बैंक सुलह वक्तव्य (डेबिट और क्रेडिट शेष)

कैश बुक के अनुसार शेष राशि का अर्थ कैश बुक के बैंक कॉलम के अनुसार शेष राशि है, जो व्यापारी या बैंक के ग्राहक द्वारा बनाए रखा जाता है। यह कैश बुक व्यापारी द्वारा स्वयं बनाए रखा जाता है।

जब कैश बुक (बैंक स्तंभ) का कुल डेबिट कॉलम कैश बुक (बैंक कॉलम) के कुल क्रेडिट कॉलम से अधिक होता है, तो इसे डेबिट बैलेंस के रूप में जाना जाता है। यही है, बैंक में जमा नकदी का एक अनुकूल संतुलन है। जब कैश बुक बैलेंस दिया जाता है, तो इसे डेबिट बैलेंस माना जाता है। जब कैश बुक के अनुसार क्रेडिट बैलेंस दिया जाता है, तो इसे ओवरड्राफ्ट माना जाता है।

बैंक अपने ग्राहक के लिए खाता रखता है। इसके ग्राहक द्वारा जमा की गई राशि को बैंक के खाता बही में उसके खाते में जमा किया जाता है और ग्राहक द्वारा निकाली गई राशि को उसके खाते में डेबिट कर दिया जाता है। जब क्रेडिट बैलेंस डेबिट बैलेंस से अधिक होता है, तो इसे पास बुक के अनुसार क्रेडिट बैलेंस कहा जाता है। जब डेबिट बैलेंस क्रेडिट बैलेंस से अधिक होता है, तो यह पास बुक के अनुसार डेबिट बैलेंस / ओवरड्राफ्ट होता है।

कैश बुक (बैंक कॉलम) में सभी प्रविष्टियां ग्राहक / व्यापारी द्वारा की जाती हैं और पास बुक में सभी प्रविष्टियां बैंक द्वारा बनाई जाती हैं। समय-समय पर, ग्राहक पास बुक की प्रविष्टियों को कैश बुक (बैंक कॉलम में) में दर्ज प्रविष्टियों के साथ सत्यापित करता है। जब ग्राहक किसी भी राशि को बैंक में जमा करता है, तो उसका बैंक बैलेंस बढ़ता है, यानी कैश बुक (बैंक कॉलम) डेबिट बैलेंस दिखाता है।

उसी समय, जब बैंक जमा प्राप्त करता है, तो ग्राहक के खाते को क्रेडिट किया जाता है, इस प्रकार पास बुक क्रेडिट बैलेंस दिखाता है। कैश बुक और पास बुक की शेष राशि को मिलान करना चाहिए। सैद्धांतिक रूप से, इन दोनों शेषों को एक-दूसरे के साथ सहमत होना चाहिए, क्योंकि एक ही लेनदेन दोनों पुस्तकों में दर्ज किया जाता है-कैश बुक और पास बुक।

लेकिन बहुत बार ऐसा होता है कि कैश बुक द्वारा दिखाया गया बैंक बैलेंस बैंक पास बुक द्वारा दिखाए गए बैलेंस के अनुसार नहीं होता है, जैसा कि बैंक द्वारा लिखा जाता है। कारण स्पष्ट हैं।