हैं और उद्धरण प्रस्तुत किए जाते हैं।
4. यह लागत निर्धारण, लागत नियंत्रण और लागत में कमी से संबंधित है।
5. यह बजट और मानक स्थापित करता है ताकि वास्तविक लागत की तुलना विचलन या परिवर्तन का पता लगाने के लिए की जा सके।
6. इसमें सही समय पर सही व्यक्ति को सही जानकारी की प्रस्तुति शामिल है ताकि यह योजना, प्रदर्शन के मूल्यांकन, नियंत्रण और निर्णय लेने के प्रबंधन के लिए सहायक हो।
लागत और लागत लेखांकन के बीच अंतर:
लागत और लागत लेखांकन के बीच मुख्य अंतर निम्नानुसार दिए गए हैं:
लागत लेखांकन के उद्देश्य:
लागत लेखांकन के उद्देश्य लागत का निर्धारण, विक्रय मूल्य का निर्धारण, दक्षता को मापने और लागत नियंत्रण और लागत में कमी के लिए प्रबंधन को लागत डेटा की उचित रिकॉर्डिंग और प्रस्तुति, प्रत्येक गतिविधि के लाभ का पता लगाना, निर्णय लेने में प्रबंधन की सहायता करना और विराम का निर्धारण करना है। -वह बिंदु।
इसका उद्देश्य उन विधियों को जानना है जिनके द्वारा सामग्री, मजदूरी और ओवरहेड्स पर खर्च को रिकॉर्ड, वर्गीकृत और आवंटित किया जाता है ताकि उत्पादों और सेवाओं की लागत का सही पता लगाया जा सके; ये लागत बिक्री से संबंधित हो सकती हैं और लाभप्रदता निर्धारित की जा सकती हैं। फिर भी व्यापार और उद्योग के विकास के साथ, इसके उद्देश्य दिन-प्रतिदिन बदल रहे हैं।
लागत लेखांकन के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
1. एक व्यावसायिक चिंता से निर्मित विभिन्न उत्पादों की प्रति यूनिट लागत का पता लगाने के लिए;
2. प्रक्रिया या संचालन और लागत के विभिन्न तत्वों द्वारा लागत का सही विश्लेषण प्रदान करने के लिए;
3. अपव्यय के स्रोतों का खुलासा करना चाहे सामग्री, समय या व्यय या मशीनरी, उपकरण और औजारों के उपयोग में और ऐसी रिपोर्ट तैयार करने के लिए जो इस तरह के अपव्यय को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक हो सकती हैं;
4. प्रदान किए गए उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं की कीमतों को तय करने के लिए एक गाइड के रूप में अपेक्षित डेटा और सेवा प्रदान करना;
5. प्रत्येक उत्पाद की लाभप्रदता का पता लगाने के लिए और प्रबंधन को सलाह दें कि इन लाभों को अधिकतम कैसे किया जा सकता है;
6. अगर इन शेयरों में बंद पूंजी को कम करने के लिए कच्चे माल, काम-में-प्रगति, उपभोग्य दुकानों और तैयार माल के स्टॉक को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने के लिए;
7. सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स के लिए लागत नियंत्रण की एक प्रणाली स्थापित और लागू करके अर्थव्यवस्था के स्रोतों को प्रकट करना;
8. भविष्य की विस्तार नीतियों और प्रस्तावित पूंजी परियोजनाओं पर प्रबंधन की सलाह देना;
9. प्रबंधन योजना, प्रदर्शन और नियंत्रण के मूल्यांकन के लिए डेटा प्रस्तुत करना और व्याख्या करना;
10. बजट तैयार करने और बजटीय नियंत्रण के कार्यान्वयन में मदद करने के लिए;
11. एक प्रभावी सूचना प्रणाली को व्यवस्थित करने के लिए ताकि प्रबंधन के विभिन्न स्तरों को एक कुशल तरीके से अपनी व्यक्तिगत जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए सही समय पर सही समय पर आवश्यक जानकारी मिल सके;
12. उत्पादकता और लागत बचत के आधार पर प्रोत्साहन बोनस योजनाओं के निर्माण और कार्यान्वयन में प्रबंधन का मार्गदर्शन करना;
13. विभिन्न वित्तीय निर्णय लेने के लिए प्रबंधन के लिए उपयोगी डेटा की आपूर्ति करने के लिए जैसे नए उत्पादों की शुरूआत, मशीन द्वारा श्रम का प्रतिस्थापन आदि;
14. कंप्यूटर के माध्यम से छिद्रित कार्ड अकाउंटिंग या डेटा प्रोसेसिंग के काम की निगरानी में मदद करने के लिए;
15. विभिन्न विभागों के प्रभावी कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक लेखा परीक्षा प्रणाली को व्यवस्थित करना;
16. है । विभिन्न विभागीय प्रबंधकों की मदद से लागत में कमी कार्यक्रम आयोजित करना;
17. त्रुटियों और धोखाधड़ी को रोकने और प्रबंधन के लिए त्वरित और विश्वसनीय जानकारी की सुविधा के लिए लागत लेखा परीक्षा की विशेष सेवाएं प्रदान करना; तथा
18. राजस्व के परिणामस्वरूप उन उत्पादों या सेवाओं की लागतों की पहचान करके लागत या लाभ की हानि का पता लगाना, जिनके द्वारा राजस्व का परिणाम हुआ है।
मोटे तौर पर, निम्नलिखित उद्देश्यों को निम्नलिखित तीन प्रमुखों के तहत फिर से समूहीकृत किया जा सकता है:
(1) उत्पाद, कार्य और जिम्मेदारी द्वारा लागत और आय का पता लगाना और विश्लेषण करना।
(2) गुणवत्ता के रखरखाव के साथ न्यूनतम संभव लागत के अनुरूप नियंत्रण उद्देश्यों के लिए लागत डेटा का संचय और उपयोग। इस उद्देश्य को लक्ष्य निर्धारण के माध्यम से प्राप्त किया जाता है, वास्तविक का पता लगाने, लक्ष्यों के साथ वास्तविक की तुलना, वास्तविक और लक्ष्य के बीच विचलन के कारणों का विश्लेषण और सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए प्रबंधन को रिपोर्टिंग विचलन।
(३) निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को उपयोगी डेटा प्रदान करना।
लागत लेखांकन के विरुद्ध आपत्तियाँ:
आम तौर पर विभिन्न आधारों पर लागत की शुरूआत के खिलाफ कई आपत्तियां उठाई जाती हैं।
आम तौर पर उठाए गए कुछ महत्वपूर्ण आपत्तियां निम्नलिखित हैं:
1. आवश्यकता की आवश्यकता:
यह तर्क दिया गया है कि लागत हाल के मूल की है और यह उद्योग अतीत में समृद्ध थे और अभी भी लागत की सहायता के बिना समृद्ध हैं और इसलिए, लागत प्रणाली स्थापित करने में होने वाला व्यय एक अनावश्यक व्यय होगा।
यह तर्क इस तथ्य को नजरअंदाज करता है कि आधुनिक उद्योग अत्यधिक प्रतिस्पर्धी परिस्थितियों में चल रहे हैं और हर निर्माता को यह तय करने के लिए उत्पादन की वास्तविक लागत का पता होना चाहिए कि वह विक्रय मूल्य को कितना कम कर सकता है। कई औद्योगिक विफलताएं। ' अतीत में उत्पादन की वास्तविक लागत के निर्माता की ओर से ज्ञान की कमी को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है और इसलिए, लागत से नीचे के उत्पादों को बेचना।
2. अनुपयुक्तता:
यह तर्क दिया जाता है कि लागत के आधुनिक तरीके कई प्रकार के उद्योगों के लिए अनुपयुक्त हैं। यह सच है कि लागत को व्यापारिक चिंताओं और छोटे आकार की चिंताओं के साथ लागू नहीं किया जा सकता है। लेकिन कई मामलों में लागत की कुछ विधियों को हमेशा व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप तैयार किया जा सकता है।
यह स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि लागत की कोई रूढ़िबद्ध प्रणाली नहीं है जिसे सभी प्रकार के उद्योगों पर लागू किया जा सकता है। खर्च करने की प्रणाली इतनी होनी चाहिए कि वह व्यापार के अनुकूल हो लेकिन व्यवसाय के अनुरूप व्यवस्था के अनुकूल नहीं है।
3. कई मामलों में विफलता:
यह तर्क दिया जाता है कि लागत प्रणाली को अपनाने से कई मामलों में वांछित परिणाम प्राप्त करने में विफल रहा है और इसलिए, प्रणाली दोषपूर्ण है। एक प्रणाली की विफलता कई कारणों से हो सकती है जैसे उदासीनता या प्रबंधन की उदासीनता, पर्याप्त सुविधाओं की कमी, कर्मचारियों का असहयोग या विरोध। तो यह सिस्टम के साथ गलती खोजने के लिए जल्दबाजी है, अगर यह वांछित परिणाम उत्पन्न करने में विफल रहता है।
4. प्रपत्र और नियम के मात्रक:
यह तर्क दिया जाता है कि कुछ समय के बाद, एक लागत प्रणाली रूपों और शासनों के मामले में पतित हो जाती है। यह व्यवस्था की गलती नहीं है। यह उस तरीके का दोष है जिसमें सिस्टम को बनाए रखा जाता है। फॉर्म और रूलिंग एक कॉस्टिंग सिस्टम के लिए आवश्यक हैं लेकिन उन्हें संशोधित किया जाना चाहिए और अन्य स्थितियों के मद्देनजर अप-टू-डेट होना चाहिए। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो प्रणाली रूपों और शासनों के एक मात्र मामले में पतित होने के लिए बाध्य है।
5. महंगा:
ऐसा कहा जाता है कि लागत प्रणाली को स्थापित करने और काम करने में लगने वाली लागत, उसके लाभ से प्राप्त सभी अनुपातों से बाहर है। यह इस संबंध में कहा जा सकता है कि एक लागत प्रणाली एक लाभदायक निवेश होना चाहिए और सिस्टम पर किए गए व्यय के साथ लाभ का उत्पादन करना चाहिए। यदि उद्योग की आवश्यकताओं के अनुरूप लागत प्रणाली को तैयार करने और अनावश्यक विस्तार से बचने के लिए देखभाल की जाती है, तो सिस्टम को स्थापित करने और संचालन में होने वाला व्यय एक लाभदायक निवेश होगा और पर्याप्त लाभ लाएगा।
लागत लेखांकन के सामान्य सिद्धांत:
लागत लेखांकन के मुख्य सिद्धांत निम्नलिखित हैं:
1. कारण-प्रभाव संबंध:
लागत के प्रत्येक आइटम के लिए कारण-प्रभाव संबंध स्थापित किया जाना चाहिए। लागत की प्रत्येक वस्तु को यथासंभव उसके कारण से संबंधित होना चाहिए और विभिन्न विभागों पर उसी के प्रभाव का पता लगाना चाहिए। एक लागत केवल उन इकाइयों द्वारा साझा की जानी चाहिए जो उन विभागों से गुजरती हैं जिनके लिए ऐसी लागत लगाई गई है।
2. इसकी लागत के बाद ही इसकी लागत का प्रभार:
यूनिट लागत में केवल उन लागतों को शामिल करना चाहिए जो वास्तव में खर्च किए गए हैं। उदाहरण के लिए इकाई लागत को बेचने की लागत के साथ चार्ज नहीं किया जाना चाहिए, जबकि यह अभी भी कारखाने में है।
3. अतीत की लागतों को भविष्य की लागतों का हिस्सा नहीं बनाना चाहिए:
अतीत की लागत (जो अतीत में पुनर्प्राप्त नहीं की जा सकती थी) को भविष्य की लागत से नहीं वसूला जाना चाहिए क्योंकि यह न केवल भविष्य की अवधि के सही परिणामों को प्रभावित करेगा बल्कि अन्य बयानों को भी विकृत करेगा।
4. लागत खातों से असामान्य लागत का बहिष्करण:
इकाई लागत की गणना करते समय असामान्य कारणों (जैसे चोरी, लापरवाही) के कारण होने वाली सभी लागतों पर ध्यान नहीं दिया जाना चाहिए। यदि ऐसा किया जाता है, तो यह लागत के आंकड़ों को विकृत कर देगा और प्रबंधन को गलत निर्णय देगा।
5. डबल एंट्री के सिद्धांतों का पालन प्राथमिकता से किया जाना चाहिए:
किसी भी गलती या त्रुटि की संभावना कम करने के लिए, लागत लीडर और लागत नियंत्रण खाते, जहां तक संभव हो, दोहरे प्रविष्टि सिद्धांतों पर बनाए रखा जाना चाहिए। इससे लागत पत्रक और लागत विवरणों की शुद्धता सुनिश्चित की जाएगी जो लागत निर्धारण और लागत नियंत्रण के लिए तैयार किए गए हैं।
लागत लेखांकन का विकास और विकास :
