5 प्रमुख जिसके तहत एक सामग्री प्रबंधक की जिम्मेदारियों का वर्णन किया जा सकता है
सामग्री प्रबंधक की जिम्मेदारियों का वर्णन किया जा सकता है जिसके तहत कुछ महत्वपूर्ण प्रमुख इस प्रकार हैं:
सामग्री प्रबंधन सामग्री के ऑर्डर, भंडारण और संचलन, क्रय, उत्पादन नियंत्रण, स्टोर, यातायात और भौतिक वितरण के साथ सभी कार्यों को गले लगाता है।
(i) क्रय:
क्रय विभाग उत्पादन नियंत्रण और भंडार विभाग से प्राप्त आवश्यकताओं द्वारा अधिकृत मात्रा में सामग्री खरीदता है।
इस संदर्भ में इसके मुख्य संचालन हैं:
(ए) आपूर्तिकर्ताओं का चयन और खरीद आदेश जारी करना।
(b) आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री की डिलीवरी में तेजी लाने के लिए।
(c) आपूर्तिकर्ताओं और उद्यम के अन्य विभागों के बीच संपर्क के रूप में कार्य करना।
(d) नए उत्पादों, सामग्रियों और आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करना जो कंपनी के मुनाफे में योगदान कर सकते हैं।
सामग्री प्रबंधक बाहरी दुनिया के लिए कंपनी के 'आंख और कान' के रूप में कार्य करता है और बाजार की स्थितियों और अन्य कारकों में परिवर्तन पर रिपोर्ट करता है जो उद्यम के संचालन और गतिविधियों को प्रभावित कर सकते हैं।
(ii) उत्पादन नियंत्रण: इसके द्वारा किया जाता है:
(ए) खरीदी और निर्मित की जाने वाली सामग्रियों और भागों की आवश्यकताओं का निर्धारण करना।
(बी) भागों और सामग्री की अनुसूचियों का उत्पादन और क्रय प्रक्रिया।
(c) विनिर्माण विभाग को आदेश जारी करता है और आपूर्तिकर्ताओं को आदेश खरीदता है।
(iii) सूची और भंडार नियंत्रण:
यह प्रत्येक उत्पादन भाग और सामग्री के लिए ऑर्डर की स्थिति और संभावित मांग पर विस्तृत और अद्यतित अभिलेख को रखता है। यह गैर-उत्पादक स्टोर जैसे कार्यालय की आपूर्ति, खराब होने वाले सामान आदि के लिए भी जिम्मेदार है।
(iv) यातायात:
यह खरीदी गई सामग्रियों के इनबाउंड शिपमेंट और उपभोक्ताओं को तैयार माल के आउटबाउंड शिपमेंट को नियंत्रित करता है।
इसके द्वारा किया जाता है:
(ए) वाहक का चयन।
(बी) वाहक से चालान की पुष्टि और अतिरिक्त शुल्क या क्षतिग्रस्त शिपमेंट के मामले में वापसी के लिए दावे दाखिल करना।
(c) परिवहन लागत को कम करने के लिए तकनीकों का विकास करना।
(v) शारीरिक वितरण:
तैयार माल को उत्पादन लाइन से गोदाम में ले जाया जाता है और अंत में ग्राहक को दिया जाता है।