स्टाफिंग: यह अर्थ, परिभाषा और स्कोप है - समझाया गया!

स्टाफिंग: यह अर्थ, परिभाषा और स्कोप है!

अर्थ:

पुरुष, सामग्री और धन उत्पादन के तीन महत्वपूर्ण कारक माने जाते हैं।

पुरुष सभी स्तरों पर संगठन का निर्माण करते हैं और उन्हें उत्पादन का एकमात्र गतिशील कारक माना जाता है।

भौतिक संसाधनों को संभालना बहुत मुश्किल नहीं है, लेकिन, मानव संसाधनों के कुशल उपयोग के बिना, प्रबंधन उपक्रम के अंतिम उद्देश्यों को कभी पूरा नहीं कर सकता है। यहां तक ​​कि उन उद्योगों में जहां स्वचालित मशीनों को पेश किया गया है, श्रम को अभी भी उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक प्रमुख कारक माना जाता है।

मानव संसाधन हर उपक्रम में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे प्रबंधन के गतिशील तत्व हैं। एक उद्यम की सफलता काफी हद तक अपने कर्मचारियों की क्षमता और प्रेरणा पर निर्भर करती है।

किसी भी प्रकार की संगठनात्मक संरचना, उस मामले के लिए, एक अलग प्रकार के लोगों की आवश्यकता होती है। प्रबंधन का "स्टाफिंग 'समारोह किसी भी संगठन में प्रबंधकीय कर्मियों को चुनने, प्रशिक्षण, प्रेरित करने और बनाए रखने की समस्या के लिए व्यवस्थित दृष्टिकोण को संदर्भित करता है। यह भर्ती और प्रबंधकों के विकास और एक उच्च भावना में उनके रखरखाव से संबंधित है।

स्टाफ प्रबंधन और भर्ती अधिकारियों के प्रशिक्षण के लिए मैन पॉवर प्लानिंग की मांग करता है। यह व्यक्तिगत प्रेरणा के प्रावधान और ऐसे अधिकारियों की ओर से आत्म-नियंत्रण की शुरूआत के माध्यम से प्रबंधकीय चाहता है की संतुष्टि के लिए भी कहता है। इस प्रकार, स्टाफिंग फ़ंक्शन में वह प्रक्रिया शामिल है जिसके द्वारा सही व्यक्ति को एक सही संगठनात्मक स्थिति में रखा गया है।

ट्रू स्टाफिंग का अर्थ है "सही जगह पर एक सही आदमी का निर्माण और संचालन करना।" मानव संसाधन के प्रशासन में पदों के लिए आवश्यक विनिर्देशों की तैयारी के माध्यम से नौकरियों और लोगों का मिलान करना, कर्मियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन, प्रशिक्षण और लोगों को फिट करने के लिए फिर से शिक्षित करना शामिल है। संगठनात्मक पदों की जरूरत है, और विकासशील तरीके जिनके द्वारा लोग अधिकतम प्रयास और बढ़ी हुई संतुष्टि के साथ जवाब देंगे।

इसलिए कर्मचारी प्रक्रिया, उद्यम में सभी स्तरों पर पर्याप्त, सक्षम और योग्य कर्मियों के साथ संगठन प्रदान करती है। चूंकि व्यक्तियों द्वारा सफल प्रदर्शन काफी हद तक संरचना की सफलता को निर्धारित करता है, प्रबंधक का स्टाफिंग फ़ंक्शन प्रबंधन की पर्याप्त देखभाल और ध्यान देने योग्य है।

परिभाषा:

स्टाफिंग का अर्थ है संगठन में पद के महत्व के अनुसार सक्षम व्यक्तियों को नियुक्त करना। इसका अर्थ है कि अधिक महत्वपूर्ण व्यक्तियों को अधिक महत्वपूर्ण पदों पर नियुक्त किया जाता है और तुलनात्मक कम सक्षम व्यक्तियों को कम महत्वपूर्ण पदों पर नियुक्त किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, पद और व्यक्ति के बीच समन्वय स्थापित करने के लिए किए गए सभी कार्य स्टाफिंग के अंतर्गत आते हैं।

पीटर एफ। ड्रकर द्वारा प्रबंधन को सौंपी गई तीन प्रमुख जिम्मेदारियाँ, (i) प्रबंध कार्य; (ii) मैनेजिंग वर्कर्स और (iii) मैनेजिंग मैनेजर्स, मैनेजमेंट के स्टाफिंग फंक्शन में अंतिम जिम्मेदारी का निर्वहन शामिल होता है- मैनेजिंग मैनेजर्स।

