फार्म खाते के संबंध में लेखांकन प्रक्रिया (6 दृष्टांत)

फार्म खाते के संबंध में लेखांकन प्रक्रिया!

हाल के वर्षों में, वाणिज्यिक खेती को बहुत महत्व दिया गया है। भारत में कृषि गतिविधि एक प्रमुख गतिविधि है। खेती की गतिविधियों में अब न केवल बढ़ती फसलें शामिल हैं, बल्कि पशुपालन, पोल्ट्री फार्मिंग, सेरीकल्चर (रेशम गर्म प्रजनन), मछलीपालन (मछली पालन, फूलों की खेती) (फूलों की बढ़ती) आदि शामिल हैं। इस प्रकार, खेती, इन दिनों, मूल रूप से कृषि खेती है।

यूके और यूएसए जैसे उन्नत देशों में, वाणिज्यिक खेती बड़े पैमाने पर की जा रही है और इसलिए खेत लेखांकन भी लोकप्रिय और विकसित हो गया है। हालांकि, हमारे देश में, कृषि लेखांकन हाल के मूल का है। रिकॉर्डिंग के लिए खातों का एक मानक रूप, फैनिंग लेनदेन अभी तक विकसित नहीं हुआ है।

फार्म लेखा:

कृषि फार्मों के लिए लेखांकन या लेखांकन कृषि कार्यों के लिए लेखांकन प्रथाओं का अनुप्रयोग है। हाल के वर्षों में, वाणिज्यिक खेती कई लोगों का ध्यान आकर्षित कर रही है और इसके परिणामस्वरूप कई किसान सामने आ रहे हैं। कॉर्पोरेट इकाइयां बड़े पैमाने पर खेती के व्यवसाय में प्रवेश कर रही हैं।

इसलिए, इंस्टीट्यूट ऑफ कॉस्ट एंड वर्क्स अकाउंटेंट ऑफ इंडिया ने एक पुस्तिका जारी की, जिसमें बताया गया कि किस तरह से फार्म की किताबों को रखा जाना चाहिए और खेती के संचालन से होने वाले लाभ या हानि का पता कैसे लगाया जाना चाहिए। खेत लेखांकन प्रत्येक कृषक गतिविधि की लागत और लाभ का पता लगाने और गतिविधि के सबसे लाभदायक रेखा के संबंध में निर्णय लेने के लिए लेखांकन डेटा का उपयोग करने की एक तकनीक है।

खेतों के लिए लेखांकन:

कृषि गतिविधियों से संबंधित लेन-देन को चार-कैश, क्रेडिट और एक्सचेंज और नोटरी में वर्गीकृत किया जा सकता है। नकद और क्रेडिट लेनदेन सामान्य तरीके से किसी अन्य व्यवसाय लेनदेन के रूप में दर्ज किए जाते हैं।

विनिमय लेनदेन, वस्तु विनिमय की प्रकृति में, उदाहरण के लिए, मानव श्रम के लिए पशु श्रम का आदान-प्रदान, उत्पादन के लिए बीज का आदान-प्रदान, आदि सामान्य रूप से अवसर लागत पर दर्ज किए जाते हैं - खुले बाजार में कीमत।

संवैधानिक लेनदेन वे हैं जो मालिक के परिवार और खेत के सदस्यों के बीच होते हैं, खेत को एक स्वतंत्र इकाई के रूप में देखते हैं। इस तरह के लेनदेन के कुछ उदाहरण हैं: घरेलू पूंजी का उपयोग, खेत के घर के स्वामित्व वाली भूमि का उपयोग, परिवार के सदस्यों द्वारा प्रदान किया गया श्रम, परिवार द्वारा उत्पादन की खपत आदि।

फसलों की लाभप्रदता:

प्रत्येक फसल का प्रदर्शन अलग-अलग होगा। एक फसल के साथ स्पष्ट रूप से पहचाने जाने वाली प्रत्यक्ष लागत के अनुसार शुल्क लिया जाएगा। आम लागत को कुछ स्वीकार्य आधार पर उपयुक्त रूप से आवंटित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, मूल्यह्रास या मरम्मत को विभिन्न फसलों द्वारा उपयोग के अनुमान के आधार पर विभाजित किया जा सकता है। तय ऋण पर ब्याज फसल के मौसम आदि की लंबाई के आधार पर बांटा जा सकता है।

