कंपनी की बैठकें: कंपनी की बैठकों के 8 मुख्य प्रकार
यह लेख कंपनी की आठ मुख्य प्रकार की बैठकों पर प्रकाश डालता है। प्रकार हैं: 1. सांविधिक बैठक 2. वार्षिक आम बैठक 3. असाधारण आम बैठक 4. निदेशक मंडल की बैठक 5. कक्षा बैठक 6. लेनदारों की बैठक 7. ऋण धारकों की बैठक 8. लेनदारों और योगदानकर्ताओं की बैठक।
कंपनी की बैठक का प्रकार # 1. सांविधिक बैठक:
शेयरों द्वारा सीमित हर सार्वजनिक कंपनी - और प्रत्येक कंपनी गारंटी द्वारा सीमित होती है और एक शेयर पूंजी होती है - एक महीने से कम नहीं और उस तारीख से छह महीने से अधिक की अवधि के भीतर, जिस पर कंपनी व्यवसाय शुरू करने की हकदार है, सदस्यों की एक सामान्य बैठक जिसे वैधानिक बैठक कहा जाना है।
इस बैठक में सदस्यों को निदेशकों द्वारा एक रिपोर्ट पर चर्चा करनी है, जिसे वैधानिक रिपोर्ट के रूप में जाना जाता है, जिसमें कंपनी के गठन से संबंधित विवरण शामिल हैं।
निजी कंपनियों को इस बैठक को आयोजित करने से छूट दी गई है।
वैधानिक रिपोर्ट:
वैधानिक बैठक में आयोजित व्यवसाय की प्रकृति में वैधानिक रिपोर्ट पर विचार और अपनाना शामिल है। वैधानिक रिपोर्ट निदेशकों द्वारा तैयार की जाती है और उनमें से कम से कम दो द्वारा सही प्रमाणित की जाती है। बैठक की तारीख से कम से कम 21 दिन पहले रिपोर्ट की एक प्रति प्रत्येक सदस्य को भेजी जानी चाहिए। पंजीकरण के लिए एक प्रति रजिस्ट्रार को भी भेजी जानी है।
धारा 165 (3) में यह प्रावधान है कि सांविधिक रिपोर्ट में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:
(i) आवंटित किए गए पूर्ण रूप से भुगतान किए गए और आंशिक रूप से भुगतान किए गए शेयरों की कुल संख्या;
(ii) कंपनी द्वारा शेयरों के संबंध में प्राप्त नकद राशि;
(iii) प्राप्तियों का एक सार, उन्हें स्रोत के अनुसार वर्गीकृत करना और कमीशन, दलाली आदि के लिए किए गए खर्चों का उल्लेख करना।
(iv) निदेशक, लेखा परीक्षक, प्रबंधक और सचिवों के नाम, पते और व्यवसाय और नाम, पते आदि के परिवर्तन।
(v) अनुबंधों के विवरण, जो प्रस्तावित संशोधनों के साथ, अनुमोदन के लिए बैठक में प्रस्तुत किए जाने हैं, यदि कोई हो;
(vi) यदि कोई हामीदारी अनुबंध नहीं किया गया है, तो उसके कारण;
(vii) निदेशकों और अन्य लोगों के कॉल के कारण बकाया;
(viii) निदेशकों और प्रबंधकों को भुगतान कमीशन और दलाली का विवरण।
वैधानिक रिपोर्ट में नकदी के संबंध में विशेष रूप से कंपनी के लेखा परीक्षकों द्वारा सही प्रमाणित किया जाना है।
कंपनी के सदस्य, जो वैधानिक बैठक में उपस्थित होते हैं, कंपनी के गठन या वैधानिक रिपोर्ट से उत्पन्न किसी भी मामले पर चर्चा करने के लिए स्वतंत्रता पर होते हैं, चाहे पिछला नोटिस दिया गया हो या नहीं। लेकिन कोई भी प्रस्ताव पारित नहीं किया जा सकता है, जो अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार नोटिस नहीं दिया गया है।
