लागत लेखांकन अवधारणाएँ (23 मूल अवधारणाएँ)

कुछ अवधारणाएं जो लागत लेखांकन में उपयोग की जाती हैं, नीचे चर्चा की गई हैं:

(1) लागत:

यह कुछ वस्तुओं या सेवाओं के बदले में दिए गए संसाधनों की मात्रा है। दिए गए संसाधन मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त किए जाते हैं। लागत को "व्यय की राशि (वास्तविक या उल्लेखनीय) के रूप में या किसी दिए गए चीज़ के लिए या किसी दिए गए लागत की लागत का पता लगाने के लिए" के रूप में परिभाषित किया गया है।

अमेरिकन अकाउंटिंग एसोसिएशन की लागत शब्दावली पर समिति ने लागत को "पूर्वगामी के रूप में परिभाषित किया है, मौद्रिक शब्दों में, प्रबंधन के उद्देश्य की प्राप्ति में होने वाले संभावित या संभावित रूप से उत्पाद के निर्माण या एक सेवा का प्रतिपादन हो सकता है"।

इस प्रकार लागत वह है जिसे कुछ प्राप्त करने के लिए दिया जाता है या बलिदान किया जाता है। एक लेख की लागत वास्तविक आउटगोइंग या इसके उत्पादन और बिक्री में लगाए गए आरोपों के होते हैं। लागत एक सामान्य शब्द है और शब्द लागत को अर्हता प्राप्त करने के लिए हमेशा यह सलाह दी जाती है कि वह इसका क्या अर्थ है जैसे, प्रधान लागत, कारखाना लागत, डूब लागत आदि।

लागत मूल्य से अलग भी है क्योंकि लागत को पैसे के संदर्भ में मापा जाता है जबकि मूल्य को किसी लेख की उपयोगिता या उपयोगिता के संदर्भ में मापा जाता है।

जिस उद्देश्य के लिए लागत की गणना की जाती है वह भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि उद्देश्य बिक्री मूल्य तय करना है, तो कुल लागत पर विचार किया जाता है। स्टॉक के मूल्यांकन के लिए, लागत का मतलब केवल उत्पादन की लागत है। यदि उद्देश्य दक्षता को मापना है, तो लागत को स्टॉक को उद्धृत करने या मान देने की तुलना में अलग तरीके से संकलित करना होगा। इस प्रकार शब्द की लागत की अलग-अलग व्याख्या है।

लागत का हमेशा अपने उद्देश्य और शर्तों के संदर्भ में अध्ययन किया जाना चाहिए। विभिन्न प्रयोजनों के लिए और विभिन्न परिस्थितियों में अलग-अलग लागतों का पता लगाया जा सकता है। कार्य-प्रगति के मूल्यांकन के लिए, कारखाने की लागत का उपयोग किया जाता है, लेकिन तैयार माल के मूल्यांकन के लिए, उत्पादन की लागत का उपयोग किया जाता है।

यदि लागत के अध्ययन का उद्देश्य समान है, तो विभिन्न स्थितियों में लागत में भिन्नता हो सकती है। उत्पादन की मात्रा में वृद्धि या कमी के साथ किसी उत्पाद की प्रति इकाई लागत में परिवर्तन होता है क्योंकि उत्पादन की प्रत्येक इकाई द्वारा उत्पादन की प्रत्येक इकाई की लागत में वृद्धि या कमी के साथ निश्चित व्यय की मात्रा घट जाती है।

यह ध्यान से देखा जाना चाहिए कि सटीक लागत या सही लागत जैसी कोई चीज नहीं है क्योंकि लागत का कोई आंकड़ा सभी परिस्थितियों में और सभी उद्देश्यों के लिए सही नहीं है। सच्ची लागत केवल प्रधान लागत के चरण तक ही हो सकती है। लेकिन जैसे ही ओवरहेड को अनुमानित आधार पर कुल लागत में शामिल किया जाता है, कुल लागत अनुमानित लागत बन जाती है, जिसका उपयोग सटीकता की उचित डिग्री प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

(२) व्यय:

व्यय वे लागतें हैं जो विशेष रूप से राजस्व अवधि के राजस्व के खिलाफ मिलान लागत के सिद्धांत के अनुसार लागू की जाती हैं उदाहरण के लिए, माल की लागत, बेची गई, उस अवधि का कार्यालय वेतन जिसमें वे खर्च होते हैं।

(3) नुकसान:

यह पूंजी की वापसी से अलग स्वामित्व की इक्विटी में कमी का प्रतिनिधित्व करता है जिसके लिए कोई क्षतिपूर्ति मूल्य प्राप्त नहीं हुआ है, उदाहरण के लिए, आग से संपत्ति का विनाश।

इस प्रकार लागत अवधारणा का केंद्रीय विचार किसी अन्य चीज या मूल्य को प्राप्त करने के लिए किसी वस्तु या मूल्य का त्याग करना या त्याग करना है; व्यय ऐसे बलिदानों के उस हिस्से को संदर्भित करता है जो एक विशेष लेखा अवधि को सौंपा जाता है। हानि बलिदान को दर्शाता है जिसके लिए कोई संगत रिटर्न नहीं है जबकि लागत का अर्थ है, और साथ में, कुछ अन्य मूल्य की सुरक्षा के लिए बलिदान।

(4) लागत केंद्र:

एक लागत केंद्र गतिविधि या क्षेत्र या जिम्मेदारी का सबसे छोटा खंड होता है जिसके लिए लागत जमा होती है। आमतौर पर लागत केंद्र विभाग होते हैं लेकिन कुछ उदाहरणों में, एक विभाग में कई लागत केंद्र हो सकते हैं। ये लागत केंद्र एक संगठन के विभाग या उप-विभाग हैं जिनके संदर्भ में लागत निर्धारण और लागत नियंत्रण के लिए लागत एकत्र की जाती है।

उदाहरण के लिए, हालांकि एक विधानसभा विभाग की देखरेख एक फोरमैन द्वारा की जा सकती है, इसमें कई विधानसभा लाइनें शामिल हो सकती हैं। कभी-कभी प्रत्येक विधानसभा लाइन को अपने स्वयं के सहायक फोरमैन के साथ एक अलग लागत केंद्र माना जाता है। एक लागत केंद्र एक स्थान हो सकता है, अर्थात, एक क्षेत्र जैसे विभाग, भंडार या बिक्री क्षेत्र या उपकरण का एक आइटम, जैसे, खराद मशीन, वितरण वाहन या एक व्यक्ति, जैसे, विक्रेता, फोरमैन।

लागत का पता लगाने और नियंत्रण के लिए एक उपयुक्त लागत केंद्र का निर्धारण बहुत महत्वपूर्ण है। लागत केंद्रों के प्रबंधक ने अपने लागत केंद्र की लागत के नियंत्रण के लिए जिम्मेदार ठहराया। यह एक ही स्थान पर ऐसी सभी लागतों के संचय को सक्षम करता है जिसके लिए वसूली का एक सामान्य आधार उपयोग किया जा सकता है।

लागत केंद्रों के प्रकार:

लागत केंद्रों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता है:

(i) व्यक्तिगत और अवैयक्तिक लागत केंद्र:

व्यक्तिगत लागत केंद्र वह है जिसमें किसी व्यक्ति या व्यक्तियों का समूह होता है। दूसरी ओर, अवैयक्तिक लागत केंद्र में एक मशीन, एक विभाग या संयंत्र होता है।

(ii) संचालन और प्रक्रिया लागत केंद्र:

ऑपरेशन कॉस्ट सेंटर में उन व्यक्तियों और / या मशीनों को शामिल किया जाता है जो एक ही तरह का ऑपरेशन करते हैं। दूसरी ओर एक केंद्र जिसके पास संचालन का निरंतर क्रम होता है, प्रक्रिया लागत केंद्र कहलाता है।

(iii) उत्पादन और सेवा लागत केंद्र:

उत्पाद केंद्र एक ऐसे केंद्र को संदर्भित करता है जिसके माध्यम से एक उत्पाद गुजरता है और आम तौर पर उत्पादन विभाग से मेल खाता है। ऐसे केंद्रों में, कच्चे माल को तैयार माल में बदल दिया जाता है। सेवा केंद्र एक विभाग या केंद्र है जो प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों को लागू करता है लेकिन सीधे उत्पादों पर काम नहीं करता है। रखरखाव विभाग और सामान्य कारखाना कार्यालय ऐसे केंद्रों के उदाहरण हैं।

