शुरुआती खाता खातों के लिए गाइड

लेजर का अर्थ:

एक खाता बही मुख्य प्रविष्टि की एक पुस्तक है और इसमें विभिन्न खाते जैसे व्यक्तिगत खाते, वास्तविक खाते और नाममात्र खाते शामिल हैं। यह उन खातों की प्रधान पुस्तक है जहाँ विशिष्ट व्यक्ति या चीज़ से संबंधित समान लेनदेन दर्ज किए जाते हैं।

एक खाता खाता कुछ भी नहीं है, बल्कि सभी लेनदेन से संबंधित व्यक्तियों, परिसंपत्तियों या देनदारियों, और व्यय या आय का एक सारांश विवरण है, जो समय के दौरान अपना शुद्ध प्रभाव दिखाते हुए हुए हैं।

जर्नल लेनदेन की तारीख के आदेश के अनुसार सभी व्यवसाय लेनदेन को अलग से रिकॉर्ड करता है। किसी विशेष व्यक्ति, परिसंपत्ति या व्यय से संबंधित लेनदेन जर्नल में विभिन्न स्थानों पर दर्ज किए जाते हैं क्योंकि वे अलग-अलग तारीखों में होते हैं।

इसलिए, जर्नल समान लेनदेन को एक साथ लाने में विफल रहता है और यह किसी भी संदर्भ के लिए उपयोगी नहीं है। समान लेनदेन के बारे में समेकित विचार रखने के लिए, जर्नल में दर्ज किए गए लेन-देन को खाता बही खातों में स्थानांतरित कर दिया जाता है। जर्नल से लीडर के लिए स्थानांतरण प्रक्रिया को पोस्टिंग के रूप में जाना जाता है।

विशिष्ट लेजर खाता:

यह खाता बही का मानक रूप है, जो "T" फॉर्म में है। इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। खाता बही में प्रत्येक खाते को दो समान भागों में विभाजित किया गया है। बाएं हाथ की ओर का पक्ष पक्ष है [डॉ।] और दाहिने हाथ की तरफ का क्रेडिट पक्ष [Cr] है।

लेनदेन की तारीख दर्ज करने के लिए दोनों पक्षों में से प्रत्येक को चार स्तंभों में विभाजित किया गया है, खाते का नाम डेबिट या क्रेडिट किया जाना है, फोलियो, और लेनदेन की राशि। JF का अर्थ जर्नल फोलियो यानी जर्नल या सब्सिडियरी बुक में वह पेज नंबर होता है, जहां से अकाउंट में पोस्टिंग की जाती है।

लेजर खाते का बैलेंस फॉर्म चलाना। इस फॉर्म में छह कॉलम हैं, अर्थात (1) तिथि; (२) विशेष; (3) जेएफ; (४) डॉ। राशि [रु।]; (५) Cr। राशि [रु।]; और (6) संतुलन। वाणिज्यिक बैंक और कुछ व्यापारिक घराने इस प्रकार के बेज़र का उपयोग करते हैं।

एक लेजर के लाभ:

एक बही के मुख्य लाभ हैं:

1. पत्रिका विभिन्न लेनदेन के बारे में कालानुक्रमिक रूप से जानकारी देती है। लेकिन खाताधारक किसी विशेष खाते के सभी लेनदेन के बारे में सारांश रूप में जानकारी देता है।

2. जर्नल में एक खाते को डेबिट किया जाता है और दूसरे खाते को अलग-अलग तारीखों में क्रेडिट किया जाता है। एक निश्चित ग्राहक या कुछ संपत्ति या एक निश्चित व्यय के लेनदेन की एक श्रृंखला का अंतिम प्रभाव पत्रिका द्वारा प्रकट नहीं किया जाता है। इसे उस तरह से डिज़ाइन नहीं किया गया है। लेकिन अंतिम प्रभाव एक नज़र में जाना जाता है।