यदि धारा 165 के प्रावधानों का अनुपालन करने में चूक हुई है, तो प्रत्येक निदेशक या कंपनी का कोई अन्य अधिकारी जो डिफ़ॉल्ट रूप से है, जुर्माना के साथ दंडनीय होगा, जो रुपये तक विस्तारित हो सकता है। 500।
कंपनी की बैठक का प्रकार # 2. वार्षिक आम बैठक:
एक कंपनी की सामान्य बैठक का मतलब निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए अपने सदस्यों की एक बैठक है।
सामान्य बैठकें दो प्रकार की होती हैं:
(i) वार्षिक आम बैठक और
(ii) अन्य सामान्य बैठकें।
वार्षिक आम बैठक के बारे में वैधानिक प्रावधान हैं:
(ए) धारा १६६:
किसी कंपनी की पहली वार्षिक आम बैठक उसके निगमन की तारीख से 18 महीने से अधिक की अवधि के भीतर आयोजित की जा सकती है। यदि इस तरह की बैठक की अवधि के भीतर आयोजित की जाती है, तो कंपनी के लिए यह आवश्यक नहीं है कि वह अपने निगमन के वर्ष में या बाद के वर्ष में कोई वार्षिक आम बैठक आयोजित करे।
उपर्युक्त प्रावधान के अधीन, एक कंपनी को प्रत्येक वर्ष एक वार्षिक आम बैठक आयोजित करनी चाहिए। एक वार्षिक आम बैठक की तारीख और अगले के बीच 15 महीने से अधिक नहीं बीतेंगे। किसी भी विशेष कारण से, रजिस्ट्रार वार्षिक आम बैठक (पहली वार्षिक आम बैठक से इतर) की अवधि को 3 महीने से अधिक नहीं बढ़ा सकता है।
वह नोटिस, जिसके द्वारा एक वार्षिक आम बैठक बुलाई जाती है, उसे इस तरह निर्दिष्ट करना चाहिए। प्रत्येक वार्षिक आम बैठक को व्यावसायिक घंटों के दौरान, उस दिन बुलाया जाएगा जो सार्वजनिक अवकाश नहीं है, कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में या किसी अन्य स्थान पर शहर या गांव के भीतर जहां पंजीकृत कार्यालय स्थित है। केंद्रीय सरकार। इस अनुच्छेद में उल्लिखित प्रावधानों से कंपनियों के किसी भी वर्ग को छूट दी जा सकती है।
वार्षिक आम बैठक के आयोजन का समय कंपनी के लेखों द्वारा तय किया जा सकता है। एक सार्वजनिक कंपनी या एक निजी कंपनी, जो एक सार्वजनिक कंपनी की एक सहायक कंपनी है, एक आम बैठक में पारित प्रस्ताव द्वारा, अपनी बाद की सामान्य बैठकों के लिए समय तय कर सकती है। अन्य निजी कंपनियां ऐसा कर सकती हैं कि सभी सदस्यों द्वारा एक प्रस्ताव पर सहमति व्यक्त की जाए।
(ख) धारा १६ b:
यदि डिफ़ॉल्ट को सेक के अनुसार वार्षिक आम बैठक आयोजित करने में किया जाता है। 166, कंपनी लॉ बोर्ड के क्षेत्रीय निदेशक, कंपनी के किसी भी सदस्य के आवेदन पर कॉल कर सकते हैं या एक सामान्य बैठक का बुलावा दे सकते हैं। वह बैठक बुलाने, धारण करने और आचरण के संबंध में दिशा-निर्देश भी दे सकता है। इस तरह की बैठक को कंपनी की वार्षिक आम बैठक माना जाएगा
(ग) धारा १६):
यदि धारा 166 और 167 के प्रावधानों का अनुपालन नहीं किया जाता है, तो कंपनी और कंपनी के प्रत्येक अधिकारी पर जुर्माना लगाया जाएगा।
(घ) धारा १ d१:
लिखित में 21 दिन से कम का नोटिस नहीं देकर एक सामान्य बैठक बुलाई जा सकती है। वार्षिक आम बैठक को एक छोटे नोटिस के साथ बुलाया जा सकता है अगर यह बैठक में वोट देने के हकदार सभी सदस्यों द्वारा सहमति व्यक्त की जाती है। वार्षिक सामान्य बैठक के आह्वान का निर्देश देने के लिए न्यायालय के पास कोई शक्ति नहीं है।
