संस्थागत नियोजन की प्रक्रिया (चरण)

संस्थागत नियोजन एक जटिल विचार है, जिसका गहनता से पालन किया जाना चाहिए और वैज्ञानिक रूप से काम किया जाना चाहिए। इसलिए प्रत्येक स्कूल को कुछ सामान्य प्रक्रियाओं के आधार पर स्वतंत्र रूप से अपने लिए एक संस्थागत योजना तैयार करनी चाहिए।

संस्थागत नियोजन की प्रक्रिया के प्रमुख चरण इस प्रकार हैं:

1. विश्लेषण

2. सर्वेक्षण

3. सुधार

4. कार्यान्वयन

5. मूल्यांकन

1. विश्लेषण:

संस्थागत नियोजन के प्रभावी संगठन के लिए, संस्था के प्रमुख द्वारा गठित योजना बोर्ड को संस्थान की आवश्यकताओं के संबंध में वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करना चाहिए। इस संबंध में संस्थान के प्रमुख को बोर्ड के साथ कर्मचारियों की एक बैठक आयोजित करनी चाहिए ताकि यह देखा जा सके कि कुछ पूर्व आवश्यक शर्तें पूरी हो गई हैं।

ये पूर्व आवश्यक शर्तें हैं:

(i) स्कूल की इमारत वर्तमान जरूरतों के साथ समायोजित करने के लिए पर्याप्त विशाल है।

(ii) उपकरण और फर्नीचर पर्याप्त हैं।

(iii) प्रयोगशाला और पुस्तकालय सुविधाएं पर्याप्त हैं।

(iv) वर्तमान स्टाफ पर्याप्त है।

(v) स्कूल को छात्रावास, स्टाफ क्वार्टर, स्कूल बस, अधिक खेल-मैदान आदि जैसे अतिरिक्त घटकों की आवश्यकता होती है।

(vi) परीक्षा प्रणाली में सुधार की आवश्यकता है।

फिर से, सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए बोर्ड की एक और बैठक होनी चाहिए। इसके लिए बहुत शारीरिक और मानसिक प्रयास की जरूरत है। इसलिए सभी सदस्यों को बैठक में और गंभीरता से चर्चा करनी चाहिए।

2. सर्वेक्षण:

स्कूल के प्रधानाध्यापक और कर्मचारियों को मौजूदा संसाधनों और उन संसाधनों का सर्वेक्षण करना चाहिए जो आसानी से उपलब्ध हो सकते हैं। नामांकन के बारे में सांख्यिकीय तथ्य और आंकड़े, कर्मचारी, उपकरण, किताबें, परीक्षा परिणाम आदि को तैयार संदर्भ के लिए बोर्ड के समक्ष रखा जाना चाहिए।

संसाधनों की तीन श्रेणियां हैं जैसे:

1. स्कूल में संसाधन जैसे, भवन निर्माण उपकरण, पुस्तकालय, प्रयोगशाला आदि।

2. सरकार के माध्यम से आसानी से उपलब्ध संसाधन।

3. समुदाय में उपलब्ध संसाधन, जैसे, सार्वजनिक पुस्तकालय, संग्रहालय, अस्पताल, बैंक, कारखाने, तकनीकी संस्थान, राज्य विभाग, स्थानीय शिक्षाविद्, डॉक्टर, इंजीनियर और इलाके में रहने वाले अन्य उपयोगी व्यक्ति आदि।

बोर्ड को छात्रों के लाभ के लिए सामुदायिक संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करना चाहिए। यह ध्यान में रखना चाहिए कि संस्थागत नियोजन उपलब्ध मानव और भौतिक संसाधनों के अधिकतम उपयोग का लक्ष्य रखेगा।

तो यह शैक्षिक पर्यटन और ऐतिहासिक और भौगोलिक स्थानों जैसे इलाके में शैक्षिक रुचि के स्थानों के लिए भ्रमण का आयोजन करना चाहिए। इस संबंध में बोर्ड अभिभावक-शिक्षक संघ की मदद ले सकता है। बोर्ड माता-पिता-शिक्षक संघों को व्याख्यान देने के लिए डॉक्टरों, सेवानिवृत्त व्यक्तियों और अन्य व्यक्तियों से अनुरोध कर सकता है।