3. इसी प्रकार पत्रिका कुछ व्यवहारों की समग्रता को तुरंत प्रदान नहीं कर सकती है।

लूज़-लीफ़ लेजर का अर्थ:

सामान्य रूप से व्यावसायिक चिंताओं के बहुमत में उपयोग किया जाने वाला खाता बाउंड बुक है, ताकि इसे लंबे समय तक संरक्षित रखा जा सके। लेकिन बड़ी चिंताओं में बाध्य पुस्तकों का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

मोटे कागज में उचित रूप से शासित शीट्स को एक बांधने की मशीन की मदद से पेश और तय किया जाता है। आवश्यकता पड़ने पर चादरें निकाली जा सकती हैं। इसलिए, इस प्रकार के लेज़र को "लूज़-लीफ़ लेज़र" के रूप में जाना जाता है।

बेशक एक खतरा है कि एक बेईमान कर्मचारी एक शीट को हटा सकता है। इस तरह के निष्कासन को रोकने के लिए, इस प्रकार का खाता बन्द है और एक जिम्मेदार अधिकारी के पास होगा।

एक लेजर कैसे उप-विभाजित हो सकता है?

छोटी चिंताओं में, व्यक्तियों, परिसंपत्तियों, खर्चों और आय आदि से संबंधित सभी खातों को एक खाता बही और एक कैशबुक में रखा जा सकता है। एक व्यापक अर्थ में, कैशबुक भी बही का एक हिस्सा है।

लेकिन बड़ी चिंताओं में, जैसे कि खाते बहुत अधिक हैं, खाता बही आगे उप-विभाजित है। वे निम्नलिखित तीन प्रकार के निधियों का रखरखाव करते हैं।

(1) लेनदारों लेजर:

लेनदारों के सभी खाते इस खाता बही में मिलेंगे। इसे Led Bought Ledger ’या Led आपूर्तिकर्ता का लेजर’ भी कहा जा सकता है। इस खाता बही में प्रविष्टियां आमतौर पर खरीद दिन की पुस्तकों, खरीद रिटर्न पुस्तक और कैशबुक से बनाई जाती हैं।

(2) देनदार लेजर:

इसमें उन ग्राहकों के खाते शामिल हैं, जिनके लिए क्रेडिट पर सामान बेचा जाता है। इसे कस्टमर्स लेजर या सेल्स लेजर के नाम से भी जाना जाता है। इस खाता बही में प्रविष्टियाँ आमतौर पर सेल्स डेबुक, सेल्स रिटर्न बुक और कैशबुक से बनाई जाती हैं।

(3) सामान्य लेजर / नाममात्र लेजर:

इसमें देनदार और लेनदार के अलावा सभी खाते शामिल हैं। गुण, व्यय, आय, पूंजी, रेखाचित्र आदि का लेखा-जोखा इस खाता बही में पाया जाएगा। इसे 'इंपर्सनल लेजर' भी कहा जा सकता है।

लेजर का उपखंड:

लेजर खातों में जर्नल एंट्रीज की पोस्टिंग की प्रक्रिया:

पोस्टिंग का अर्थ है, पत्रिका से डेबिट और क्रेडिट को खाता बही खातों में स्थानांतरित करना। पत्रिका के डेबिट कॉलम में दर्ज की गई प्रत्येक राशि खाता बही में डेबिट पक्ष पर पोस्ट की जाती है।

और पत्रिका के क्रेडिट कॉलम में दर्ज प्रत्येक राशि खाता बही में खाता के क्रेडिट पक्ष पर पोस्ट की जाती है। अलग-अलग व्यक्तियों, परिसंपत्तियों, खर्चों या आय के रूप में जर्नल में दिखाए गए लेनदेन से संबंधित पोस्ट करने के लिए अलग खाते में खाता खोला जाना चाहिए।