कंपनी की बैठक का प्रकार # 3. असाधारण सामान्य बैठक:
कंपनी की कोई भी सामान्य बैठक जो वार्षिक आम बैठक या वैधानिक बैठक नहीं होती है, उसे असाधारण आम बैठक कहा जाता है। एक असाधारण आम बैठक विशेष या असाधारण प्रकृति के कुछ व्यवसाय से निपटने के लिए आयोजित की जाती है और जो वार्षिक आम बैठक के दायरे से बाहर है।
यह बैठक कुछ आवश्यक व्यवसाय को लेन-देन करने के लिए भी आयोजित की जाती है जिसे अगली वार्षिक आम बैठक तक स्थगित नहीं किया जा सकता है। इस बैठक को निदेशकों द्वारा बुलाया जा सकता है या कंपनी अधिनियम, 1956 के Sec.169 के अनुसार सदस्य द्वारा अपेक्षित किया जा सकता है। निदेशक मंडल को रखने के लिए मजबूर किया जा सकता है।
निम्नलिखित शर्तों के तहत अनुरोध या इसके लिए आवश्यक मांग पर असाधारण आम बैठक:
(ए) शेयर-पूंजी रखने वाली कंपनियों के मामले में, कंपनी के पूँजी की पूँजी के कम से कम 1/10 वें हिस्से को रखने वाले सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए; और सदस्यों द्वारा अन्य मामलों में कुल मतदान शक्ति का कम से कम 1/10 वां हिस्सा।
(b) अपेक्षित को उन मामलों को निर्धारित करना चाहिए जिन पर बैठक में विचार किया जाएगा।
(ग) अपेक्षित कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में जमा किया जाना चाहिए।
बोर्ड को एक वैध आवश्यकता की प्राप्ति के 21 दिनों के भीतर, अपेक्षित प्राप्ति के 45 दिनों के भीतर निर्धारित तिथि पर बैठक के आयोजन के लिए एक नोटिस जारी करना चाहिए। यदि बोर्ड बैठक को पूर्वोक्त के रूप में आयोजित नहीं करता है, तो अपेक्षित तिथि की 3 महीने के भीतर नियत तारीख पर आयोजित बैठक को बुला सकते हैं।
उचित रूप से, अनुरोधकर्ताओं द्वारा बुलाए गए बैठक में पारित किए गए संकल्प, कंपनी के लिए बाध्यकारी हैं।
कंपनी की बैठक का प्रकार # 4. निदेशक मंडल की बैठक:
कंपनी का प्रबंधन निदेशक मंडल में निहित है। इसलिए, पॉलिसी और रूटीन दोनों मामलों को तय करने के लिए डायरेक्टर्स को अक्सर मिलना होता है।
बोर्ड की बैठक से संबंधित प्रावधान हैं:
1. बोर्ड की बैठक हर तीन कैलेंडर महीनों में एक बार और हर साल कम से कम चार बार आयोजित की जानी चाहिए। इस प्रावधान को केंद्रीय सरकार द्वारा छूट दी जा सकती है।
2. बोर्ड बैठक की सूचना प्रत्येक निदेशक को भारत में और भारत में उसके सामान्य पते पर लिखित रूप में दी जाएगी।
3. कोरम:
कोरम का अर्थ है बैठक आयोजित करने के लिए आवश्यक न्यूनतम सदस्य संख्या। अधिनियम के अनुसार, कोरम का गठन 5 सदस्यों द्वारा व्यक्तिगत रूप से एक सार्वजनिक कंपनी के मामले में और 2 सदस्य व्यक्तिगत रूप से अन्य कंपनियों के मामले में मौजूद होते हैं।
लेख एक बड़ी संख्या लिख सकते हैं। यदि बैठक शुरू करने के लिए अधिसूचित समय के आधे घंटे के भीतर कोई कोरम नहीं है, तो इसे भंग कर दिया जाता है। किसी भी स्थगित बैठक में कोई कोरम आवश्यक नहीं है।
