सामग्री प्रबंधन: अर्थ, महत्व और कार्य
सामग्री प्रबंधन: अर्थ, महत्व और कार्य!
विनिर्माण उपक्रमों में सामग्री प्रबंधन की आवश्यकता पहली बार महसूस की गई थी। सर्विसिंग संगठनों को भी इस नियंत्रण की आवश्यकता महसूस होने लगी। और अब अस्पतालों, विश्वविद्यालयों आदि जैसे गैर-व्यापारिक संगठनों ने भी सामग्री प्रबंधन के महत्व को महसूस किया है। प्रत्येक संगठन कई सामग्रियों का उपयोग करता है। यह आवश्यक है कि इन सामग्रियों को ठीक से खरीदा, संग्रहीत और उपयोग किया जाए।
सामग्रियों पर खर्च की जाने वाली किसी भी परिहार्य राशि या सामग्रियों के अपव्यय के कारण होने वाली हानि से उत्पादन की लागत बढ़ जाती है। सामग्री प्रबंधन का उद्देश्य सभी मोर्चों पर सामग्री की लागत पर हमला करना और समग्र अंतिम परिणामों का अनुकूलन करना है। सामग्री प्रबंधन औद्योगिक उद्यमों द्वारा उपयोग और उत्पादित विभिन्न वस्तुओं के प्रकार, मात्रा, स्थान और मोड़ को नियंत्रित करने को दर्शाता है। यह इस तरह से सामग्रियों का नियंत्रण है कि यह कार्यशील पूंजी पर अधिकतम प्रतिफल सुनिश्चित करता है।
एलजे डे रोज:
"सामग्री प्रबंधन, निर्माण प्रक्रिया में उनके परिचय के बिंदु से सामग्री और इन्वेंट्री आवश्यकताओं से संबंधित उन सभी गतिविधियों की योजना, निर्देशन, नियंत्रण और समन्वय है।"
डी रोज के अनुसार वे सभी कार्य जो सामग्रियों की खरीद के साथ शुरू होते हैं और विनिर्माण के पूरा होने के साथ समाप्त होते हैं, वे सामग्री प्रबंधन का एक हिस्सा हैं।
एनके नायर:
"सामग्री प्रबंधन अधिकतम समन्वय प्राप्त करने के लिए सामग्री और संबद्ध गतिविधियों की आपूर्ति से निपटने वाले संगठन के विभिन्न वर्गों का एकीकृत कार्य है।"
एनके नायर ने उन सभी गतिविधियों के समन्वय पर जोर दिया है जो सामग्री के कुशल उपयोग से संबंधित हैं।
सामग्री प्रबंधन का महत्व:
सामग्री प्रबंधन एक सेवा कार्य है। यह विनिर्माण, इंजीनियरिंग और वित्त के रूप में महत्वपूर्ण है। मानक उत्पादों के निर्माण के लिए सामग्री की उचित गुणवत्ता की आपूर्ति आवश्यक है। भौतिक अपव्यय से बचने से उत्पादन लागत को नियंत्रित करने में मदद मिलती है। हर प्रकार की चिंता के लिए सामग्री प्रबंधन आवश्यक है।
सामग्री प्रबंधन का महत्व निम्नानुसार संक्षेपित किया जा सकता है:
1. कुल लागत की सामग्री लागत सामग्री को उचित स्तर पर रखा जाता है। वैज्ञानिक खरीद उचित मूल्य पर सामग्री प्राप्त करने में मदद करती है। सामग्रियों का उचित भंडारण भी उनके अपव्यय को कम करने में मदद करता है। ये कारक उत्पादों की लागत सामग्री को नियंत्रित करने में मदद करते हैं।
2. अप्रत्यक्ष सामग्रियों की लागत को जांच के दायरे में रखा गया है। कभी-कभी अप्रत्यक्ष सामग्रियों की लागत भी उत्पादन की कुल लागत को बढ़ाती है क्योंकि ऐसी सामग्रियों पर उचित नियंत्रण नहीं होता है।
3. उपकरण ठीक से उपयोग किया जाता है क्योंकि सामग्री की देर से आपूर्ति के कारण कोई ब्रेक डाउन नहीं होता है।
4. प्रत्यक्ष श्रम के नुकसान से बचा जाता है।
5. भंडारण के स्तर पर सामग्रियों के अपव्यय के साथ-साथ उनके संचलन को नियंत्रण में रखा जाता है।
6. सामग्री की आपूर्ति शीघ्र है और देर से वितरण उदाहरण केवल कुछ ही हैं।