जैसा कि हाइमन अधीनस्थ प्रबंधकों की भर्ती, चयन, विकास, प्रशिक्षण और मुआवजे से संबंधित है, स्टाफिंग फंक्शन का अवलोकन करता है। '' कोन्त्ज़ और ओ'डोनेल ने स्टाफिंग को "कार्यकारी फ़ंक्शन के रूप में परिभाषित किया है जिसमें भर्ती, चयन, क्षतिपूर्ति, प्रशिक्षण, पदोन्नति शामिल है। और अधीनस्थ प्रबंधकों की सेवानिवृत्ति

उपरोक्त परिभाषाएं बताती हैं कि कर्मचारियों की नियुक्ति (स्टाफिंग) प्रबंधन का मुख्य कार्य है और इसके तहत संगठनों में विभिन्न पदों के लिए नियुक्तियां की जाती हैं। नियुक्तियों के अलावा, लगातार प्रयासों द्वारा इन पदों को लंबे समय तक भरा रखना महत्वपूर्ण है।

किसी भी उद्यम में रैंक-एंड-फाइल श्रमिकों (संगठनात्मक सीढ़ी के सबसे निचले पायदान पर काम करने वाले) के चयन, प्रशिक्षण और मुआवजे को अधीनस्थ प्रबंधकों के चयन, प्रशिक्षण आदि के दौरान कार्मिक प्रशासन का हिस्सा माना जाता है। प्रबंधन प्रक्रिया का एक हिस्सा माना जाता है।

लेकिन यह अध्ययन की सुविधा के लिए प्रबंधन विद्वानों द्वारा बनाया गया एक कृत्रिम वर्गीकरण है। तथ्य की बात के रूप में, इन दोनों क्षेत्रों में मूल समस्याएं / मुद्दे मूल रूप से समान हैं। जैसे, दोनों को प्रबंधन के कार्मिक कार्य के रूप में वर्गीकृत करना बेहतर है।

इस सादृश्य के आधार पर, सभी प्रकार के कर्मियों को काम पर रखने, विकसित करने और बनाए रखने की समस्याओं के आधार पर {अर्थात, प्रबंधकीय और साथ ही गैर-प्रबंधकीय) एक साथ "कार्मिक प्रबंधन" के तहत एक बाद के अनुभाग में निपटा जाएगा।

स्टाफिंग का दायरा:

प्रबंधकीय कर्मियों के मात्र अधिग्रहण की तुलना में स्टाफिंग कार्यक्षेत्र व्यापक है। वास्तव में, यह न केवल विकासशील अधिकारियों की प्रक्रिया को कवर करता है, बल्कि उनके लिए उचित मुआवजे की भी व्यवस्था करता है। इसके अलावा, स्टाफिंग एक निरंतर कार्य है और यह नए सेट अप के प्रबंधन के साथ-साथ चल रहे उद्यमों द्वारा किया जाता है।

यहां तक ​​कि एक स्थापित उद्यम स्टाफिंग फ़ंक्शन में भी शामिल है- (i) कार्यकारी (या सीमांत संसाधन) की योजना; (ii) प्रबंधन प्रदर्शन और प्रबंधन और विकास कार्यक्रमों के प्रशासन की योजना; (iii) कार्यकारी मुआवजे का मूल्यांकन।

लॉरेंस Appley के रूप में "सही ढंग से मनाया" ... प्रबंधकों को और अधिक कुशल और अधिक सक्षम होगा अगर वे सावधानी से चुने गए, विशेष रूप से प्रशिक्षित, लगातार गतिविधि के अपने क्षेत्र में अप-टू-डेट रखा, अधिक से अधिक जिम्मेदारी की धारणा के लिए अपने विकास में निर्देशित, पर्याप्त रूप से पुरस्कृत ।

जब एक बार संगठन की आवश्यकताओं को विस्तृत नौकरी विवरण और नौकरियों से संबंधित तथ्यों के विश्लेषण के माध्यम से तर्कसंगत नौकरी संरचना की स्थापना के माध्यम से निर्धारित किया गया है, तो स्टाफिंग फ़ंक्शन नौकरियों में फिट होने के लिए उपयुक्त लोगों को पहचानने / पहचानने के होते हैं।

(i) कर्मियों की भर्ती में कई सामान्य तकनीकों का उपयोग शामिल है (1) व्यक्तिगत डेटा शीट या रिज्यूमे; (2) उपलब्धि, योग्यता, प्रवीणता, व्यक्तित्व और हितों को मापने वाले परीक्षणों की बैटरी; और (3) संभावित भावी उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार।

(ii) कर्मियों को भर्ती करने के बाद, कर्मचारी कार्य संगठन की मानव संपत्ति के प्रशासन के लिए स्थानांतरित हो जाता है। इस संबंध में सबसे पहली बात यह है कि प्रदर्शन मूल्यांकन की एक प्रणाली की योजना बनाना और उसे लागू करना है। इसके बाद एक उपयुक्त क्षतिपूर्ति प्रणाली का विकास किया जाता है ताकि कर्मियों को न्यायसंगत और व्यवहार्य तरीके से पुरस्कृत किया जा सके।

