लाभ और हानि का पता लगाने के लिए रूपांतरण विधि

लाभ और हानि (प्रक्रिया और चित्र) की पहचान के लिए रूपांतरण विधि!

ऊपर बताई गई नेट वर्थ विधि किसी फर्म के स्पष्ट परिचालन परिणाम प्रदान नहीं करती है। यह आवश्यक लेखांकन जानकारी प्रदान नहीं करता है जिसके साथ व्यापार में सुधार किया जा सकता है।

इसके अलावा, मौजूदा किताबों से उपलब्ध आंकड़े व्यवसाय की सुदृढ़ता को जानने के लिए एक सार्थक विश्लेषण के लिए पर्याप्त नहीं हो सकते हैं।

पूर्ण अभिलेखों के अभाव में, सही लाभ और वित्तीय स्थिति ज्ञात नहीं की जा सकती है। इसलिए, एक व्यापारी सिंगल एंट्री सिस्टम को डबल एंट्री में बदलने की इच्छा कर सकता है ताकि वह अंतिम खातों को तैयार कर सके, जो सही लाभ जानने के अलावा व्यवसाय की सटीक वित्तीय स्थिति को प्रकट करता है। सिंगल एंट्री को डबल एंट्री में तब्दील करने से जुड़े काम अलग-अलग किताबों के सेट से अलग-अलग होंगे।

प्रक्रिया:

रूपांतरण के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जा सकता है:

1. शुरुआती अवधि (पिछली अवधि के अंत में) मामलों का एक बयान तैयार किया जाना चाहिए और उन सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों के खाते को खोलना चाहिए जो पहले से नहीं खोले गए हैं। यह संभव है कि स्टेटमेंट ऑफ अफेयर्स के लिए कुछ आइटम, जैसे कि डेबस्टर या लेनदार या कैश-इन-हैंड या कोई अन्य आइटम शुरुआत में गायब हैं। यदि ऐसा है, तो किसी को खाता बही खाते तैयार करके उन्हें पता लगाना होगा (नीचे समझाया गया है)।

2. कैश बुक को सत्यापित किया जाना चाहिए और कैश बुक के डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष से अन-पोस्ट की गई वस्तुओं को संबंधित खातों में पोस्ट किया जाना चाहिए, क्योंकि आम तौर पर सिंगल एंट्री के तहत नाममात्र खाते और वास्तविक खाते नहीं खोले जा सकते थे। कैश बुक द्वारा कैश-इन-हैंड के साथ दिखाए गए कैश बैलेंस की तुलना की जानी चाहिए। कुछ मामलों में, संतुलन खोलना, संतुलन बंद करना, आदि (नीचे समझाया गया है)।

3. बिक्री या खरीद का सही आंकड़ा जानने के लिए अवैयक्तिक खातों (मुख्य रूप से बिक्री खाता, खरीद खाता आदि) को सत्यापित किया जाना चाहिए। सिंगल एंट्री में ये आंकड़े नहीं दिए गए होंगे। इस प्रकार, कुल देनदार खाता या कुल लेनदार खाता (नीचे समझाया गया) तैयार करके क्रेडिट बिक्री या क्रेडिट खरीद का पता लगाया जा सकता है।

4. इसी तरह, छूट, भत्ते, कमीशन आदि से संबंधित कैश बुक प्रविष्टियों को संबंधित खातों में पोस्ट किया जाए, अगर पहले से पोस्ट नहीं किया गया है, या पहले से नहीं खोला गया हो तो ऐसे अकाउंट को खोलें।

5. भले ही कुछ लेनदेन के संबंध में कोई रिकॉर्ड नहीं रखा गया हो, लेकिन इस तरह के लेनदेन को जरूर प्रकाशित और पोस्ट किया जाना चाहिए। वास्तव में, सिंगल एंट्री को डबल एंट्री में बदलने से जर्नलिंग, पोस्टिंग और ट्रायल बैलेंस तैयार करने की पूरी प्रक्रिया शामिल है। सैद्धांतिक रूप से, यह संभव है लेकिन व्यावहारिक रूप से यह एक थकाऊ प्रक्रिया है और इसमें काफी समय लगता है।

इसलिए, लोगों को उन आंकड़ों की खोज करनी चाहिए जो अंतिम खातों की तैयारी के लिए आवश्यक हैं। समस्या में जानकारी के टुकड़े बिखरे हो सकते हैं या वे गायब हो सकते हैं। यदि ऐसी जानकारी गायब है, तो इसे अंतिम खाते यानी ट्रेडिंग अकाउंट, प्रॉफिट और लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट तैयार करने से पहले आवश्यक खाते तैयार करके प्राप्त किया जाना चाहिए।

निम्नलिखित आंकड़ों की जरूरत है:

उदाहरण:

लागत पर 25% = बिक्री पर 20%

इसलिए सकल लाभ = रु 1 का 20%, 25, 000 = रु 25, 000

एकल प्रविष्टि समस्या को हल करते समय कई बार कई कठिन बिंदु उत्पन्न होते हैं। आवश्यक जानकारी बिखरी हुई रूप में हो सकती है या वे खाता बही या मामलों के विवरण आदि तैयार करके प्राप्त कर सकते हैं।

आम तौर पर, क्रेडिट खरीद, क्रेडिट सेल्स, डेब्टर्स बैलेंस, (ओपनिंग या क्लोजिंग) लेनदार बैलेंस (ओपनिंग या क्लोजिंग) आदि गायब हो सकते हैं। कुल लेनदार खाता या कुल देनदार खाता तैयार करके क्रेडिट खरीद या क्रेडिट बिक्री को जाना जा सकता है। खरीद या बिक्री और उनकी जर्नल प्रविष्टियों के साथ जुड़े उन लेनदेन को याद रखना चाहिए।

कुल देनदार खाता निम्नलिखित तरीके से या तो लापता क्रेडिट की बिक्री या देनदारों के समापन शेष या देनदारों के शुरुआती संतुलन का पता लगाने के लिए तैयार किया जाना है:

कुल लेनदारों का खाता या तो लापता क्रेडिट खरीद या लेनदारों के शेष राशि को बंद करने या निम्नलिखित तरीके से लेनदारों के शुरुआती संतुलन का पता लगाने के लिए तैयार किया जाना है:

बिल प्राप्य खाता:

यह देनदारों से प्राप्त बिलों को प्राप्त करने या समापन शेष राशि को जानने के लिए या तो पता लगाने के लिए तैयार किया गया है।

देय खाता:

यह बिल भुगतान योग्य स्वीकार करने या समापन शेष राशि जानने के लिए या तो पता लगाने के लिए तैयार किया जाना है।