बिक्री कोटा के मूल तरीके नीचे दिए गए हैं:

बिक्री कोटा के मूल तरीके नीचे दिए गए हैं:

(१) कार्यकारी राय पद्धति की जूरी;

(2) बिक्री बल समग्र विधि; तथा

(3) पिछले प्रदर्शन के तरीके।

चित्र सौजन्य: Staffingstream.wpengine.netdna-cdn.com/wp-content/uploads/2013/02/sales-chart.jpg

कार्यकारी राय पद्धति के निर्णायक मंडल में, संगठन के प्रबंधक या अधिकारी बिक्री कोटा स्थापित करने के लिए अपने अनुभव और निर्णय को जोड़ते हैं। इस तरह, बिक्री कोटा निर्धारित करने में कई विशिष्ट दृष्टिकोणों को सहन करने के लिए लाया जा सकता है।

इसे कभी-कभी "अनुमान" कोटा विधियों के रूप में संदर्भित किया जाता है क्योंकि अंततः यह कार्यकारी की सोच या अनुमान पर आधारित होता है।

बिक्री बल समग्र विधि में, बिक्री कोटा के लिए जिम्मेदारी बिक्री बल पर तय की जाती है जो इस उद्देश्य के लिए निर्धारित प्रपत्रों पर अपने स्वयं के पूर्वानुमान या कोटा प्रदान करते हैं या बिक्री प्रबंधक जैसे कार्यकारी के साथ एक सम्मेलन में अपनी राय देते हैं।

ये दोनों तरीके बाजार के पिछले प्रदर्शन और भविष्य की संभावनाओं को देखने का प्रयास करते हैं। कुछ संगठन अपने कोटा को केवल पिछली बिक्री के आधार पर रखते हैं।

पिछले बिक्री का आंकड़ा आधार के रूप में लिया जाता है और अगले वर्ष के लिए कुल बिक्री कोटा में आने के लिए बिक्री की मात्रा को एक निश्चित प्रतिशत तक बढ़ाने का निर्णय लिया जाता है। इसके बाद इसे प्रदेशों के उत्पादों और सेल्समेन में विभाजित किया जाएगा।

बिक्री विभाग के लिए कुल बिक्री कोटा आमतौर पर बिक्री क्षेत्रों और व्यक्तिगत सेल्समैन के कोटा में टूट जाता है। प्रत्येक कोटा के लिए एक समय सीमा स्वाभाविक रूप से प्रदान की जाती है। कुछ संगठनों ने समय सीमा के रूप में एक वर्ष दिया जबकि अन्य मौसमी बदलाव के लिए प्रदान करते हैं।

छोटी अवधि के लिए वार्षिक कोटा को कई तिमाही में विभाजित करना बेहतर होता है, जैसे कि त्रैमासिक, मासिक और इसी तरह।

जहां यह टूट गया है, कहते हैं, मासिक कोटा में, प्रत्येक महीने के लिए बिक्री कोटा निर्धारित करने के लिए मौसमी बदलावों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। लगभग सभी संगठन में कुल बिक्री कोटा भौगोलिक क्षेत्रों के संदर्भ में प्रदेशों में विभाजित है।

ये आगे भौगोलिक रूप से छोटे-छोटे खंडों में विभाजित हो सकते हैं, जैसा कि नियंत्रण उद्देश्यों के लिए आवश्यक है।

कोटा सभी उत्पादों के लिए या व्यक्तिगत उत्पादों के संदर्भ में निर्धारित किया जा सकता है। क्षेत्र की बिक्री कोटा तय होने के बाद, प्रत्येक सेल्समैन को अपना व्यक्तिगत बिक्री कोटा आवंटित किया जा सकता है।

बिक्री कोटे पर पहुंचने के लिए जो भी विधि का उपयोग किया जाता है, उसे बिक्री प्रणाली को बेचने के लिए आवश्यक है कि कोटा प्रणाली के विचार और प्रभावी रूप से काम करने के लिए कोटा स्वयं के लिए। इसके अलावा, सेल्समेन को उनके वास्तविक प्रदर्शन और उनके लिए तय किए गए बिक्री कोटा से विचलन के बारे में समय-समय पर सूचित किया जाना चाहिए।

बिक्री कोटा प्रभावी होने के लिए, उचित रूप से प्रदेशों को आवंटित करना और पर्याप्त मार्ग प्रदान करना भी आवश्यक है ताकि कम से कम समय में सेल्समैन द्वारा प्रदेशों को प्रभावी ढंग से कवर किया जा सके।