7. सामग्री पर निवेश को नियंत्रण में रखा गया है क्योंकि स्टॉकिंग से अधिक से अधिक परहेज किया जाता है।
8. दुकानों में और विनिर्माण के विभिन्न चरणों में भीड़ से बचा जाता है।
सामग्री प्रबंधन के कार्य:
सामग्री प्रबंधन सामग्री लागत, आपूर्ति और उपयोग के सभी पहलुओं को शामिल करता है। सामग्री प्रबंधन में शामिल कार्यात्मक क्षेत्रों में आमतौर पर क्रय, उत्पादन नियंत्रण, शिपिंग, प्राप्त करना और भंडार शामिल होते हैं।
निम्नलिखित कार्यों को सामग्री प्रबंधन के लिए सौंपा गया है:
1. उत्पादन और सामग्री नियंत्रण:
उत्पादन प्रबंधक भविष्य में किए जाने वाले उत्पादन का कार्यक्रम तैयार करता है। भागों और सामग्रियों की आवश्यकताओं को उत्पादन कार्यक्रम के अनुसार निर्धारित किया जाता है। माल के लिए प्राप्त या प्रत्याशित मांग के आधार पर उत्पादन कार्यक्रम तैयार किए जाते हैं। यह सुनिश्चित किया जाता है कि हर प्रकार या सामग्री का हिस्सा उपलब्ध कराया जाए ताकि उत्पादन सुचारू रूप से हो सके।
2. खरीद:
क्रय विभाग अन्य विभागों द्वारा जारी अपेक्षित आवश्यकताओं के आधार पर खरीद व्यवस्था करने के लिए अधिकृत है। यह विभाग आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध रखता है और नियमित अंतराल पर कोटेशन आदि एकत्र करता है। इस विभाग का प्रयास उचित मूल्य पर उचित गुणवत्ता के सामानों की खरीद करना है। क्रय एक प्रबंधकीय गतिविधि है जो खरीदने के सरल कार्य से परे है और इसमें संबंधित और पूरक गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करते हुए योजना और नीति गतिविधियां शामिल हैं।
3. गैर-उत्पादन भंडार:
कार्यालय की आपूर्ति, खराब होने वाले उपकरण और रखरखाव, मरम्मत और परिचालन आपूर्ति जैसी गैर-उत्पादन सामग्री व्यवसाय की जरूरतों के अनुसार बनाए रखी जाती है। इन दुकानों की दैनिक आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन दुकानों में उनकी उपलब्धता आवश्यक है। ऐसी दुकानों की अनुपलब्धता के कारण काम रुक सकता है।
4. परिवहन:
आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री का परिवहन सामग्री प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण कार्य है। परिवहन सेवा की व्यवस्था के लिए यातायात विभाग जिम्मेदार है। वाहनों को व्यवसाय के लिए खरीदा जा सकता है या इन्हें बाहर से किराए पर लिया जा सकता है। यह सब सामग्री खरीदने की मात्रा और आवृत्ति पर निर्भर करता है। इसका उद्देश्य आने वाली सामग्रियों के लिए सस्ते और त्वरित परिवहन सुविधाओं की व्यवस्था करना है।
5. सामग्री हैंडलिंग:
यह एक विनिर्माण प्रतिष्ठान के भीतर सामग्रियों की आवाजाही से संबंधित है और सामग्री को संभालने की लागत नियंत्रण में है। यह भी देखा जाता है कि उनके आंदोलन के दौरान सामग्रियों का कोई अपव्यय या नुकसान नहीं हुआ है। सामग्री से निपटने के लिए विशेष उपकरणों का अधिग्रहण किया जा सकता है।
6. प्राप्त करना:
प्राप्त विभाग सामग्री के उतारने, इकाइयों की गिनती, उनकी गुणवत्ता निर्धारित करने और उन्हें स्टोर आदि में भेजने के लिए जिम्मेदार है। क्रय विभाग को विभिन्न सामग्रियों की प्राप्ति के बारे में भी बताया जाता है।