एक बैठक में एक अध्यक्ष के 10 प्रमुख कर्तव्य

यह लेख एक बैठक में एक अध्यक्ष के दस प्रमुख कर्तव्यों पर प्रकाश डालता है। कर्तव्यों हैं: 1. बैठक आदेश 2 में है। नियमों के अनुसार 3. एजेंडा का पालन किया जाता है। बैठक के दायरे के भीतर 5. चर्चा केवल उद्देश्यों पर 6. आदेश का रखरखाव 7. बोलने का अवसर 8. सटीक मतदान 9 । मिनट्स हैं। 10. अन्य कर्तव्य।

ड्यूटी # 1. बैठक क्रम में है:

सबसे पहले, अध्यक्ष यह देखेगा कि बैठक क्रम में है और इसके लिए निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना होगा:

(ए) कि नोटिस प्राप्त करने के हकदार सभी व्यक्तियों को एक उचित नोटिस भेजा गया है।

(बी) कि केवल वे व्यक्ति जो हकदार हैं वे बैठक में मौजूद हैं (आमंत्रितों सहित, यदि कोई हो)।

(ग) उसकी अपनी नियुक्ति क्रम में है।

(d) सदस्यों का कोरम मौजूद है।

(() यदि शुरुआत में कोरम की इच्छा है और कोरम आधे घंटे के भीतर मौजूद नहीं है, तो अध्यक्ष को यह देखना है कि बैठक स्थगित है।

ड्यूटी # 2. नियमों के अनुसार:

यह देखना अध्यक्ष का कर्तव्य है कि नियमों के अनुसार सख्ती से कार्यवाही की जाए।

ड्यूटी # 3. एजेंडा का पालन किया जाता है:

चेयरमैन यह देखेगा कि बैठक में व्यापार एजेंडा में दिए गए क्रम में किया गया है। वह बैठक की सहमति से आदेश को भिन्न कर सकता है। जब उन्हें पता चलता है कि कुछ महत्वपूर्ण आइटम को एजेंडे के निचले भाग पर रखा गया है, जिस पर चर्चा की आवश्यकता है और सबसे बड़ी संख्या में प्रतिभागियों की उपस्थिति के भीतर, लेकिन शीर्ष पर कुछ वस्तुओं को लेने में बहुत समय बीत चुका है, वह बदल जाता है आदेश।

ड्यूटी # 4. बैठक के दायरे के भीतर:

यह देखना उनका कर्तव्य है कि प्रतिभागी किसी भी मुद्दे पर या अन्यथा बैठक के दायरे में नहीं आने वाले संशोधनों पर चर्चा या सुझाव दें।

ड्यूटी # 5. केवल उद्देश्यों पर चर्चा:

इसके अलावा, अध्यक्ष यह भी देखेगा कि प्रतिभागी किसी ऐसी चीज के बारे में चर्चा नहीं करें जिसके लिए विशिष्ट प्रस्ताव सदन के समक्ष न हो।

ड्यूटी # 6. ऑर्डर का रखरखाव:

अध्यक्ष का एक प्रमुख कर्तव्य यह देखना है कि बैठक में सही क्रम और शांति कायम रहे)। जब तक पूर्ण आदेश नहीं होता, बैठक का व्यवसाय सुचारू रूप से और समय पर संचालित नहीं किया जा सकता। प्रतिभागी एक-दूसरे पर प्रतिकूल टिप्पणी करके अव्यवस्था का कारण बन सकते हैं, व्यक्तिगत बातचीत द्वारा, जबकि चर्चा चल रही है, अध्यक्ष के आदेशों या नियमों की अवहेलना करके, बैठक के नियमों का उल्लंघन करके, आदि अध्यक्ष के पास शक्तियां हैं (नीचे देखें) बैठक में आदेश, अनुशासन और अलंकरण बनाए रखने के लिए कदम उठाना।

ड्यूटी # 7. बोलने का अवसर:

अध्यक्ष यह देखेगा कि प्रत्येक प्रतिभागी को बोलने का उचित अवसर मिले। आम तौर पर, वह एक व्यक्ति को एक ही विषय पर एक से अधिक बार बोलने की अनुमति नहीं देता है जब तक कि वह कुछ समझाने के लिए मजबूर न हो जो उसने पहले ही कहा हो। अध्यक्ष को यह देखना होगा कि अल्पसंख्यक समूह से संबंधित व्यक्ति, यदि कोई हो, और उनके पास जो भी छोटी संख्या हो, उन्हें अपने विचार रखने के अवसर दिए जाएं।

ड्यूटी # 8. सटीक वोटिंग:

अध्यक्ष का एक अन्य प्रमुख कर्तव्य यह देखना है कि घर की भावना का ठीक से पता लगाया जाए। इसका मतलब है कि मतदान पूरी तरह से आयोजित किया जाता है और परिणाम उसी के अनुसार घोषित किए जाते हैं। यदि कोई विशेष संकल्प आवश्यक है, तो वह देखेगा कि वोटों का अंतर सही है। उसे सचिव से मांग करने पर मतदान की व्यवस्था करने के लिए कहना पड़ता है। वोटों की गिनती में अध्यक्ष सचिव की मदद के साथ-साथ उसके द्वारा नियुक्त 'टेलर' की भी मदद लेता है।

ड्यूटी # 9. मिनट्स हैं:

बैठक समाप्त होने के बाद सचिव द्वारा तैयार किए गए, अपने हस्ताक्षर डालकर, मिनटों की पुष्टि करना अध्यक्ष का कर्तव्य है। इसी प्रकार, अध्यक्ष यह देखेगा कि सचिव एक बैठक में आवश्यक नोट्स लेता है ताकि मिनटों के बाद तैयार किया जा सके। अध्यक्ष स्वयं इस उद्देश्य के लिए विस्तृत एजेंडा शीट पर नोट डालता है।

ड्यूटी # 10. अन्य कर्तव्य:

अध्यक्ष के कुछ अन्य औपचारिक कर्तव्य हैं।

उदाहरण के लिए:

(ए) यदि वह एक प्रो मंदिर अध्यक्ष चुना जाता है, तो उसका कर्तव्य निर्धारित अध्यक्ष के आने पर खाली करना है।

(बी) वह अपने व्यवहार में आंशिक नहीं होगा और अपने वोटिंग वोट का प्रयोग करेगा, यदि कोई हो, तो बहुत ही चुनिंदा तरीके से।

(ग) वह प्रत्येक व्यक्ति को सुनवाई के लिए रोगी को उधार देगा, चाहे व्यक्त किए गए विचार उसे पसंद या नापसंद हों।

(d) उसे यह देखना होगा कि बैठक का व्यवसाय कम से कम समय में पूरा हो जाए।

(() वह बैठक को स्थगित करने के लिए प्रतिभागियों के अनुरोधों का पालन करेगा।

(च) उसे सदस्यों द्वारा उठाए गए प्रश्नों का संतोषजनक उत्तर देना होगा, यदि कोई हो।

(छ) वह अपनी शक्तियों का यथोचित प्रयोग करेगा।

कर्तव्यों का पालन न करना:

यदि कोई अध्यक्ष अपने कर्तव्यों का पालन नहीं करता है, तो एक पूरे या भाग के रूप में प्रतिभागी विरोध के निशान के रूप में वॉक-आउट कर सकते हैं। यह हम अक्सर एक विधानसभा या संसद में पाते हैं। यदि वह एक अस्थायी अध्यक्ष है, तो बैठक में चुने जाने पर, उसे प्रतिभागियों द्वारा हटा दिया जा सकता है।