संबंधित खाता जो पत्रिका में डेबिट किया गया है, उसे भी खाता बही में डेबिट किया जाना चाहिए। संबंधित खाते पर बहस करते समय, दूसरे खाते का नाम, जिसे पत्रिका में क्रेडिट किया गया है, इस खाते के डेबिट पक्ष में एक उपसर्ग 'टू' के साथ दर्ज किया गया है।

इसी तरह, जर्नल में संबंधित संबंधित खाते को भी खाता बही में जमा किया जाना चाहिए। संबंधित खाते को जमा करते समय, जिस अन्य खाते का नाम पत्रिका में डेबिट किया गया है, इस खाते के क्रेडिट पक्ष में "उप" के साथ दर्ज किया जाता है।

दिनांक कॉलम में लेन-देन की तारीख, पत्रिका का पृष्ठ संख्या जिसमें से प्रविष्टि JF कॉलम में पोस्ट की गई है, और राशि कॉलम में लेनदेन की राशि संबंधित खाते में दर्ज की जानी चाहिए।

अंत में खाते में शुद्ध शेष राशि का पता लगाने के लिए संबंधित खाते को संतुलित किया जाना चाहिए।

'बैलेंसिंग ऑफ ए अकाउंट' का क्या मतलब है?

कालानुक्रमिक क्रम में जर्नल में दर्ज किए गए विभिन्न लेन-देन को खाता में संबंधित खाते में पोस्ट किया जाता है [जैसा कि ऊपर बताया गया है]। एक अवधि के अंत में, एक महीने, एक चौथाई या एक वर्ष का कहना है, इसके द्वारा दिखाए गए शुद्ध स्थान का पता लगाने के लिए खाता बंद कर दिया जाएगा।

खाते की डेबिट और क्रेडिट को अलग-अलग करना और अंतर को पता करना। यह अंतर उस पक्ष में दर्ज किया गया है जो छोटा है और यह अंतर खाते द्वारा दिखाया गया 'क्लोजिंग बैलेंस' है और इसे खाते में 'शुरुआती बैलेंस' के रूप में अगली अवधि तक ले जाया जाएगा।

इस प्रक्रिया को 'खाते को संतुलित करने' के रूप में जाना जाता है। यदि डेबिट पक्ष कुल क्रेडिट पक्ष से छोटा है, तो अंतर को अवधि के लिए खाता बंद करने के लिए डेबिट पक्ष में दर्ज किया जाता है और शेष राशि को क्रेडिट शेष के रूप में जाना जाता है।

यदि क्रेडिट पक्ष कुल छोटा है, तो अंतर को डेबिट बैलेंस के रूप में जाना जाएगा।

उदाहरण 1:

31 जनवरी 2002 को आयोग ने रु। 000 का भुगतान किया।

जर्नल प्रविष्टि:

खाता बही में खोले जाने वाले संबंधित खाते कमीशन ए / सी और कैश ए / सी हैं। खाता बही में, कमीशन ए / सी को डेबिट किया जाना चाहिए और कैश ए / सी को क्रेडिट किया जाना चाहिए।

ध्यान दें:

C / D, नीचे / नीचे किए गए का संक्षिप्त नाम है। इसका अर्थ है कि संबंधित खाते में समापन शेष राशि को अगले शेष अवधि तक ले जाया जाता है।

बी / डी लाया / फॉन के लिए संक्षिप्त नाम है। यह इंगित करता है कि पिछली अवधि के समापन संतुलन को शुरुआती संतुलन के रूप में लाया गया है।

उदाहरण 2:

31-1-2002 को एक्सई लिमिटेड से क्रेडिट पर रु। 5, 000 और कैश बॉक्स के लिए 3, 000 में फर्नीचर खरीदा।

संबंधित खाते फर्नीचर ए / सी, कैश बॉक्स ए / सी और एक्सई लि। एसी। फर्नीचर ए / सी और कैश बॉक्स ए / सी को डेबिट किया जाना चाहिए और एक्सई लि। ए / सी को श्रेय दिया जाना चाहिए।