सामग्री प्रबंधन के उद्देश्य: प्राथमिक और माध्यमिक उद्देश्य
सामग्री प्रबंधन के उद्देश्यों को दो श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है; प्राथमिक उद्देश्य और माध्यमिक उद्देश्य।
प्राथमिक ऑब्जेक्ट:
निम्नलिखित प्राथमिक उद्देश्य हैं:
1. कम कीमत:
यदि सामग्री विभाग उन वस्तुओं की कीमत को कम करने में सफल होता है, जो न केवल परिचालन लागत को कम करने में बल्कि मुनाफे को बढ़ाने में भी योगदान देती है।
2. निचली सूची:
बिक्री के संबंध में आविष्कारों को कम रखने से, यह सुनिश्चित होता है कि कम पूंजी आविष्कार में बंधी है। इससे उस दक्षता में वृद्धि होती है जिसके साथ कंपनी की पूंजी का उपयोग किया जाता है जिसके परिणामस्वरूप निवेश पर अधिक लाभ मिलता है। भंडारण और वहन लागत भी कम है।
3. वास्तविक लागत में कमी:
सामग्री और भंडारण की कुशल और किफायती हैंडलिंग, अधिग्रहण और कब्जे की लागत को कम करती है जिसके परिणामस्वरूप वास्तविक लागत में कमी आती है।
4. नियमित आपूर्ति:
उत्पादन प्रक्रिया में व्यवधान को समाप्त करने के लिए सामग्रियों की आपूर्ति की निरंतरता आवश्यक है। सामग्रियों की नियमित आपूर्ति के अभाव में, उत्पादन लागत बढ़ जाती है।
5. गुणवत्ता सामग्री की खरीद:
सामग्री विभाग बाहरी आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है। इसलिए, सामग्री की खरीद में गुणवत्ता सबसे अधिक एकमात्र उद्देश्य बन जाती है।
6. सामग्री की कुशल हैंडलिंग:
प्रभावी सामग्री नियंत्रण तकनीक सामग्री की कुशल हैंडलिंग में मदद करती है जिसके परिणामस्वरूप उत्पादन लागत कम होती है।
7. फर्म की सद्भावना में वृद्धि:
सामग्रियों के आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे संबंध समाज में और साथ ही व्यवसाय समुदाय में कंपनी की स्थिति को बढ़ाते हैं।
8. भविष्य के अधिकारियों का पता लगाना और उनका विकास करना:
सामग्री प्रबंधक को कम से कम उन पुरुषों का पता लगाने के लिए विशेष प्रयास करना चाहिए जो भविष्य में कार्यकारी पदों को ले सकते हैं। यह प्रतिभाशाली कर्मियों को विकसित करने में मदद करता है जो सामग्री प्रबंधन से संबंधित व्यवसाय की भावी जिम्मेदारियों को निभाने के लिए तैयार हैं।
द्वितीयक उद्देश्य:
सामग्री प्रबंधन के महत्वपूर्ण माध्यमिक उद्देश्य निम्नलिखित हैं।
1. पारस्परिकता:
संगठनों / ग्राहक से कच्चे माल की खरीद चिंता और बदले में, उपरोक्त ग्राहकों को तैयार उत्पादों की बिक्री को पारस्परिकता के रूप में जाना जाता है। यह क्रय के साथ-साथ बिक्री बढ़ाने के जुड़वां उद्देश्य को पूरा करता है।
2. नए विकास:
सामग्री विभाग के कर्मचारी सामग्री हैंडलिंग में नए विकास के लिए जिम्मेदार आपूर्तिकर्ताओं के साथ नियमित रूप से व्यवहार करते हैं। इन घटनाओं को सामग्री हैंडलिंग और प्रबंधन में सफलतापूर्वक लागू किया जा सकता है।
3. निर्णय लें या खरीदें:
सामग्री की लागत और उपलब्धता की नियमित समीक्षा के साथ सामग्री प्रबंधक सुरक्षित रूप से निष्कर्ष निकाल सकता है कि क्या सामग्री को संगठन में ही खरीदा या विकसित किया जाना है।
4. मानकीकरण:
सामग्री प्रबंधन प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए सामग्रियों का मानकीकरण बहुत सहायक है। नियमित स्टॉक लेने के साथ, गैर-मानकीकृत वस्तुओं को अस्वीकार किया जा सकता है और उत्पादन की लागत को कम करने के लिए मानक घटकों को उत्पाद डिजाइनों में लाया जा सकता है। यह आपूर्तिकर्ताओं के साथ मानकीकरण को बढ़ावा देने में मददगार है।
5. उत्पादन विभाग को सहायता:
उत्पादन विभाग को मानकीकृत सामग्री या घटकों की आपूर्ति करके, गुणवत्ता वाले उत्पादों का आश्वासन दिया जा सकता है। यह उत्पाद में वांछित सुधार लाने के लिए आर्थिक ज्ञान प्रदान करने में सहायक है।
6. अन्य विभागों के साथ सहयोग:
सामग्री विभाग का सफल प्रबंधन संगठन में हर दूसरे विभाग की सफलता में योगदान देता है। उसी समय सामग्री विभाग की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि अन्य विभागों के कर्मचारियों का सहयोग प्राप्त करने में यह कितना सफल है।
7. भविष्य के दृष्टिकोण की अवधारणा:
सामग्री प्रबंधक को कीमतों, लागत और सामान्य व्यावसायिक गतिविधि के लिए भविष्य के दृष्टिकोण की कुछ अवधारणा होनी चाहिए। पूर्वानुमान सामग्री में भविष्य के रुझानों के बारे में बनाया जा सकता है। सामग्री प्रबंधक को आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपने दैनिक अनुबंधों के माध्यम से कच्चे माल और सामान्य व्यावसायिक परिस्थितियों की कीमतों और लागतों को दूर करने में सक्षम होना चाहिए।
ऊपर से यह स्पष्ट है कि सामग्री प्रबंधन दो गुना उद्देश्यों को पूरा करता है। उत्पादन और वितरण की लागत में कमी के लिए प्रयास करने और उद्यम को उसके उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए।
सामग्री प्रबंधन के ये दोहरे उद्देश्य आगे एक सही स्रोत से, सही समय पर, सही शर्तों और शर्तों पर और कम कीमत पर, सही गुणवत्ता की सामग्री खरीदकर उत्पादन के नियमित प्रवाह को बनाए रखने के लिए हैं।
यह आविष्कारों को कुशलतापूर्वक नियंत्रित करने में सहायक है। यह अच्छे खरीदार विक्रेता संबंधों को विकसित करने में आगे फायदेमंद है। अन्य विभागों के साथ समन्वय स्थापित किया गया है और यह संगठन को तकनीकी क्षेत्र में बढ़ने और आगे बढ़ने में मदद करता है।