3. सुधार:

सावधानी से विचार करने के बाद, स्कूल के लिए सुधार कार्यक्रमों की एक सूची प्रत्येक कार्यक्रम के विवरण के साथ तैयार की जा सकती है। कार्यक्रम अल्पकालिक और दीर्घकालिक कार्यक्रम हो सकता है। प्रत्येक सुधार कार्यक्रम को स्कूल की उपयोगिता और वित्तीय निहितार्थों के संदर्भ में परिभाषित किया जाना चाहिए यदि कोई हो।

यह स्कूल के कुल सुधार के लिए खुद को सीमित करना चाहिए और इसके कार्यान्वयन के लिए शिक्षा निदेशालय से जिला शैक्षिक अधिकारियों के लिए काम करने या धन की मांग करने का सुझाव नहीं देना चाहिए। इसके कार्यान्वयन की समय सीमा स्पष्ट रूप से दर्शाई जानी चाहिए। तो स्कूल की परिस्थितियों और जरूरतों के आधार पर कार्यक्रम अल्पकालिक या दीर्घकालिक हो सकता है।

4. कार्यान्वयन:

बोर्ड उन परियोजनाओं का चयन करेगा जो आगामी सत्र के दौरान किए जाने हैं। अंत में, परियोजना को हाथ में उपलब्ध सामग्री और मानव संसाधनों के माध्यम से निष्पादित किया जाना चाहिए। यहाँ, स्कूल के प्रमुख को अपने कर्मचारियों का पूरा सहयोग लेना चाहिए। परियोजना के सुधारों का एक समय-निर्धारण तैयार किया जाना चाहिए।

योजना के क्रियान्वयन का अर्थ है संचालन में योजना में उल्लिखित कार्यक्रमों और परियोजनाओं को लगाना। इसलिए, इसे लागू करने के लिए न तो बहुत महत्वाकांक्षी होना चाहिए और न ही बहुत अधिक सुधार करना चाहिए। इसलिए, यह शिक्षकों की क्षमता, विद्यार्थियों की जरूरतों और इलाके की कार्यशील परियोजना होनी चाहिए। संस्था के प्रमुख को यह देखना चाहिए कि यह सही दिशा में प्रगति करना शुरू करता है।

5. मूल्यांकन:

योजना की सफलता इसके मूल्यांकन से निर्धारित होती है। समय-समय पर योजना की प्रगति के मूल्यांकन के लिए पर्याप्त प्रावधान होने चाहिए। योजना के विभिन्न चरणों में निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त किया जा रहा है, समय-समय पर मूल्यांकन किया जाना चाहिए। परियोजना के पूरा होने पर, आउटपुट के अंतिम-उत्पाद या परिणाम को गुणात्मक और मात्रात्मक रूप से मूल्यांकन किया जाना चाहिए। {समय-समय पर मूल्यांकन स्कूल को व्यवस्थित तरीके से चलाना होगा। इसलिए हर संस्थागत योजना को निश्चित अंतराल पर कठोर मूल्यांकन के लिए रखा जाना चाहिए।

वैज्ञानिक तरीके से योजना बनाना, अब एक विशेष परियोजना, शैक्षिक प्रक्रिया का एक हिस्सा है। तो एक स्कूल वास्तविक निष्पादन और स्कूल के उपलब्ध संसाधनों को ध्यान में रखते हुए वास्तविक निष्पादन और कार्यान्वयन के लिए एक कार्य-उन्मुख योजना का निर्माण कर सकता है। एसएस माथुर के अनुसार, "देश के शैक्षिक प्रशासन में निम्नलिखित बदलाव लाए जाने पर ही संस्थागत योजना सफल हो सकती है।"

(i) राज्य शिक्षा विभाग सोच के एक नए मोड की ओर उन्मुख हैं। वे प्रत्येक संस्था की योजना को सहानुभूति और समझ के साथ देखते हैं और जहां कहीं भी उन्हें पसंद करते हैं, बस उसे काटना और चुभाना शुरू नहीं करते हैं।

(ii) प्रधानाचार्य, शिक्षक और अन्य अधिकारी प्रशिक्षण में संस्थागत योजनाओं के कार्यान्वयन में प्रशिक्षित होते हैं।