(iii) चूंकि संगठन की लगातार बढ़ती मांग अपने कर्मियों की योग्यता में लगातार सुधार के लिए बुलाती है, इसलिए कर्मचारी प्रशिक्षण भी अपने प्रयासों के एक प्रमुख हिस्से को कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास के विशेष कार्यक्रमों में समर्पित करने की अपेक्षा करता है।

ऐसे प्रयासों में शामिल हैं- (i) अभिविन्यास सत्रों का उपयोग; (ii) प्रशिक्षु प्रशिक्षण; iii) क्रमादेशित निर्देश; (iv) संगठन द्वारा प्रशासित औपचारिक लघु पाठ्यक्रम; और (v) शैक्षिक संस्थानों द्वारा दी जाने वाली सतत शिक्षा का समर्थन।

(iv) पूर्वोक्त कार्यों के अलावा, मानव संसाधन प्रशासन कर्तव्यों के निष्पादन में कार्मिकों की शिकायतों के निपटारे और कर्मियों के समाधान से संबंधित है।

स्टाफिंग फंक्शन के इस हिस्से के लिए उपलब्ध विभिन्न तकनीकों में से, सुझावित सिस्टम, संगठित संयंत्रों में यूनियन प्रतिनिधियों के साथ मिलकर शिकायत प्रक्रियाएं और कर्मचारियों की बेहतर भागीदारी महत्वपूर्ण हैं।

इस प्रकार यह स्पष्ट है कि अधिकांश व्यावसायिक सरोकार प्रबंधन विकास के लिए कार्यक्रमों को अपना रहे हैं क्योंकि वर्तमान समय की जरूरतों के लिए प्रबंधन कर्मियों के चयन, प्रशिक्षण और संवारने की पारंपरिक पद्धति अपर्याप्त पाई गई है। कई कारकों जैसे- (i) विकेंद्रीकरण की वृद्धि के कारण प्रबंधकों की मांग में लगातार वृद्धि हो रही है; (ii) व्यवसाय का विस्तार आकार; (iii) प्रौद्योगिकी की स्थिर प्रगति; (iv) व्यवसाय आदि की जटिलताएँ।

प्रबंधन विकास के लिए एक ध्वनि कार्यक्रम केवल उद्यम की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार योग्य प्रबंधकों की एक स्थिर आपूर्ति सुनिश्चित कर सकता है। इस तरह के कार्यक्रम से न केवल प्रबंधकों के व्यक्तिगत गुणों का विकास होता है, बल्कि यह उद्यम के लिए कुशल और प्रतिभाशाली व्यक्तियों को भी आकर्षित करता है, क्योंकि कुशल और सक्षम प्रबंधकों के डेवलपर के रूप में उद्यम की प्रतिष्ठा है।

ऐसा कार्यक्रम तभी प्रभावी हो सकता है जब इसे उद्यम के अन्य सभी प्रबंधकों द्वारा समर्थित किया जाए। एक नियम, हालांकि, इस आशय के लिए तैयार किया जा सकता है कि किसी भी प्रबंधक को तब तक पदोन्नत नहीं किया जाएगा जब तक कि वह कोचिंग और काउंसलिंग के माध्यम से समान रूप से अच्छे उत्तराधिकारी को पीछे न छोड़ दे। ऐसा नियम निश्चित रूप से कार्यक्रम को काफी सफल बना सकता है।

ऐसा नियम प्रत्येक प्रबंधक को अपने समूह की निरंतरता सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी लेने के लिए प्रेरित कर सकता है। एक संगठन में विभिन्न पदों को भरने के लिए योग्य और समर्पित कर्मचारियों की निरंतर आपूर्ति आवश्यक है।

पूर्वगामी विश्लेषण इस बात पर जोर देता है कि यह स्टाफिंग फ़ंक्शन की भूमिका को कम करने के लिए आत्मघाती है, क्योंकि प्रबंधन अपने दिन-प्रतिदिन के मामलों के साथ पूर्व-कब्जे में है। प्रबंधन की निरंतरता की कमी के कारण अधिकांश उद्यमों की अकाल मृत्यु हो गई है।

यह ध्यान रखना दिलचस्प है कि स्टाफिंग को केवल हाल के वर्षों में प्रबंधन के एक अलग और महत्वपूर्ण कार्य के रूप में मान्यता दी गई है। पहले यह आयोजन समारोह के एक भाग के रूप में सोचा गया था। स्टाफिंग फंक्शन जिसे अब प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण और विशिष्ट कार्यों में से एक के रूप में व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त है, बाद के अनुभाग में प्रमुख "कार्मिक प्रबंधन" के तहत विस्तार से बताया गया है।