हर संगठन में उनके संविधान या उप-कानूनों या एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स में एक प्रावधान होना चाहिए जो उस संख्या को तय करे जो एक कोरम का गठन करे। यदि, हालांकि, संविधान या लेखों में कोई कोरम निर्धारित नहीं है, तो पहली बैठक को यह तय करना चाहिए कि बैठक का कोरम क्या होना चाहिए।
सदस्यों का कोरम न केवल शुरुआत में मौजूद होना चाहिए, बल्कि इसे पूरे बैठक में बनाए रखा जाना चाहिए। अन्यथा बैठक में लेनदेन किया गया व्यापार अमान्य हो जाएगा। यदि प्रारंभिक समय में कोई कोरम मौजूद नहीं है, तो अध्यक्ष कोरम को बनाने के लिए बैठक को सक्षम करने के लिए कुछ अतिरिक्त समय (जैसे आधा घंटा) की अनुमति दे सकता है।
यदि कोरम भी मौजूद नहीं है, तो बैठक स्थगित हो जाएगी और अध्यक्ष द्वारा निर्धारित की जा सकने वाली जगह, समय और तारीख पर फिर से आयोजित की जाएगी।
4. एजेंडा:
बैठक में एजेंडा का अर्थ है "किया जाना चाहिए"। यह बैठक में लेन-देन किए जाने वाले व्यवसायों की सूची है। सचिव अध्यक्ष के परामर्श से एजेंडा तैयार करता है। प्रत्येक बैठक की सूचना को व्यवसाय को बैठक में लेन-देन के लिए निर्दिष्ट करना चाहिए।
अधिनियम में कहा गया है कि नोटिस में एक "व्याख्यात्मक विवरण" होना चाहिए, जिस पर कुछ विशेष व्यवसाय को लेन-देन किया जाना है। बयान में व्यवसाय के प्रत्येक आइटम से संबंधित सभी भौतिक तथ्य शामिल होने चाहिए, जो कंपनी के प्रत्येक निदेशक और प्रबंधक के हित की प्रकृति और सीमा को दर्शाता है। बयान में उस समय और स्थान का उल्लेख करना होगा जहां विशेष व्यवसाय से संबंधित सभी दस्तावेजों का निरीक्षण किया जा सकता है।
शेयरधारकों की बैठक में लेनदेन किए गए व्यवसाय को दो वर्गों में विभाजित किया जा सकता है:
(i) साधारण और
(ii) विशेष।
साधारण का अर्थ है खातों और बैलेंस शीट पर विचार; लाभांश की घोषणा; निदेशकों की नियुक्ति और लेखा परीक्षकों के पारिश्रमिक की नियुक्ति और निर्धारण। कोई अन्य व्यवसाय विशेष व्यवसाय है।
5. अध्यक्ष:
जब तक अन्यथा लेखों में निर्धारित नहीं किया जाता है, बैठक में व्यक्तिगत रूप से उपस्थित सदस्य हाथों के शो के द्वारा एक अध्यक्ष का चुनाव खुद से करेंगे। लेकिन अगर किसी पोल की मांग की जाती है, तो उसे इस उद्देश्य के लिए चुने गए अध्यक्ष के साथ लिया जाना चाहिए। प्रत्येक निर्देशक के पास एक वोट होता है, लेकिन अध्यक्ष के पास एक अतिरिक्त वोट होता है जिसे वोटिंग वोट के रूप में जाना जाता है, अर्थात, संकल्प के लिए या उसके खिलाफ।
6. प्रॉक्सी:
कोई भी सदस्य, एक बैठक में भाग लेने और मतदान करने का हकदार है, किसी अन्य व्यक्ति को अपनी ओर से उपस्थित होने और मतदान करने के लिए नियुक्त कर सकता है। नियुक्त व्यक्ति को प्रॉक्सी कहा जाता है। एक प्रॉक्सी की नियुक्ति को एक लिखित अनुदेश द्वारा नियुक्त किया जाना चाहिए और नियुक्तकर्ता द्वारा कंपनी में जमा किया जाना चाहिए, बैठक से पहले 48 घंटे से अधिक नहीं।
