किसी भी संगठन के प्रकार और संरचना

संगठन के प्रकार:

संगठन के प्रकार संगठन से संगठन में भिन्न होते हैं। एक मामले में जो सफल हो सकता है वह दूसरे में अच्छा काम न करे। संगठनात्मक प्रकारों के वर्गीकरण का आधार कई है। विभिन्न दृष्टिकोणों के बाद, हमारे पास संगठन की एक बंद या खुली प्रणाली हो सकती है।

बंद सिस्टम वाले संगठनों में, 'अंतःक्रियात्मक तत्व पर्यावरण के साथ किसी भी आदान-प्रदान के बिना काम करते हैं'। इसका अर्थ है कि ऐसे संगठनों को बाहरी वातावरण से कोई इनपुट (मानव, ज्ञान, सूचना या तकनीकी) की आवश्यकता नहीं होती है, जिसमें वे काम करते हैं।

ऐसे संगठनों की प्राथमिक विशेषताएं हैं कि वे पूरी तरह से नियतात्मक हैं और यह कि सिस्टम और बाहरी वातावरण के बीच कोई आदान-प्रदान नहीं है। लेकिन आज कोई भी संगठन सही मायने में बंद नहीं हो सकता। इसलिए, संगठन की पूरी तरह से बंद प्रणालियां केवल सिद्धांत में मौजूद हैं।

संगठनात्मक संरचना में लचीलेपन और अनुकूलन क्षमता की आवश्यकता पर संगठन के खुले सिस्टम और इसके बाहरी वातावरण के साथ संगठन की अन्योन्याश्रयता पर भी। लुई ई। बूने और डेविड एल। कर्ट्ज़ (1992) ने संगठन की खुली प्रणालियों को 'तत्वों का एक समूह जो एक दूसरे और पर्यावरण के साथ बातचीत करते हैं और जिनकी संरचना समय के साथ बातचीत के परिणामस्वरूप विकसित होती है' के रूप में परिभाषित किया।

फिर भी एक अन्य तरीके से हम संगठनों को औपचारिक और अनौपचारिक के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं। एक औपचारिक संगठन एक आम प्राधिकरण के तहत घनिष्ठ सहयोग में एक साथ काम करने वाले लोगों का एक समूह है, लक्ष्यों के प्रति जो संगठन के साथ-साथ कर्मचारियों को लाभान्वित करते हैं। औपचारिक संगठनों में, नौकरियों को अधिकार, जिम्मेदारी और जवाबदेही के एक निश्चित माप के साथ अच्छी तरह से परिभाषित किया गया है।

दूसरी ओर, एक अनौपचारिक संगठन, व्यक्तिगत और सामाजिक संबंधों का एक नेटवर्क है, जो सहज रूप से उठता है क्योंकि लोग एक दूसरे के साथ जुड़ते हैं। यह लोगों और उनके रिश्तों पर जोर देता है। इसके विपरीत, औपचारिक संगठन अधिकार, जिम्मेदारी और जवाबदेही के संदर्भ में आधिकारिक पदों पर जोर देते हैं।

इसलिए, अनौपचारिक संगठन औपचारिक लक्ष्यों और उद्देश्यों का समर्थन कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं। प्रबंधकों को अनौपचारिक और औपचारिक संबंधों को समझने और पहचानने की आवश्यकता है और दोनों लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए दोनों रूपों को एकीकृत करना चाहिए।

अब तक हमने संगठनात्मक प्रकारों पर चर्चा की है, मोटे तौर पर उन्हें दो दृष्टिकोणों में वर्गीकृत किया है: बंद और खुला संगठन, और औपचारिक और अनौपचारिक संगठन। लेकिन मॉडेम संगठनात्मक सिद्धांत विभिन्न अन्य प्रकारों पर भी जोर देते हैं, जिनकी हमने संगठनात्मक संरचना की व्याख्या करते हुए चर्चा की है।

संगठनात्मक संरचना:

एक संरचना के रूप में संगठन एक विशेष व्यवस्था और विभिन्न पदों के बीच एक उद्यम में नेटवर्क संबंधों का पैटर्न है। यह गतिविधि-प्राधिकरण संबंध द्वारा विशेषता है। संरचना आकस्मिक नहीं है। मुख्य अधिकारी संरचना का निर्धारण करते हैं, संबंध बनाते हैं और प्राधिकरण के व्यायाम को परिभाषित करते हैं।

संगठनात्मक चार्ट इस औपचारिक संरचना का एक उपयोगी स्थिर मॉडल है। एक संगठन के रूप में मानव रिश्तों की एक प्रणाली है, एक सामाजिक प्रणाली, या कुल प्रणाली इंटर-सिस्टम की एक संख्या शामिल है, यह आवश्यक है कि आयोजक संरचना को डिजाइन करते समय यंत्रवत और मानवतावादी पहलुओं को ध्यान में रखे। यह इतना संरचित होना चाहिए कि कार्मिक न्यूनतम बाधाओं का सामना करें और व्यक्ति इसके द्वारा सुसज्जित वातावरण के भीतर विभागीय या उद्यम उद्देश्यों की सिद्धि के लिए प्रयास करते हुए अधिकतम संतुष्टि प्राप्त करें।

संगठनात्मक संरचना एक अंत के लिए एक साधन है, अर्थात्, व्यापार प्रदर्शन और परिणाम। इसलिए, इसे व्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

पीटर एफ। ड्रकर (1954) ने दिए गए उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संरचना के प्रकार को निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित तीन तरीके सुझाए:

(i) गतिविधि विश्लेषण

(ii) निर्णय विश्लेषण

(iii) संबंध विश्लेषण

ड्रकर ने उत्पादन, विपणन, आदि की श्रेणियों में व्यावसायिक कार्यों को वर्गीकृत करने के पारंपरिक दृष्टिकोण की आलोचना की है। उन्होंने इन कार्यों में से प्रत्येक को इतनी गतिविधियों में विश्लेषण करने और व्यवसाय के उद्देश्यों को प्राप्त करने में उनके योगदान को जानने की आवश्यकता पर जोर दिया है।

एक संगठन के संबंध में उद्देश्यों को देखने का एक और तरीका है। कुछ लेखकों ने संगठन को एक प्रकार की 'ओपन सिस्टम' के रूप में वर्णित किया है जो पर्यावरण के साथ अपने अस्तित्व और विकास के लिए लगातार बातचीत कर रहा है। संगठन अपने वातावरण से इनपुट प्राप्त करता है। एक खुली प्रणाली के रूप में संगठन को इसलिए पर्यावरण के संबंध में अपने उद्देश्यों को परिभाषित करना चाहिए और लगातार परिवर्तनों के अनुकूल होना चाहिए।