कार्यालय के 3 मुख्य वर्गीकरण

कार्यालय का प्रकार # 1. फ़ंक्शन द्वारा:

एक बड़े संगठन में कार्य के अनुसार कई कार्यालय हो सकते हैं। एक प्रमुख या मुख्य कार्यालय होना चाहिए जहां मुख्य प्रशासनिक कार्य किया जाता है। प्रधान कार्यालय अन्य कार्यालयों की गतिविधियों के समन्वय का केंद्र भी है। उदाहरण के लिए, उत्पादों के विपणन के लिए एक अलग कार्यालय हो सकता है।

उत्पादन गतिविधियों को देखते हुए कारखाना स्थल पर एक अलग कार्यालय हो सकता है। सरकार, सबसे बड़ी संस्था होने के नाते, विभिन्न विभागों या कार्यों के लिए कार्यालय बिखरे हुए हैं। इसके विस्तार की गतिविधियों के साथ पूरे कार्यालय का काम मुख्य प्रशासनिक भवन में नहीं हो सकता है, जिसे आमतौर पर सचिवालय कहा जाता है।

कार्यालय का प्रकार # 2. स्थान के अनुसार:

एक बड़े संगठन की शाखाएँ हो सकती हैं और प्रत्येक शाखा का अपना कार्यालय होता है। प्रधान कार्यालय शाखा कार्यालयों का नियंत्रण और समन्वय केंद्र है। प्रत्येक शाखा कार्यालय को नियमित अंतराल पर, दैनिक, मासिक या अन्यथा, हेड ऑफिस को रिपोर्ट भेजनी होती है।

बैंक बहुत अच्छे उदाहरण हैं। कई संगठनों का एक प्रमुख कार्यालय होता है, और इसके अलावा सद्भावना या सुविधा के लिए शहर के एक महत्वपूर्ण स्थान पर स्थित एक सिटी कार्यालय।

कार्यालय का प्रकार # 3. कानून द्वारा:

कंपनी अधिनियम के अनुसार, हर कंपनी के पास एक पंजीकृत कार्यालय होना चाहिए ताकि रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज संवाद कर सकें। पंजीकृत कार्यालय में सभी वैधानिक पुस्तकों और रजिस्टरों को आवश्यक होने पर निरीक्षण के लिए रखा जाना चाहिए। पंजीकृत कार्यालय व्यवसाय केंद्र या कंपनी का प्रधान कार्यालय नहीं हो सकता है।

उदाहरण के लिए, चाय के बागानों वाली एक कंपनी का कलकत्ता में अपना 'पंजीकृत कार्यालय' हो सकता है, लेकिन मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों को चाय बागान के पास सिलीगुड़ी में किया जाता है।

यदि हम भारतीय जीवन बीमा निगम जैसे एक बहुत बड़े संगठन को देखते हैं, तो हम पाते हैं कि बंबई में पंजीकृत और प्रधान कार्यालय है, जिसमें क्षेत्रीय या क्षेत्रीय मुख्यालय, मुख्य शहर के कार्यालय, शहर के कार्यालय, मंडल कार्यालय, जिला कार्यालय, स्थानीय कार्यालय हैं।, आदि।