कमेटी बेस्ड ऑर्गनाइजेशन द्वारा 5 प्रमुख डेमेरिट्स का सामना किया गया
समिति आधारित संगठन द्वारा सामना किए गए प्रमुख अवगुण इस प्रकार हैं: (i) निर्णय लेने में विलंब (ii) महंगा (iii) विभाजित जिम्मेदारी (iv) समझौतावादी दृष्टिकोण (v) राजनीतिक निर्णय!
समितियाँ निम्नलिखित अवगुणों से विचलित हैं।
(i) निर्णय लेने में देरी:
समिति की कार्रवाई लगभग हमेशा हमेशा धीमी होती है।
लोगों को इकट्ठा करने और आवश्यक चर्चा प्रदान करने की प्रक्रिया समय लेने वाली है। कभी-कभी, प्रबंधकों को अधिक महत्वपूर्ण मामलों की कीमत पर समिति की बैठकों में भाग लेने के लिए मजबूर किया जाता है।
एक समिति की बैठक में प्रत्येक सदस्य से उसकी भावनाओं, उसकी भावनाओं, पेशेवरों और विपक्षों, आदि के औचित्य की अपेक्षा की जाती है और अन्य सदस्यों से सुनने की अपेक्षा की जाती है। खराब नेतृत्व के कारण समिति चुपचाप आसानी से अंतर-बहस और अनिर्णय में फंस सकती है। धीमे निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार अन्य कारक अनुपस्थित हो सकते हैं, बैठक से पहले तैयारी की कमी, सदस्यता का प्रतिस्थापन आदि।
(ii) महंगा:
समिति की बैठकें अधिकारियों के समय के नरक का उपभोग करती हैं और इसके परिणामस्वरूप दुर्लभ संसाधनों की काफी बर्बादी होती है। इसके अलावा, यात्रा का समय और खर्च, एजेंडा तैयार करना, रिपोर्ट करना आदि किसी समिति की लागत को अत्यधिक बढ़ा सकते हैं। जब खराब तरीके से डिजाइन किया जाता है, तो एक समिति संगठन के धन, समय और ऊर्जा को दूर कर सकती है।
कभी-कभी, यहां तक कि तुच्छ मामलों को भी, जो बिना किसी कठिनाई के एक व्यक्ति द्वारा निपटाया जा सकता है, को अनावश्यक लागतों की समितियों को संदर्भित किया जाता है। यही कारण है कि कुछ कंपनियों के मिनटों से पता चलता है कि कितने घंटे बर्बाद होते हैं। लोगों को लगता है कि समितियां कुख्यात समय की विपत्तियां हैं, जहां मिनटों की छानबीन की जाती है लेकिन अंधाधुंध समय बिताया जाता है।
(iii) विभाजित जिम्मेदारी:
एक समिति के संगठन की जिम्मेदारी में, मैं समिति का गठन करने वाले सभी सदस्यों में विभाजित था। प्रासंगिक क्लिच "वह है जो सभी की जिम्मेदारी है, किसी की जिम्मेदारी नहीं है"। विभाजित जिम्मेदारी लोगों को आसान महसूस कराती है और सुस्ती, अक्षमता को बढ़ावा देती है और अंततः परिणामों के लिए जिम्मेदारी का निर्वहन करती है।
(iv) संक्षिप्त दृष्टिकोण:
कभी-कभी समिति के निर्णय इस अर्थ में एक मध्यम-ऑफ-रोड का प्रतिनिधित्व करते हैं कि कोई एकल व्यक्तिगत सदस्य स्वीकार या सहमत नहीं होता है या इस निर्णय पर विश्वास करता है; और एक ही समय में कोई भी सदस्य इसका विरोध नहीं करता है।
सदस्यों को उसी समिति के अन्य सदस्यों को शर्मिंदा करने में रुचि नहीं हो सकती है और इसलिए कुछ आम भाजक पर सहमत होते हैं जो किसी समस्या पर सबसे अच्छा निर्णय नहीं हो सकता है। सदस्यों को अपने डेस्क पर वापस जाने की प्रवृत्ति हो सकती है और इसलिए जबरन त्वरित निर्णय लेते हैं जो किसी भी दृष्टिकोण से सबसे अच्छा नहीं हो सकता है।
(v) राजनीतिक निर्णय:
कभी-कभी जिन सदस्यों में बातचीत करने की क्षमता होती है और दूसरों को समझाने की आदत अन्य सदस्यों को अपने हितों की सेवा करने के लिए निर्णय लेने के लिए मजबूर कर सकती है, कॉर्पोरेट उद्देश्यों की कीमत पर हो सकती है।
समिति के सदस्यों में, अक्सर, अपने स्वयं के विभागों के संकीर्ण हितों का प्रतिनिधित्व करने की प्रवृत्ति होती है, विभागीय प्रतिष्ठा और लोकप्रियता को बढ़ावा देने के लिए, और इसलिए संगठन के हित में एक दूसरे के साथ लड़ने और निर्णय लेने के लिए एक राजनीतिक मंच बनाते हैं।
दरअसल, समिति के संगठन अलग-अलग प्रबंधन विशेषज्ञों और आम लोगों के हमले से घिर गए हैं।
समितियों के बारे में कुछ कथन हो सकते हैं:
(ए) "एक समिति व्यक्तियों से मिलकर होती है जो व्यक्तिगत रूप से कुछ नहीं कर सकते हैं लेकिन सामूहिक रूप से दूसरों को कुछ रचनात्मक करने से रोकते हैं"।
(बी) "एक नहर एक घोड़ा है जिसे समिति द्वारा एक साथ रखा जाता है।"
(सी) "एक समिति हिरन को पारित करने का एक संगठित और परिष्कृत तरीका है।"
(घ) "एक समिति अनचाही करने के लिए गैर-जरूरी काम से जुड़े अनफिटों का एक समूह है।"
समितियों के बारे में उपरोक्त कुख्यात टिप्पणियों के बावजूद, एक संदिग्ध के बजाय प्रबंधन की एक उपयोगी एजेंसी हो सकती है और बहुत अधिक प्रशासनिक नौटंकी है।