ऐसे केंद्र उत्पादन केंद्रों को सहायक और रेंडर सेवा प्रदान करते हैं ताकि वे उत्पादन के कार्य को सुचारू रूप से कर सकें। लागत केंद्रों की संख्या संगठन से संगठन में भिन्न होती है।

इंजीनियरिंग उद्योग में, लागत केंद्र हो सकते हैं:

(i) मशीन की दुकान,

(ii) वेल्डिंग की दुकान,

(iii) विधानसभा की दुकान,

(iv) रखरखाव विभाग,

(v) सामान्य प्रशासनिक विभाग; (i) से (iii) केंद्र उत्पादन केंद्र हैं जबकि (iv) और (v) केंद्र सेवा लागत केंद्र हैं।

उपयुक्त लागत केंद्रों या लागत इकाइयों का चयन जिसके लिए किसी उपक्रम में लागत का पता लगाया जाना है, कारखाने के संगठन पर निर्भर करता है; लागत की घटना की स्थिति; लागत की आवश्यकताएं, अर्थात, लागत उद्देश्य के लिए इकाई या लागत केंद्र की उपयुक्तता; जानकारी की उपलब्धता; कई विकल्पों में से एक विशेष विकल्प बनाने के बारे में प्रबंधन नीति।

(5) लाभ केंद्र:

एक लाभ केंद्र एक व्यवसाय की गतिविधि का खंड है जो राजस्व और खर्च दोनों के लिए जिम्मेदार है और गतिविधि के एक विशेष खंड के लाभ का खुलासा करता है। व्यक्तियों को जिम्मेदारी सौंपने और उनके प्रदर्शन को मापने के लिए लाभ केंद्र बनाए गए हैं। लाभ केंद्र लागत केंद्र से अलग है।

लागत केंद्र और लाभ केंद्र के बीच अंतर:

लागत केंद्र और लाभ केंद्र के बीच अंतर के मुख्य बिंदु निम्नलिखित हैं:

1. लागत केंद्र गतिविधि की सबसे छोटी इकाई या जिम्मेदारी का क्षेत्र है, जिसके लिए लागत एकत्र की जाती है जबकि एक लाभ केंद्र एक व्यवसाय की गतिविधि का वह खंड है जो राजस्व और व्यय दोनों के लिए जिम्मेदार होता है।

2. लागत केंद्र लेखांकन लागतों और उनके नियंत्रण के लिए बनाए जाते हैं, जबकि एक लाभ केंद्र संचालन के विकेंद्रीकरण के कारण बनाया जाता है, अर्थात, स्थानीय परिस्थितियों आदि का अधिक ज्ञान रखने वाले व्यक्तियों को जिम्मेदारी सौंपने के लिए।

3. लागत केंद्र स्वायत्त नहीं हैं जबकि लाभ केंद्र स्वायत्त हैं।

4. एक लागत केंद्र में लक्ष्य लागत नहीं होती है, लेकिन लागत को कम करने के लिए प्रयास किए जाते हैं, लेकिन प्रत्येक लाभ केंद्र में एक लाभ लक्ष्य होता है और इस तरह की नीतियों को अपनाने के लिए अधिकार प्राप्त होता है, जैसा कि इसके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है।

5. उत्पादन या सेवा लागत केंद्र या व्यक्तिगत या अवैयक्तिक के रूप में एक लाभ केंद्र में कई लागत केंद्र हो सकते हैं लेकिन एक लाभ केंद्र किसी कंपनी में समूह या मंडल के भीतर एक सहायक कंपनी हो सकती है।

(6) लागत वस्तु और लागत चालक :

कॉस्ट ऑब्जेक्ट कुछ भी (या गतिविधि) है, जिसके लिए लागत का एक अलग माप वांछित है। दूसरे शब्दों में, यदि लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता किसी चीज़ की लागत जानना चाहते हैं, तो इस चीज़ को लागत वस्तु कहा जाता है।

