कंपनी सचिव: नियुक्ति की स्थिति और प्रक्रिया

कंपनी सचिव के बारे में जानने के लिए यह लेख पढ़ें। के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ने के बाद: 1. कंपनी सचिव की स्थिति 2. नियुक्ति की प्रक्रिया।

कंपनी सचिव # स्थिति:

एक कंपनी सचिव अनिवार्य रूप से एक कर्मचारी होता है, हालांकि वह बहुत उच्च रैंक रखता है और उसकी स्थिति एक प्रबंध निदेशक या महाप्रबंधक की तरह मुख्य कार्यकारी के बगल में होती है। वे खुद मुख्य कार्यकारी हो सकते हैं और फिर उनकी स्थिति निदेशकों के बगल में है। वास्तव में, वह एकमात्र कर्मचारी है जिसके पास सलाहकार शक्तियां हैं।

उनकी सलाह सामान्य प्रशासन को ले जाने और कंपनी की नीतियों के निर्धारण के समय निर्णय लेने की प्रक्रिया में मांगी जाती है। नीतिगत निर्णयों के कानूनी निहितार्थों का पता लगाने के लिए उनसे सलाह ली जाती है। और इसलिए वह एकमात्र बाहरी व्यक्ति है जो निदेशक मंडल की बैठकों में उपस्थित होता है। बहुत बार उन्हें नामांकित निर्देशक के रूप में लिया जाता है। एक निदेशक को सचिव के रूप में नियुक्त किया जा सकता है।

एक सचिव की अद्वितीय स्थिति को ध्यान में रखते हुए, उसकी नियुक्ति की प्रक्रिया पर चर्चा की जानी है। इसके अलावा, वह कंपनी अधिनियम, 1956 के सेक 2 (30) के अनुसार कंपनी के एक अधिकारी हैं, जो उन्हें व्यक्तिगत रूप से निदेशक या प्रबंधक (जैसा कि कंपनी अधिनियम, 1956 के सेक 2 (24 द्वारा समझा जाता है) के लिए उत्तरदायी बनाते हैं) कानूनी औपचारिकताओं का पालन करने में कोई चूक।

एक कंपनी सचिव का उस कंपनी के साथ एक संविदात्मक संबंध होता है जहाँ उसे नियुक्त किया जाता है। वस्तुतः, वह निदेशक मंडल का एक एजेंट है। बोर्ड अपनी कुछ शक्तियों को सचिव को कंपनी के संघ के लेखों और कंपनी अधिनियम के प्रावधानों के भीतर अनुमति देता है।

कंपनी सचिव # नियुक्ति की प्रक्रिया:

कंपनी सचिव की नियुक्ति की प्रक्रिया के लिए निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

(1) यदि कंपनी के पास रु। की पूँजी है। 25 लाख या उससे अधिक, निर्धारित योग्यता वाले व्यक्ति को 'सचिव के रूप में नियुक्त किया जा सकता है।

(2) किसी कंपनी की रुपये से कम की चुकता पूंजी होने की स्थिति में। 25 लाख एक योग्य सचिव की नियुक्ति के लिए कोई बाध्यता नहीं है। ऐसा प्रतीत होता है कि ऐसी कंपनी सचिव की नियुक्ति कर सकती है (या नहीं भी कर सकती है), जो कंपनी की धारणा के अनुसार सचिवीय कार्य करने के लिए सक्षम है। इसके अलावा, गैर-व्यापारिक कंपनियाँ, जो धारा 25 या कंपनी अधिनियम के तहत पंजीकृत हैं, वे वैधानिक योग्यता के बिना सचिवों की नियुक्ति कर सकती हैं।

(३) आम तौर पर, कंपनी के प्रमोटरों द्वारा नियुक्ति को प्रचार के काम में मदद करने के लिए किया जाता है, जैसे विभिन्न दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना, पंजीकरण औपचारिकताओं के माध्यम से जाना आदि, ऐसा इसलिए किया जाता है क्योंकि सचिव के लिए आवश्यक ज्ञान होता है। वही।

निगमन के बाद, निदेशक मंडल की पहली बैठक में उनकी नियुक्ति को पूर्वव्यापी प्रभाव से पदोन्नत किया जाता है अर्थात पदोन्नति की प्रक्रिया के दौरान नियुक्ति की तारीख से। प्रमोटर, जिन्होंने प्रारंभिक खर्चों के एक हिस्से के रूप में अपने स्वयं के संसाधनों से सचिव का भुगतान किया है, अब प्रतिपूर्ति की जाएगी।

(४) कभी-कभी सचिव का नाम कंपनी के संघ के लेखों में उल्लिखित होता है। उनका नाम व्यापक रूप से आयोजित सार्वजनिक कंपनी द्वारा जारी किए गए प्रॉस्पेक्टस में उल्लेख किया जाएगा।

(5) आम तौर पर कंपनी और सचिव के रूप में नियुक्त व्यक्ति के बीच एक समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। समझौते पर एक मुहर लगी हुई सहमति पत्र पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

इस तरह के एक समझौते का रूप नीचे दिया गया है:

कंपनी और सचिव के बीच समझौता

AN AGREEMENT ने अक्टूबर के तीसरे दिन, उन्नीस सौ और अस्सी चार, XYZ कंपनी लिमिटेड (इसके बाद कंपनी कहा जाता है) के एक भाग और श्री ए के ………………………………………… के बीच बनाया। .., दूसरे भाग के रूप में जिससे यह (पता) इस प्रकार सहमत है:

(1) कि श्री ए, एसीएस कंपनी के सचिव के रूप में समझौते की तारीख से पांच साल की अवधि के लिए ऊपर उल्लिखित है।

(2) कि श्री ए को रु। का समेकित वेतन मिलेगा। प्रति माह 5, 000 00 (केवल पांच हजार रुपये) और कंपनी के नियमों के तहत अनुमेय निधि के रूप में भविष्य निधि और ग्रेच्युटी का लाभ मिलेगा।

(३) वह अपना सारा समय और ध्यान कंपनी के मामलों में और कंपनी के हितों में लगाएगा।

(4) वह कंपनी के निदेशक मंडल के आदेशों और निर्देशों का पालन करेगा।

(५) यह कि वह एक वर्ष में पाँच सप्ताह से अधिक की अवधि के लिए पूर्ण वेतन के साथ अनुपस्थिति छोड़ने का हकदार होगा।

(६) कि इस समझौते को दोनों ओर से लिखित रूप से तीन महीने के नोटिस द्वारा समाप्त किया जा सकता है।

गवाह के रूप में, कंपनी की ओर से कंपनी के निदेशक श्री बी के हाथ और श्री ए के हाथ, पहले दिन और वर्ष ऊपर लिखे गए हैं।

Sd / -श्री बी

निदेशक, XYZ कंपनी लिमिटेड

Sd / -Sri A

गवाह:

(1) Sd / -Sri C

(२) एस डी /-श्री डी