लाइन की प्रकृति, कर्मचारी और कार्यात्मक प्राधिकरण संबंध

लाइन, कर्मचारियों और कार्यात्मक प्राधिकरण संबंधों की प्रकृति के बारे में नीचे चर्चा की गई है:

प्रबंधन साहित्य में अक्सर शब्द पंक्ति और कर्मचारियों का उपयोग किया जाता है। ये शब्द सैन्य शब्दावली से उधार लिए गए हैं। संगठनात्मक रूप से, लाइन कमांड की श्रृंखला है जो विभिन्न प्रतिनिधिमंडलों के माध्यम से निदेशक मंडल से फैली हुई है और उस बिंदु पर अधिकार और जिम्मेदारी के प्रतिनिधिमंडल हैं जहां कंपनी की प्राथमिक गतिविधियां की जाती हैं।

लाइन विभाग वे हैं जो सीधे माल या सेवाओं के उत्पादन या बिक्री में लगे हुए हैं। अन्य सभी गतिविधियाँ कर्मचारी गतिविधियाँ हैं। कर्मचारी संगठन के उन तत्वों को संदर्भित करता है जो लाइन को सलाह या सेवा प्रदान करते हैं। जब एक स्थिति मुख्य रूप से दूसरे को सलाह या सेवा प्रदान करने के लिए मौजूद है, तो यह एक कर्मचारी की स्थिति है।

एलन के अनुसार, “रेखा संगठन के उन पदों और तत्वों को संदर्भित करती है, जिनके पास जिम्मेदारी और अधिकार हैं और प्राथमिक उद्देश्यों की पूर्ति के लिए जवाबदेह हैं। स्टाफ उन तत्वों को संदर्भित करता है जिनके पास उद्देश्यों की प्राप्ति में सलाह और सेवा प्रदान करने के लिए जिम्मेदारी और अधिकार है।

"लाइन तत्व निर्णय प्राधिकरण और एक केंद्रीय साधन के माध्यम से संचार के प्रवाह के लिए एक केंद्रीय साधन प्रदान करते हैं और प्राधिकरण की श्रृंखला; स्टाफ तत्व विशेषज्ञ और विशेष ज्ञान में लाकर .decision प्रक्रिया की सुविधा प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, एक कारखाने में उत्पादन प्रबंधक एक लाइन प्रबंधक है क्योंकि वह संगठन के उत्पादन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सीधे जिम्मेदार है।

इसी तरह, विपणन प्रबंधक भी एक लाइन प्रबंधक है क्योंकि वह कंपनी के उत्पादों को बेचने में लगा हुआ है। लेकिन, एक औद्योगिक इंजीनियर एक कर्मचारी आदमी है। उसे सीधे उत्पादन का काम नहीं सौंपा जाता है। उसे उत्पादन प्रबंधक को विशिष्ट सलाह देना आवश्यक है। उनका काम विभिन्न उत्पादन विधियों, प्रोत्साहन योजनाओं, गुणवत्ता नियंत्रण तकनीकों आदि की समीक्षा करना है। इसी तरह, एक बाजार अनुसंधान प्रबंधक एक कर्मचारी प्रबंधक है।

उनका काम विपणन प्रबंधक को उस कंपनी के बारे में विस्तृत जानकारी एकत्र करके सहायता प्रदान करना है जिसमें कंपनी काम करती है। आंतरिक लेखा परीक्षक भी एक कर्मचारी प्रबंधक है क्योंकि वह मुख्य रूप से चिंता की विभिन्न गतिविधियों पर नियंत्रण रखने में शीर्ष प्रबंधन की सहायता करने से संबंधित है।

लाइन मैनेजर कमांड अथॉरिटी की कवायद करते हुए रणनीतिक निर्णय लेते हैं, जबकि स्टाफ के अधिकारियों की सलाह और वकील के पास कमांड के अपने स्टाफ चेन के अलावा कोई कमांड नहीं होती है। स्टाफ की सहायता के लिए लाइन का उपयोग उस स्थिति में आया, क्योंकि प्रबंधक को विशेष परामर्श और सहायता प्रदान करने की आवश्यकता थी, जो अपनी स्थिति की मांगों को पूरा करने में असमर्थ था।

फेयोल ने कर्मचारियों को आधिकारिक तौर पर "एक सहायक सुदृढीकरण और प्रबंधक के व्यक्तित्व के विस्तार के प्रकार" के रूप में वर्णित किया। लाइन के अधिकारी सर्वोच्च कार्यकारी से संगठन में सबसे निचले स्थान तक कमान की श्रृंखला में हैं। प्रत्येक क्रमिक प्रबंधक अपने अधीनस्थों पर सीधी रेखा अधिकार का प्रयोग करता है।

हालांकि लाइन-स्टाफ अवधारणा प्रबंधन सिद्धांत में दृढ़ता से उलझी हुई है, लेकिन इन दोनों अवधारणाओं के बीच अंतर कई उदाहरणों में बहुत स्पष्ट नहीं है। कई कार्य हैं जो एक कंपनी में लाइन और दूसरे में कर्मचारी हैं।

एक विमान निर्माण कंपनी में डिजाइनिंग और इंजीनियरिंग विभाग एक लाइन फंक्शन है, जबकि एक ही डिपार्टमेंट एक दवा निर्माण कंपनी में एक स्टाफ फंक्शन होगा। इसी तरह, एक भाड़े की खरीद कंपनी में, वित्त को एक लाइन फ़ंक्शन के रूप में स्थापित किया जाता है, जबकि आम तौर पर निर्माण कंपनी में, वित्त एक विशेष कर्मचारी विभाग के रूप में संचालित होता है। एक दवा निर्माण कंपनी में अनुसंधान, एक लाइन फ़ंक्शन हो सकता है जबकि यह कई अन्य लोगों में एक स्टाफ फ़ंक्शन हो सकता है।