एक प्रॉक्सी बैठक में बोलने और केवल एक मतदान में मतदान करने का हकदार नहीं है जब तक कि लेख अन्यथा प्रदान न करें। एक प्रॉक्सी को कंपनी का सदस्य नहीं होना चाहिए। एक निजी कंपनी का सदस्य एक ही अवसर पर एक से अधिक प्रॉक्सी नियुक्त नहीं कर सकता, जब तक कि लेख अन्यथा प्रदान न करें।
एक निकाय कॉरपोरेट जो किसी कंपनी का सदस्य है, बोर्ड के प्रस्ताव द्वारा प्रतिनिधि या प्रॉक्सी नियुक्त कर सकता है। भारत का राष्ट्रपति या किसी राज्य का राज्यपाल, यदि वह किसी कंपनी का सदस्य है, तो किसी भी व्यक्ति को एक बैठक में अपने प्रतिनिधि के रूप में कार्य करने के लिए नियुक्त कर सकता है।
7. मतदान की विधि:
संकल्पों को पहली बार में, हाथों से दिखा कर मतदान किया जाना है। हाथों के प्रदर्शन से मतदान के परिणामों की अध्यक्ष की घोषणा निर्णायक है।
एक सर्वेक्षण लिया जाना है:
(i) यदि अध्यक्ष ऐसा निर्देश देता है;
(ii) सभी मामलों में, अगर यह मतदान शक्ति या पेड-अप पूंजी के कम से कम १ / १० वें हिस्से को रखने वाले सदस्यों द्वारा मांग की जाती है;
(iii) सार्वजनिक कंपनियों के मामले में अगर यह कम से कम 5 सदस्यों द्वारा मांग की जाती है और वोट देने की हकदार है; तथा
(iv) निजी कंपनियों के मामले में अगर किसी एक सदस्य द्वारा मांग की जाती है यदि 7 से अधिक सदस्य मौजूद नहीं हैं और 2 सदस्यों द्वारा यदि 7 से अधिक सदस्य मौजूद हैं।
स्थगन के लिए या सभापति की नियुक्ति के लिए एक प्रस्ताव पर एक चुनाव तुरंत लिया जाना है। अन्य मामलों में यह तब लिया जाता है जब अध्यक्ष फैसला करता है, लेकिन यह चुनाव की मांग के 48 घंटे के भीतर होना चाहिए।
सभापति द्वारा तय किए गए तरीके से मतदान किया जाना है। सामान्य विधि यह है कि प्रत्येक सदस्य को उद्देश्य के लिए प्रदान किए गए मतपत्रों पर अपने निर्णय को रिकॉर्ड करने के लिए कहा जाए। अध्यक्ष मतपत्रों की जांच के लिए दो संवीक्षकों की नियुक्ति करेगा।
सूचना:
नोटिस उन सभी व्यक्तियों को सूचना देने का एक साधन है, जो बैठक के स्थान, तिथि, समय और उद्देश्य के बारे में बैठक में भाग लेने के हकदार हैं।
एक वैध नोटिस के अनुरोध हैं:
(i) क़ानून के प्रावधानों के अनुसार नोटिस जारी किया जाना चाहिए।
(ii) यह लिखित में होना चाहिए। मौखिक सूचना भी पर्याप्त हो सकती है।
(iii) नोटिस में बैठक की प्रकृति बताई जानी चाहिए।
(iv) नोटिस केवल सदस्यों को ही नहीं, बल्कि बैठक में भाग लेने के लिए सभी व्यक्तियों को भी दिया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, वार्षिक आम बैठक के मामले में, नोटिस कंपनी के ऑडिटर्स को दिया जाना चाहिए।
(v) नोटिस की उचित लंबाई दी जानी चाहिए। एक सामान्य बैठक के लिए लिखित में 21 दिनों के नोटिस की आवश्यकता होती है। यदि सभी सदस्य अपनी सहमति देते हैं तो एक बैठक को एक छोटे नोटिस द्वारा बुलाया जा सकता है।