19 वीं शताब्दी के अंतिम समय के दौरान पश्चिमी दुनिया में औद्योगीकरण की व्यापक वृद्धि ने लागत लेखांकन के विकास को जन्म दिया। कारखाना प्रणाली के आगमन के साथ, उत्पादन में दक्षता लाने के लिए सटीक लागत की जानकारी की आवश्यकता महसूस की गई। इसके बावजूद, 19 वीं शताब्दी के दौरान लागत लेखांकन का धीमा विकास हुआ।
Eldon S. Hendriksen के हवाले से, “19 वीं सदी के अंतिम 20 वर्षों तक इंग्लैंड में लागत लेखांकन के विषय पर बहुत साहित्य नहीं था और तब भी संयुक्त राज्य में बहुत कम पाया जाना था। इस समय तक अधिकांश साहित्य केवल प्रधान लागतों की गणना के लिए प्रक्रियाओं पर जोर देते थे। ”
लागत लेखांकन के देर से विकास के कई कारणों को नीचे दिए गए अनुसार जिम्मेदार ठहराया जा सकता है:
1. ओवरहेड्स (यानी अप्रत्यक्ष लागत) ने कारखाने प्रणाली के शुरुआती दौर में कुल लागत का एक छोटा सा हिस्सा गठित किया क्योंकि उन दिनों के दौरान महंगा मशीनरी असामान्य थी। लागत लेखांकन की आवश्यकता अधिक महसूस की जाती है यदि ओवरहेड्स कुल लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाते हैं जैसा कि हम पुस्तक में हमारी चर्चा के पाठ्यक्रम में देखेंगे।
2. लागत लेखाकारों के बीच अपने खर्च करने के तरीकों को कड़ाई से गुप्त रखने की प्रवृत्ति भी लागत लेखांकन के धीमे विकास के लिए जिम्मेदार थी।
3. 19 वीं सदी के अंत और 20 वीं सदी की शुरुआत तक, विनिर्माण प्रक्रियाएं सरल थीं और कंपनियां छोटे किस्म के उत्पाद तैयार कर रही थीं। इन तथ्यों के कारण भी, विकास, लागत लेखांकन धीमा था।
लागत लेखांकन में सबसे तेजी से विकास 1914 के बाद भारी उद्योग और बड़े पैमाने पर उत्पादन के तरीकों के विकास के साथ हुआ, जब सामग्री और श्रम के अलावा लागत (यानी, ओवरहेड्स) उत्पादन की कुल लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा था। टेलर के नेतृत्व में वैज्ञानिक प्रबंधन आंदोलन ने लागत लेखांकन के विकास को गति दी क्योंकि इसने निर्माण कार्यों की योजना बनाने और प्रदर्शन के मूल्यांकन में मानक लागत के उपयोग में योगदान दिया।
भारत में लागत लेखांकन का विकास हाल ही में हुआ है और देश की स्वतंत्रता के बाद इसे महत्व मिलने लगा जब भारत सरकार ने देश के औद्योगिक विकास पर जोर देना शुरू किया। इसके अलावा, कंपनी अधिनियम की धारा 233 बी के तहत लागत लेखा परीक्षा के प्रावधान ने भारत में लागत लेखांकन के विकास को गति प्रदान की है।
विवियन बोस पूछताछ आयोग ने विनिर्माण प्रतिष्ठानों में प्रचलित विभिन्न कुप्रथाओं को प्रकाश में लाया और यह सोचा गया कि वर्ष के अंत में वित्तीय खातों के ऑडिट के लिए वित्तीय ऑडिट विनिर्माण संगठनों के काम करने की वास्तविक दक्षता का न्याय करने के लिए अपर्याप्त था।
नतीजतन, लागत ऑडिट की अवधारणा देश के संसाधनों का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए उभरी जो कि विनिर्माण संगठनों में उपयोग की जाती है और सरकार को कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 233 बी के तहत लागत ऑडिट के आदेश देने की शक्ति दी गई थी।
सरकार लागत लेखा परीक्षा आयोजित करने के लिए एक लागत लेखा परीक्षक नियुक्त कर सकती है जहां यह आवश्यक है:
(ए) कंपनी अधिनियम, १ ९ ५६ की धारा २३३ बी के तहत सरकार की राय में ऐसा करने के लिए;
(ख) सरकार से सुरक्षा या वित्तीय मदद के लिए संपर्क करने पर कुछ इकाइयों की सही लागत का पता लगाना;
(ग) निजी कंपनियों को 'कॉस्ट प्लस' आधार के तहत दिए गए अनुबंध की सही लागत का पता लगाने के लिए;
(d) अनुचित मुनाफाखोरी को रोकने के लिए उत्पादन की कुछ वस्तुओं के उचित मूल्य तय करें।
