सामग्री प्रबंधन: यह परिभाषा, उद्देश्य और संगठन है

सामग्री प्रबंधन: यह परिभाषा, उद्देश्य और संगठन है!

सामग्री प्रबंधन की कुछ परिभाषाएँ:

(i) 'सामग्री प्रबंधन' एक शब्द है जिसका उपयोग "औद्योगिक उद्यमों द्वारा उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले विभिन्न वस्तुओं के प्रकार, राशि, स्थान, आंदोलन और समय को नियंत्रित करने" के लिए किया जाता है।

(ii) सामग्री प्रबंधन उन गतिविधियों की योजना, निर्देशन, नियंत्रण और समन्वय है जो निर्माण प्रक्रिया में उनके परिचय के बिंदु से सामग्री और इन्वेंट्री आवश्यकताओं से संबंधित हैं।

यह सामग्री की गुणवत्ता और मात्रा के निर्धारण के साथ शुरू होती है और अपने शेड्यूल के अनुसार और सबसे कम लागत पर ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए उत्पादन जारी करने के साथ समाप्त होती है।

(iii) सामग्री प्रबंधन व्यवसाय का एक मूल कार्य है जो उत्पाद में सीधे मूल्य जोड़ता है

(iv) सामग्री प्रबंधन उन सभी गतिविधियों से संबंधित है, जो सीधे उत्पाद को डिजाइन करने या निर्माण करने से संबंधित हैं।

(v) सामग्री प्रबंधन मांग, मूल्य, उपलब्धता, गुणवत्ता, वितरण कार्यक्रम आदि जैसे चर में परिवर्तन के संबंध में सामग्री के प्रवाह को नियंत्रित और विनियमित करने से संबंधित है।

इस प्रकार, सामग्री प्रबंधन इनपुट प्रक्रिया के विभिन्न पहलुओं को कवर करने वाले एक संगठन का एक महत्वपूर्ण कार्य है, अर्थात, यह कच्चे माल, मशीनों की खरीद और उत्पादन प्रक्रिया के लिए आवश्यक अन्य उपकरणों और संयंत्र के रखरखाव के लिए स्पेयर पार्ट्स से संबंधित है। इस प्रकार एक उत्पादन प्रक्रिया में सामग्री प्रबंधन को परिवर्तन प्रक्रिया के लिए प्रारंभिक माना जा सकता है।

इसमें उचित मूल्य पर और आवश्यक समय पर वांछित गुणवत्ता और विनिर्देश की सामग्री और पूंजीगत सामानों की खरीद के लिए योजना और प्रोग्रामिंग शामिल है।

यह भी तारीख, जानकारी, भंडार और स्टॉक नियंत्रण, उद्यम में प्राप्त सामग्री का निरीक्षण, परिवहन और सामग्री से संबंधित संचालन और सामग्री और कई अन्य कार्यों से संबंधित निरीक्षण के लिए खरीदी जाने वाली वस्तुओं के लिए बाजार की खोज से संबंधित है। बेथेल के शब्दों में, "इसकी ज़िम्मेदारी तब खत्म होती है जब सही तैयार उत्पाद उचित स्थिति में होता है और मात्रा उपभोक्ता तक पहुँच जाती है।"

संयुक्त राज्य अमेरिका की जनरल इलेक्ट्रिक कंपनी (GEC), जो सामग्री प्रबंधन के क्षेत्र में अग्रणी हैं, ने निम्नलिखित के तहत सामग्री प्रबंधन के कार्यों को सूचीबद्ध किया है:

(i) सामग्री की खरीद के लिए योजना और प्रोग्रामिंग।

(ii) स्टोर और स्टॉक नियंत्रण।

(iii) सामग्री प्राप्त करना और जारी करना।

(iv) सामग्री का परिवहन और सामग्री हैंडलिंग।

(v) मूल्य इंजीनियरिंग और मूल्य विश्लेषण।

(vi) स्क्रैप और अधिशेष सामग्री का निपटान।

सामग्री प्रबंधन के उद्देश्य:

सामग्री प्रबंधन एक उद्यम के अस्तित्व और मुनाफे में योगदान देता है, जो न्यूनतम संभव लागत पर सामग्री की पर्याप्त आपूर्ति प्रदान करता है।

सामग्री प्रबंधन गतिविधियों के मूल उद्देश्य हो सकते हैं:

(i) सामग्री चयन:

सामग्री और घटकों का सही विनिर्देश निर्धारित किया जाता है। इसके अलावा बिक्री कार्यक्रम के साथ समझौते में सामग्री की आवश्यकता का आकलन किया जाता है। यह खरीद विभाग के अपेक्षित आदेश का विश्लेषण करके किया जा सकता है। इस मानकीकरण से किसी की लागत कम हो सकती है और खरीद, प्रतिस्थापन आदि का काम आसान हो सकता है।

(ii) कम परिचालन लागत:

यह परिचालन लागत को कम रखने और गुणवत्ता में कोई रियायत किए बिना मुनाफे को बढ़ाने का प्रयास करना चाहिए।

(iii) सामग्री को सुरक्षित और अच्छी स्थिति में प्राप्त करना और नियंत्रित करना।

(iv) उपयुक्त प्राधिकार प्राप्त होने पर सामग्री जारी करना।

(v) अधिशेष स्टॉक की पहचान करना और इसका उत्पादन करने के लिए उचित उपाय करना।

इन सभी उद्देश्यों के परिणामों को नीचे दिए गए अनुसार सूचीबद्ध किया जा सकता है:

(i) उत्पादन की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए कच्चे माल की नियमित निर्बाध आपूर्ति।

(ii) कचरे को खरीदने और कम करने में अर्थव्यवस्था प्रदान करने से यह उच्च उत्पादकता की ओर जाता है।

(iii) भंडारण और स्टॉक नियंत्रण लागत को कम करने के लिए।

(iv) मुनाफे को बढ़ाने के लिए उत्पादन की लागत को कम करके।

(v) सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी मूल्य पर सर्वोत्तम गुणवत्ता की वस्तुओं की खरीद करना।

सामग्री प्रबंधन विभाग का संगठन:

एक उद्यम में सामग्री से संबंधित विभिन्न गतिविधियों की योजना, दिशा, नियंत्रण और समन्वय की सुविधा के लिए सामग्री प्रबंधन का एक अलग विभाग होना चाहिए। विभाग की संगठनात्मक संरचना हो सकती है।

विभाग के अधिक उप-भाग हो सकते हैं लेकिन सामान्य तौर पर, सामग्री प्रबंधक चार प्रमुख वर्गों को नियंत्रित करता है और संगठन के अध्यक्ष को रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार होता है।