(iii) अनुदान सहायता नियम संशोधित किए गए हैं ताकि:

(ए) प्रत्येक संस्थान को विकास के अपने पाठ्यक्रम को आगे बढ़ाने की पर्याप्त स्वतंत्रता है, और

(b) उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहन दिया जाता है।

(iv) विभिन्न शिक्षण संस्थान एक-दूसरे की मदद करते हैं, वे भी प्रयास के दोहराव से बचने की कोशिश करते हैं और अन्य संस्थानों के अनुभवों और प्रयोगों से लाभ उठाने के लिए हमेशा तैयार रहते हैं।

(v) अच्छे स्कूलों को नए विचारों के साथ प्रयोग करने के लिए सभी प्रोत्साहन मिलते हैं। "

यह कहा जा सकता है कि संस्थागत नियोजन बहुत आसान मामला नहीं है। यह अब एक जटिल विचार है, जिस पर वैज्ञानिक तरीके से काम किया जाना है। इसकी सफलता, दृष्टिकोण, प्रशिक्षण, वास्तविकताओं का सामना करने की इच्छा और शैक्षिक पदानुक्रम के प्रत्येक स्तर पर योजनाकारों के बीच एक सहकारी भावना पर निर्भर करती है। इसलिए संस्थागत नियोजन एक सहकारी संबंध है, जो स्कूल के सभी स्टाफ सदस्यों द्वारा किया जाता है, जो अपनी पूर्ण जिम्मेदारियों और कर्तव्यों का एहसास करेंगे।

योजनाओं को इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए कि उपलब्ध संसाधनों के भीतर, विकास अधिकतम हो और किए गए निवेश पर रिटर्न की संभावना सबसे बड़ी हो। इस प्रकार, संस्थागत नियोजन का अर्थ है किसी संस्था की चीजों को करने का एक संगठित तरीका। यह संस्था के संसाधनों के उपयोग के लिए बुद्धिमान दृष्टिकोण के माध्यम से उद्देश्यों की प्राप्ति की ओर जाता है। NPE, 1986, अध्याय "शिक्षा का प्रबंधन" में वर्णित किया गया है कि, "नियोजन प्रणाली और शिक्षा के प्रबंधन के एक उच्च प्राथमिकता प्राप्त होगी।"

मार्गदर्शक के विचार होंगे:

(ए) देश के विकास और जनशक्ति की जरूरतों के साथ शिक्षा और उसके एकीकरण के दीर्घकालिक नियोजन और प्रबंधन के परिप्रेक्ष्य का विकास;

(बी) विकेंद्रीकरण और शैक्षिक संस्थानों के लिए स्वायत्तता की भावना का निर्माण;

(ग) गैर-सरकारी एजेंसियों के सहयोग और स्वैच्छिक प्रयास सहित लोगों की भागीदारी के लिए पूर्व-प्रमुखता देना;

(डी) दिए गए उद्देश्यों और मानदंडों के संबंध में जवाबदेही के सिद्धांत को स्थापित करना। "

एनपीई 1986 ने यह भी सिफारिश की है कि शैक्षिक योजनाकारों, प्रशासकों और संस्थानों के प्रमुखों के प्रशिक्षण पर विशेष ध्यान दिया जाएगा। उद्देश्य के लिए संस्थागत व्यवस्था चरणों में स्थापित की जानी चाहिए। इसलिए एनपीई और पीओए ने सभी स्तरों पर शिक्षा के विकेंद्रीकरण की योजना और प्रबंधन के महत्व पर जोर दिया और लोगों को इस प्रक्रिया में शामिल किया।

पीओए प्रावधान के अनुसरण में राज्य सरकार केंद्र से राज्यों के लिए, जिले से लेकर उप-जिला और पंचायत स्तरों तक विकेंद्रीकृत योजना और प्रबंधन के लिए संरचनाएं स्थापित करने के लिए कदम उठा रही है। इसका मतलब है, हमें योजनाबद्ध रूप से, बहुत घास-जड़ों से शुरू करना चाहिए, जिसे हम "संस्थागत नियोजन" कहते हैं।