एक बैठक में अध्यक्ष की 8 मुख्य शक्तियाँ

यह लेख एक बैठक में अध्यक्ष की आठ मुख्य शक्तियों पर प्रकाश डालता है। शक्तियाँ हैं: 1. एक बैठक का संचालन करना 2. आदेश का पालन करना 3. आदेश के बिंदुओं का निर्धारण करना 4. वक्ताओं की प्राथमिकता 5. 'समापन' की घोषणा करना 6. स्थगन आदेश देना 7. मतगणना के लिए 8. मिनटों की स्वीकृति।

पावर # 1. एक बैठक का आयोजन:

एक बैठक के अध्यक्ष की प्राथमिक शक्ति इसे सफलतापूर्वक संचालित करना है ताकि निर्णय लिया जा सके।

पावर # 2. ऑर्डर बनाए रखना:

जब भी अध्यक्ष को पता चलता है कि अव्यवस्था सेट हो गई है और डेकोरम खो गया है तो वह आदेश को बहाल करने के लिए उपाय कर सकता है।

इस तरह के उपाय विकार की प्रकृति के आधार पर दो प्रकार के होते हैं:

(ए) यदि घर में बहुत अधिक आंदोलन और गुस्सा है, तो अध्यक्ष कुछ समय के लिए या दिन के लिए बैठक स्थगित कर सकते हैं। एक चरम मामले के रूप में वह बैठक साइन को स्थगित कर सकता है।

(ख) यदि कोई विशेष प्रतिभागी अव्यवस्थित तरीके से व्यवहार करता है और अध्यक्ष के आदेशों या आदेशों का पालन करने से इनकार करता है तो वह उसे सभा स्थल छोड़ने के लिए कह सकता है। वह किसी को भी बैठक में किसी भी अप्राकृतिक शब्दों का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है। आमतौर पर किसी सदस्य के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई एक प्रस्ताव पारित करके की जाती है।

पावर # 3. ऑर्डर के अंक तय करना:

कोई भी प्रतिभागी अन्य वक्ताओं के कहने पर 'प्वाइंट ऑफ ऑर्डर' या आपत्तियां उठा सकता है क्योंकि वे अप्रासंगिक, गलत, दुर्भावनापूर्ण, बैठकों के दायरे से बाहर आदि हैं और अध्यक्ष का ध्यान आकर्षित करते हैं। यह चेयरमैन की शक्तियों के भीतर है कि वे आदेश की अनुमति दें या अस्वीकार करें। लेकिन एक बार जब वह अपना निर्णय देता है, तो यह अंतिम होता है। हालाँकि, अध्यक्ष अपने निर्णय देने से पहले उपस्थित अन्य वरिष्ठ सदस्यों के साथ परामर्श कर सकता है।

पावर # 4. वक्ताओं की प्राथमिकता:

जब कई प्रतिभागी चर्चा के बिंदु पर बोलना चाहते हैं, तो अध्यक्ष के पास प्राथमिकता तय करने की शक्ति होती है। आम तौर पर वह अपने बोलने वालों को कागज की पर्चियों में अपना नाम देने के लिए आमंत्रित करता है। फिर, एक-एक करके, वह उन्हें बोलने की अनुमति देता है और कभी-कभी वह प्रत्येक के लिए कुछ निश्चित समय आवंटित करता है और किसी व्यक्ति को तब तक बोलने की अनुमति नहीं देता जब तक कि उसके पास कोई नया बिंदु न हो। कुछ मामलों में, विशेष रूप से सम्मेलनों में, वक्ताओं की एक सूची पहले से तैयार की जाती है।

पावर # 5. 'क्लोजर' की घोषणा:

जब किसी मामले पर चर्चा लंबे समय के लिए होती है तो अध्यक्ष 'बंद' की घोषणा कर सकता है या इस मुद्दे पर आगे की चर्चा को रोक सकता है, भले ही उस पर बोलने के लिए अधिक से अधिक व्यक्ति हों। वह अपने भाषण के बीच में एक वक्ता को रोक सकता है यदि उसने उसे आवंटित समय को पार कर लिया है।

पावर # 6. स्थगन आदेश:

चेयरमैन के पास प्रतिभागियों के गुस्से को शांत करने के लिए या जब बहुत समय बीत चुका होता है और प्रतिभागी थके हुए लगने लगते हैं या जब सदस्यों द्वारा स्वयं के लिए स्थगन की मांग की जाती है तो बैठक स्थगित करने की शक्ति होती है।

यदि, हालाँकि, कोरम की चाहत है तो बैठक की शुरुआत स्वतः ही स्थगित हो जाती है (एक अतिरिक्त साधारण बैठक के मामले में, यह समाप्त हो जाता है) और यह देखना अध्यक्ष का कर्तव्य है कि बैठक आयोजित नहीं की जाती है।

पावर # 7. वोट करने के लिए:

अध्यक्ष आम तौर पर संगठन का सदस्य होता है और इसलिए उसे अपने जानबूझकर वोट डालने का अधिकार होता है। लेकिन, इसके अलावा, उसके पास 'वोट डालने' का अधिकार हो सकता है। यदि उसके पास वह अधिकार है तो वह अवसर आने पर वोट डालने की शक्ति रखता है। (कभी-कभी एक अध्यक्ष भी अपने जानबूझकर वोटों को पूरी तरह से निष्पक्ष करने के लिए व्यायाम नहीं करता है।)

पॉवर # 8. मिनट की स्वीकृति:

सचिव, मिनटों का मसौदा तैयार करने के बाद, यह उस बैठक के अध्यक्ष को दिखाता है जिसके लिए मिनटों का मसौदा तैयार किया गया है। यह अध्यक्ष की शक्तियों के भीतर है कि वे मसौदे पर जाएं और सुधार करें, यदि कोई हो। वह मिनटों से कुछ आपत्तिजनक शब्द निकाल सकता है।