खातों की पुस्तकें:

आवश्यक बुनियादी दस्तावेज खेत की डायरी है, जहां लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं:

(1) कैश बुक:

जैसा कि व्यवसाय परिवारों द्वारा किया जाता है, इसमें विस्तृत प्रणाली के लिए समय और संसाधन नहीं हो सकते हैं। व्यवसाय ज्यादातर नकद आधार पर किया जाता है और इसलिए, रसीद और भुगतान पक्ष दोनों पर, कैश बुक में विश्लेषणात्मक कॉलम प्रदान करके लेखांकन को बहुत सरल बनाया जा सकता है।

विश्लेषणात्मक स्तंभ नकद पुस्तक किसान को अन्य सहायक पुस्तकों के साथ-साथ बही-खाता भी दूर करने में मदद करेगी और अभी तक, वह सभी जानकारी प्राप्त करेगी, उसे अंतिम खाते तैयार करने की आवश्यकता है।

(2) ऋण लेनदारों को रखने के लिए देनदार और लेनदार रजिस्टर।

(3) स्टॉक रजिस्टर, जो माल, बिक्री, अपव्यय और स्टॉक के संतुलन के इनपुट और आउटपुट को दर्शाता है।

(4) फिक्स्ड एसेट्स रजिस्टर में परिसंपत्तियों की लागत, मूल्यह्रास और शेष राशि का विवरण होता है।

(5) ऋण रजिस्टर, ऋणों का रिकॉर्ड, ब्याज का विवरण आदि शामिल हैं।

(6) खेत और खेत के घर के बीच लेन-देन का रिकॉर्ड बनाने के लिए Notional Transactions के लिए रजिस्टर करें।

(7) प्रत्येक गतिविधि के लाभ को जानने के लिए, प्रत्येक कृषि गतिविधि के रिकॉर्ड रखने के लिए लागत विश्लेषण रजिस्टर।

लागत और राजस्व:

कृषि गतिविधियों के अलावा खेती की गतिविधियों से जुड़े खर्च और आय नीचे दी गई है:

(ए) पोल्ट्री फार्म:

खर्च या लागत:

1. चिकन की लागत, फ़ीड;

2. स्टॉक जैसे घास, पैकिंग बॉक्स, ईंधन;

3. शेड की रखरखाव लागत;

4. दवाएं;

5. वेतन और मजदूरी।

राजस्व:

1. अंडे, मुर्गियों, ब्रॉयलर, मुर्गियों की बिक्री;

2. खाद के रूप में पोल्ट्री उत्सर्जन की बिक्री।

(बी) डेयरी फार्म:

खर्च या लागत:

1. मवेशी का चारा और घास;

2. चारा फसल की खेती की लागत, यदि कोई हो;

3. कीटनाशक;

4. वेतन और मजदूरी;

5. दूध प्रसंस्करण सुविधाओं को बनाए रखने की लागत।

राजस्व:

1. दूध की बिक्री;

2. दूध उत्पादों की बिक्री;

3. बछड़ों की बिक्री;

4. डेयरी मवेशियों की बिक्री;

5. मारे गए मवेशियों की बिक्री।

(ग) मत्स्य:

1. बीज की लागत;

2. पानी की लागत;

3. मछली फ़ीड की लागत;

4. टैंकों का रखरखाव खर्च;

5. खर्चों को पकड़ना;

6. जाल और अन्य परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास;

7. वेतन और मजदूरी।

राजस्व:

1. मछली की बिक्री।

विशिष्ट वस्तुओं का उपचार:

1. भूमि विकास व्यय:

एक व्यवसाय खेती के लिए जमीन खरीद सकता है। खेती के लिए इस्तेमाल की जा सकने वाली भूमि से पहले जमीन की सफाई, भूमि को समतल करना, जल निकासी, सिंचाई की सुविधा आदि प्रदान करने पर बहुत सारा पैसा खर्च करना पड़ सकता है। इन सभी खर्चों को "भूमि विकास व्यय" कहा जाता है, और बेहतर मूल्य को भूमि की लागत में जोड़ा जाना चाहिए।

2. चित्र:

एक किसान या उसका परिवार खेत उत्पादन के एक हिस्से का उपभोग कर सकता है।

इसे निम्नानुसार दर्ज किया गया है:

चित्र खाता डॉ।

फसल या दूध या मुर्गी या मछली खाते में।

3. इसी तरह, जब कृषि उत्पाद कृषि श्रमिकों द्वारा उपभोग किए जाते हैं, तो इसे निम्न के रूप में दर्ज किया जाता है:

वेतन खाता डॉ।

फसल या दूध या मुर्गी या मछली खाते में

सामान्य लागतों के लिए नियुक्ति आधार:

बीज, उर्वरक, खाद, कीटनाशक, प्रत्यक्ष मजदूरी (Notional और वास्तविक), भूमि का किराया (Notional और वास्तविक) आदि को फसल-वार पहचाना जा सकता है। लेकिन सिंचाई, कृषि यंत्रों की सेवाओं, उपकरणों या पशुओं की बिजली के मूल्यह्रास, पूंजी पर ब्याज आदि जैसी अन्य लागतों को केवल नामकरण द्वारा वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। कृषि फार्मों की सामान्य लागत फसलों के बीच उपयुक्त रूप से संलग्न की जानी है, जिसके लिए ऐसी लागतें लगाई गई थीं।

कई बार, फसल उद्यमों के साथ-साथ पशुधन उद्यमों के लिए भी सामान्य लागत लगाई गई है। उपयोग के आधार पर फसल के उद्यमों के बीच आम लागतों को लागू किया जाना चाहिए, जहां भी परिसंपत्तियों का उपयोग किया जा सकता है। अन्य मामलों में, फसल के मौसम की लंबाई का उपयोग किया जा सकता है।

निम्न सूची, संपूर्ण नहीं, नीचे दिए गए हैं:

अंतिम खातों की तैयारी:

फार्म अंतिम खाते निम्नलिखित दो विधियों में से किसी के अनुसार तैयार किए जा सकते हैं:

1. एकल प्रवेश विधि।

2. डबल एंट्री विधि।

1. एकल प्रवेश विधि:

इस पद्धति को व्यवसाय के लाभ या हानि और वित्तीय स्थिति का पता लगाने के लिए लेखांकन की एक विस्तृत प्रणाली के रखरखाव की आवश्यकता नहीं है। विधि को लेखा अवधि की शुरुआत में मामलों के दो बयानों की तैयारी की आवश्यकता होती है और लेखा अवधि के अंत में अन्य।

देनदारियों से अधिक की संपत्ति व्यापार का शुद्ध-मूल्य है। एक अवधि के दौरान व्यवसाय द्वारा किए गए लाभ या हानि को दो तिथियों पर व्यापार के निवल मूल्य की तुलना करके, चित्र के लिए उपयुक्त समायोजन करने के बाद, अतिरिक्त पूंजी की शुरूआत आदि का पता लगाया जा सकता है (अधिक जानकारी के लिए, सिंगल एंट्री सिस्टम का संदर्भ लें) लेखांकन)।

2. डबल प्रवेश विधि:

लेखांकन रिकॉर्ड में निहित लेखांकन जानकारी प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए एक खाते के रूप में प्रस्तुत की जा सकती है, उदाहरण के लिए, गेहूं खाता, चावल खाता आदि प्रत्येक खाते को शुरुआती स्टॉक, और संबंधित खर्चों के साथ डेबिट किया जाना है, और प्रासंगिक व्यय, और बिक्री आय और समापन स्टॉक के साथ जमा किए गए।

प्रत्येक खाते के दो पक्षों के बीच का अंतर लाभ या हानि दर्शाता है। ऐसे प्रत्येक खाते के लाभ या हानि को सामान्य लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसके लिए खेत की सभी गतिविधियों के सामान्य खर्चों का शुल्क लगाया जाता है, ताकि शुद्ध लाभ या हानि को कैपिटल अकाउंट में स्थानांतरित किया जा सके। अंत में, बैलेंस शीट तैयार की जाती है।

NB: भूमि आमतौर पर मूल्यह्रास नहीं होती है क्योंकि इसका मौद्रिक मूल्य समय बीतने के साथ बढ़ता जाता है।

चित्र 1:

नीचे दिए गए डेटा से, एक 'मवेशी खाता' तैयार करें: