एक संगठन में सामग्री की खरीद के प्रकार: केंद्रीकृत और विकेंद्रीकृत

किसी संगठन के आकार और आवश्यकताओं को ध्यान में रखकर खरीद को केंद्रीकृत या विकेन्द्रीकृत किया जा सकता है। इन्हें निम्नानुसार समझाया गया है:

(ए) केंद्रीकृत खरीद:

केंद्रीयकृत क्रय के तहत पूरे संगठन के लिए एक केंद्रीय बिंदु पर खरीद की जाती है और जरूरत पड़ने पर संबंधित विभागों या नौकरियों को सामग्री जारी की जाती है। केंद्रीकृत खरीद उन मामलों में उपयुक्त है जहां संगठन एक संयंत्र चलाता है। यह खरीद की अर्थव्यवस्थाओं के बारे में लाएगा और छोटे लॉट में खरीद से बचा जाएगा।

यह भविष्य में लगातार खरीद नीतियों को सुनिश्चित करता है और क्रय शक्तियां क्रय विभाग के प्रभारी एक व्यक्ति के हाथों में केंद्रित होती हैं। क्रय के संबंध में निर्णयों के त्वरित कार्यान्वयन में इस प्रकार की खरीदारी बहुत सहायक होती है।

यह थोक खरीद भी सुनिश्चित करता है जो अनुकूल कीमतों को सुनिश्चित करता है। इस प्रकार के तहत कर्मचारियों की आवश्यकताएं सीमित हैं और खरीदने में विशेषज्ञ नियुक्त किए जा सकते हैं। विक्रेताओं के लिए केंद्रीकृत खरीद अधिक उपयोगी है क्योंकि उनकी बिक्री लागत कम हो जाती है क्योंकि वे बड़ी संख्या में खरीदारों के बजाय एक ही खरीदार को आसानी से समन्वय और आपूर्ति कर सकते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण लाभ जो केंद्रीकृत खरीद से लिया जा सकता है, वह यह है कि यह माल को नियंत्रण में रखता है और सामग्रियों और उपकरणों आदि में व्यर्थ निवेश की जांच करता है जिससे खरीद में समग्र अर्थव्यवस्था सुनिश्चित होती है।

केंद्रीकृत खरीद में कुछ कमियां बताई गई हैं:

(१) यह देखा गया है कि इस विधि के तहत विभिन्न विभागों को सामग्रियों की आपूर्ति में देरी हो रही है। विभिन्न विभागों और नौकरियों से सामग्री की आवश्यकताएं प्राप्त होती हैं, और वितरण बिंदु एक है, इससे संबंधित नौकरियों में सामग्री भेजने में देरी होती है।

(2) सामग्री की आवश्यकता वाले विभाग और क्रय विभाग के बीच गलतफहमी हो सकती है जिससे खरीद विभाग द्वारा गलत खरीद हो सकती है।

(3) -एक संगठन का मामला जहां विभिन्न प्रकार की सामग्रियों का उपयोग किया जाता है, केंद्रीकृत खरीद उपयुक्त नहीं है, सामग्री की खरीद और जारी करने के संबंध में खातों को बनाए रखना मुश्किल होगा।

(बी) विकेन्द्रीकृत खरीद:

विकेंद्रीकृत खरीद केंद्रीयकृत खरीद का सिर्फ उल्टा है। यह एक से अधिक संयंत्र चलाने वाले संगठनों में उपयुक्त है। इस प्रकार के तहत प्रत्येक संयंत्र के अपने क्रय एजेंट होते हैं। दूसरे शब्दों में, हर विभाग अपनी खरीद करता है। इसे स्थानीयकृत खरीदारी भी कहा जाता है।

विकेंद्रीकृत खरीद काफी लचीली है और किसी विशेष संयंत्र की आवश्यकताओं के अनुसार जल्दी से समायोजित की जा सकती है। समस्याओं को खरीदने पर विभागीय प्रमुख द्वारा अधिक ध्यान दिया जा सकता है क्योंकि वह अपने विभाग में सीमित संख्या में गतिविधियां करेंगे और उन्हें सामान की खरीद और संयंत्र के समग्र प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

इस प्रकार की गंभीर कमी जो संगठन में क्रय प्रक्रिया में एकरूपता की कमी है। एक ही समय में कीमतों में एकरूपता सुनिश्चित नहीं की जा सकती है और इसके अलावा हर विभागीय प्रमुख के पास एक विशेषज्ञ खरीदार का कैलिबर नहीं हो सकता है।

यह विधि संगठन के विभिन्न विभागों के बीच समन्वय की समस्याओं को भी जन्म देती है और आमतौर पर अनियोजित खरीद की ओर ले जाती है। केंद्रीकृत खरीद की तुलना में इस पद्धति में क्रय में कम अर्थव्यवस्था शामिल है।