(vi) नोटिस पर्याप्त होना चाहिए। यह बैठक की जगह, तारीख और घंटे को स्पष्ट रूप से बताता है। नोटिस के एक भाग के रूप में एक पूरा एजेंडा जोड़ा गया है।
(vii) नोटिस पर उचित प्राधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित और जारी किया जाना चाहिए।
(viii) सूचना एक परिपत्र के समान नहीं है। सदस्यों को नोटिस दिया जाता है लेकिन ग्राहकों और जनता को परिपत्र दिया जाता है।
कंपनी की बैठक का प्रकार # 5. कक्षा बैठक:
ये बैठकें शेयरधारकों के एक विशेष वर्ग द्वारा अपने अधिकारों और विशेषाधिकारों के संबंध में लेखों में भिन्नता लाने या एक वर्ग को दूसरे में बदलने के उद्देश्य से आयोजित की जाती हैं।
भिन्नता का प्रावधान ज्ञापन या लेखों में निहित होना चाहिए और यह भिन्नता उस विशेष वर्ग के शेयरों के जारी करने की शर्तों द्वारा निषिद्ध नहीं होनी चाहिए। इस तरह के प्रस्तावों को उस वर्ग के तीन-चौथाई सदस्यों द्वारा पारित किया जाना है।
कंपनी मीटिंग प्रकार # 6. लेनदारों की बैठक:
इन बैठकों को तब बुलाया जाता है जब कंपनी अपने लेनदारों के साथ व्यवस्था की योजना बनाने का प्रस्ताव करती है। न्यायालय कंपनी के आवेदन पर लेनदारों या लेनदारों के एक वर्ग या कंपनी के घाव भरने की स्थिति में परिसमापक की बैठक का आदेश दे सकता है।
इस तरह की बैठक आयोजित की जाती है और इस तरह से आयोजित की जाती है जैसे कि अदालत निर्देश देती है। यदि लेनदारों के मूल्य में तीन-चौथाई के बहुमत से व्यवस्था पारित की जाती है और न्यायालय द्वारा उसी को मंजूरी दी जाती है, तो यह सभी लेनदारों के लिए बाध्यकारी है।
कंपनी मीटिंग प्रकार # 7. डिबेंचर होल्डर्स की बैठक:
ये बैठक ट्रस्ट डीड या डिबेंचर बॉन्ड के नियमों और विनियमों के अनुसार कहा जाता है। ऐसी बैठकें समय-समय पर आयोजित की जाती हैं, जहां डिबेंचर धारकों के हित कंपनी के पुन: संगठन, पुनर्निर्माण, समामेलन या समापन के समय शामिल होते हैं। अध्यक्ष की नियुक्ति, बैठक की सूचना, कोरम आदि के बारे में नियम ट्रस्ट डीड में निहित हैं।
कंपनी मीटिंग प्रकार # 8. लेनदारों और योगदानकर्ताओं की बैठक:
ये बैठकें तब होती हैं जब कंपनी अपने लेनदारों को कंपनी द्वारा कुल राशि का पता लगाने के लिए परिसमापन में गई है। इन बैठकों का मुख्य उद्देश्य कंपनी को वित्तीय कठिनाइयों से बचाने के लिए लेन-देन या पुनर्व्यवस्था की योजना के लिए लेनदारों और योगदानों की स्वीकृति प्राप्त करना है। कभी-कभी, इस तरह की बैठक आयोजित करने के लिए न्यायालय भी आदेश दे सकता है।
जब कोई कंपनी डिबेंचर-धारकों के अधिकारों को अलग करने की इच्छा रखती है, तो ऐसी बैठकें डिबेंचर ट्रस्ट डीड में निर्धारित नियमों के अनुसार आयोजित की जानी चाहिए। वे कंपनी को नई डिबेंचर जारी करने या डिबेंचर-धारकों के लिए देय ब्याज की दर को अलग करने में सक्षम बनाने के लिए भी आयोजित किए जाते हैं। "अंशदायी" शब्द हर उस व्यक्ति को शामिल करता है जो कंपनी की संपत्ति में योगदान करने के लिए उत्तरदायी होता है जब कंपनी घाव हो रही होती है।