लागत वस्तुओं के उदाहरणों में एक उत्पाद की लागत, एक बैंक ग्राहक या अस्पताल के रोगी को एक सेवा प्रदान करने की लागत, एक विशेष विभाग या बिक्री क्षेत्र के संचालन की लागत या वास्तव में ऐसा कुछ भी है जिसके लिए कोई उपयोग किए गए संसाधनों की लागत को मापना चाहता है।

एक लागत चालक कोई भी कारक है जो लागत को प्रभावित करता है। लागत ड्राइवर में बदलाव से संबंधित लागत वस्तु की कुल लागत में बदलाव होगा। लागत ड्राइवरों के उदाहरण हैं: उत्पादित इकाइयों की संख्या, सेट अप की संख्या, वितरित वस्तुओं की संख्या, ग्राहकों की संख्या, विज्ञापन की संख्या, बिक्री कर्मियों की संख्या उत्पादित उत्पादों की संख्या आदि।

किसी भी लागत ड्राइवरों में किए गए किसी भी परिवर्तन से कुल लागत में बदलाव होगा। यह प्रबंधन के लिए है कि किसी भी लागत ड्राइवर में कोई भी बदलाव किया जाए या नहीं, लागत चालक में परिवर्तन के लागत लाभ विश्लेषण को ध्यान में रखते हुए।

(7) रूपांतरण लागत:

रूपांतरण लागत प्रत्यक्ष मजदूरी, प्रत्यक्ष व्यय और उत्पादन के एक चरण से अगले तक कच्चे माल को परिवर्तित करने की ओवरहेड लागत का योग है। दूसरे शब्दों में, रूपांतरण लागत कार्य लागत है प्रत्यक्ष सामग्री की लागत।

(8) योगदान मार्जिन:

यह परिवर्तनीय लागत से अधिक बिक्री मूल्य है। यह बिक्री या बिक्री के प्रतिशत के कुल या अनुपात में व्यक्त किया जा सकता है।

(9) लागत वहन करना:

धारण लागत, जिसे धारण लागत के रूप में भी जाना जाता है, मूल रूप से इन्वेंट्री के रखरखाव पर आने वाली लागत हैं और इसमें इन्वेंट्री, इन्वेंट्री अप्रचलन, स्टोरेज स्पेस किराए और स्टोर संचालन की लागत में बंद धन शामिल हैं।

(10) आउट-ऑफ-स्टॉक लागत:

स्टॉक की कमी होने पर टिन की लागत होती है और इसमें बिक्री में कमी, असंतुष्ट ग्राहकों और कर्मचारियों की बीमार इच्छाशक्ति और बेकार मशीनों की लागत के कारण सद्भाव की हानि शामिल है।

(11) आदेश देने की लागत:

इन लागतों को हर बार सामग्री की खरीद के लिए एक आदेश रखा जाता है और प्रति आदेश रुपये की लागत के रूप में व्यक्त किया जाता है और इसमें किसी वस्तु को फर्म की सूची में शामिल करने की लागत शामिल होती है।

(12) विकास लागत:

यह उस प्रक्रिया की लागत है जो एक नई या बेहतर पद्धति का उत्पादन करने के निर्णय के कार्यान्वयन से शुरू होती है और उस विधि द्वारा उत्पाद के औपचारिक उत्पादन के शुरू होने के साथ समाप्त होती है।

(13) पॉलिसी लागत:

यह वह लागत है जो एक उपक्रम की नीति के अनुसार सामान्य आवश्यकता के अतिरिक्त होती है।

(14) विवेकाधीन लागत:

विवेकाधीन लागत, जिसे प्रबंधित लागत या प्रोग्राम की गई लागत के रूप में भी जाना जाता है, में निश्चित लागत शामिल होती है जो आवधिक उपयुक्त निर्णय से उत्पन्न होती हैं जो सीधे प्रबंधन प्रबंधन नीतियों को दर्शाती हैं। ये लागत इनपुट और आउटपुट के बीच स्पष्ट कारण और प्रभाव संबंध से जुड़ी नहीं हैं। वे आम तौर पर अधिकतम परिव्यय के संबंध में आवधिक निर्णयों से उत्पन्न होते हैं। उदाहरणों में विज्ञापन, जनसंपर्क, प्रशिक्षण आदि शामिल हैं।

(15) निष्क्रिय सुविधाएं लागत:

यह निश्चित संपत्ति या उपलब्ध सेवाओं की असामान्य आलस्य की लागत है।

(16) व्यय समाप्त:

यह वह लागत है जो मौजूदा अवधि के खर्च या हानि के रूप में संबंधित है।

(17) वृद्धिशील राजस्व:

वृद्धिशील राजस्व दो विकल्पों के बीच राजस्व में अंतर को दर्शाता है। प्रस्तावित विकल्प की लाभप्रदता का आकलन करते समय, वृद्धिशील राजस्व की तुलना वृद्धिशील लागतों के साथ की जाती है।

(18) जोड़ा गया मूल्य:

यह खरीदे गए सामग्रियों या सेवाओं की लागत को छोड़कर किसी उत्पाद या सेवा के रूप, स्थान या उपलब्धता में परिवर्तन के परिणामस्वरूप बाजार मूल्य में परिवर्तन है। रूपांतरण लागत के विपरीत इसमें लाभ शामिल है।

(19) तत्काल लागत:

उत्पादन लाइन की बाधा से बचने के लिए इन लागतों को तुरंत खर्च किया जाना है। ये बिल्कुल आवश्यक हैं और भविष्य की अवधि में उनकी शिफ्टिंग से हाथ में ऑपरेशन की दक्षता पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ेगा।

(20) पोस्ट करने योग्य लागत:

ऐसी लागतों को वर्तमान परिचालन की दक्षता पर किसी भी प्रभाव के बिना आमतौर पर भविष्य की अवधि के लिए स्थगित या स्थानांतरित किया जा सकता है। ऐसी लागत केवल लागत का एक टालना है और पूरी तरह से टालना नहीं है।

(21) पूर्व-उत्पादन लागत:

ये उस अवधि के दौरान खर्च किए जाते हैं जब एक नया कारखाना स्थापित होने की प्रक्रिया में होता है, एक नई परियोजना शुरू की जाती है या एक नई उत्पाद लाइन या उत्पाद लिया जाता है लेकिन कोई भी स्थापित या औपचारिक उत्पादन नहीं होता है जिसके लिए ऐसी लागत वसूल की जाए।

इन लागतों को आम तौर पर आस्थगित राजस्व व्यय (उस हिस्से को छोड़कर जो पूंजीकृत है) के रूप में माना जाता है और भविष्य के उत्पादन के लिए शुल्क लिया जाता है।

(22) अनुसंधान लागत:

ये नए विचारों या प्रक्रियाओं की खोज में प्रयोग द्वारा या अन्यथा व्यावसायिक आधार पर इस तरह के प्रयोगों के परिणामों को लगाने में हुए खर्च हैं। अनुसंधान लागत को नए या बेहतर उत्पाद, सामग्री के नए अनुप्रयोग या नई बेहतर विधियों, प्रक्रियाओं, प्रणालियों या सेवाओं की खोज की लागत के रूप में परिभाषित किया गया है।

(२३) प्रशिक्षण लागत:

प्रशिक्षण श्रमिकों, प्रशिक्षुओं और कर्मचारियों की लागत में आम तौर पर उनके वेतन और वेतन शामिल होते हैं, प्रशिक्षण और शिक्षण कर्मचारियों के वेतन और भत्ते, प्रशिक्षण के लिए शुल्क का भुगतान आदि या बाहर की एजेंसियों द्वारा प्रायोजित अध्ययन के पाठ्यक्रमों में भाग लेने के लिए और सामग्री की लागत।, प्रशिक्षण कार्य में प्रयुक्त उपकरण और उपकरण।

इन सभी लागतों को विभिन्न कार्यों के लिए अलग-अलग स्थायी आदेश सदस्यों के तहत बुक किया गया है। आमतौर पर, सेवा लागत केंद्र होता है, जिसे प्रशिक्षण खंड के रूप में जाना जाता है, जिसमें सभी प्रशिक्षण लागतों को आवंटित किया जाता है। इसके बाद प्रशिक्षण अनुभाग की कुल लागत उत्पादन केंद्र के लिए अपील की जाती है।