क्रय: उद्देश्य और खरीद के प्रकार

क्रय: उद्देश्य और खरीद के प्रकार!

क्रय सामग्री प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। उद्यम के वित्त का एक बड़ा हिस्सा सामग्रियों में अवरुद्ध है। यदि चिंता का आकार अनुमति देता है तो एक अलग खरीद विभाग स्थापित किया जाता है। फ़ंक्शन उत्पादन और विपणन कार्यों के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है, इन विभागों की दक्षता खरीद विभाग की दक्षता पर निर्भर करती है। यह सुनिश्चित करता है कि सही प्रकार और गुणवत्ता वाली सामग्री सही मात्रा में और सही समय पर उपलब्ध हो।

खरीद का व्यापक अर्थ केवल खरीद से है। अल्फोर्ड और बीट्टी के अनुसार, "क्रय एक विनिर्माण इकाई के उपकरण, रखरखाव और संचालन के लिए आवश्यक सामग्री, आपूर्ति, उपकरण और सेवाओं की खरीद है।" डॉ। वाल्टर्स वैज्ञानिक खरीद की आवश्यकता पर जोर देते हैं जब वह कहते हैं कि यह संबंधित है। किसी उत्पाद के निर्माण में उपयोग की जाने वाली उचित सामग्री, मशीन, उपकरण और आपूर्ति या स्टोर की खरीद, उचित समय और उचित समय में गुणवत्ता के लिए विपणन के लिए अपनाया, और वांछित गुणवत्ता के अनुरूप न्यूनतम कीमत पर। क्रय कार्यक्रम को तैयार किया जाना चाहिए ताकि आवश्यकता के अनुसार और उचित मूल्य पर खरीद की जा सके।

उद्देश्य:

वैज्ञानिक खरीद के उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

1. वैज्ञानिक क्रय का पहला उद्देश्य उचित मात्रा में सामग्रियों की खरीद करना है ताकि उत्पादन निर्बाध रूप से चलता रहे।

2. यह सुनिश्चित करने के लिए कि खरीदा गया सामान उचित गुणवत्ता का हो।

3. यह उत्पादन विभाग द्वारा आवश्यक समय पर सामग्रियों की आपूर्ति सुनिश्चित करता है।

4. खराब होने, अप्रचलन, दोहराव आदि के कारण सामग्रियों का अपव्यय न्यूनतम पर रखा जाता है।

5. चिंता की अल्पकालिक और दीर्घकालिक उत्पादन नीतियों को ध्यान में रखते हुए खरीद का निर्धारण।

6. आपूर्ति के उपयुक्त स्रोतों को बनाए रखने के लिए और वैकल्पिक स्रोतों के संपर्क में रहने के लिए भी।

7. सामग्रियों के लिए उचित मूल्य देना ताकि दुकानों में निवेश न्यूनतम हो।

8. प्रतिस्पर्धी फर्मों के साथ गुणवत्ता के मानकों को सकारात्मक रूप से बनाए रखते हुए फर्म की प्रतिस्पर्धात्मक स्थिति बनाए रखने के लिए।

9. अच्छे आपूर्तिकर्ता संबंधों को विकसित करने के लिए जो सामग्रियों की आपूर्ति की सर्वोत्तम शर्तों को सुनिश्चित करेगा।

10. आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री की सुचारू डिलीवरी सुनिश्चित करने और वित्तीय नुकसान के किसी भी विवाद के जोखिम से बचने के लिए खरीद का सबसे लाभप्रद तरीका अपनाने के लिए।

क्रय के प्रकार:

संगठन के आकार और आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, खरीद या तो केंद्रीकृत या विकेन्द्रीकृत हो सकती है।

1. केंद्रीकृत खरीद:

जब सभी प्रकार की खरीद एक स्तर पर की जाती है, तो इसे केंद्रीकृत खरीद के रूप में जाना जाता है। एक अलग विभाग, जिसे खरीद विभाग के रूप में जाना जाता है, इस उद्देश्य के लिए स्थापित किया गया है। सभी विभाग अपनी खरीद आवश्यकताओं को खरीद विभाग को भेजते हैं और यह विभिन्न आवश्यक वस्तुओं की खरीद की व्यवस्था करता है।

2. विकेंद्रीकृत (या स्थानीयकृत) खरीद:

इस प्रकार की खरीद चिंताओं के लिए उपयुक्त है या जब एक से अधिक पौधे हैं या पौधे विभिन्न स्थानों पर स्थित हैं। हर विभाग या संयंत्र, जैसा भी मामला हो, अपनी खरीद करने के लिए अधिकृत है। प्रत्येक विभाग या संयंत्र के लिए एक अलग क्रय एजेंट नियुक्त किया जाता है। सामान्य क्रय नीतियों को लागू करने के लिए सभी क्रय एजेंटों को सामान्य क्रय एजेंट के प्रभार में रखा जाता है। उसे सभी क्रय एजेंटों से समय-समय पर रिपोर्ट मिलती है। इससे सामग्री पर नियंत्रण रखने में मदद मिलती है। इस प्रणाली के कुछ फायदे हैं और साथ ही नुकसान भी हैं।