सामग्री नियंत्रण: अर्थ, उद्देश्य, आवश्यकता और महत्व

सामग्री नियंत्रण: अर्थ, उद्देश्य, आवश्यकता और महत्व!

अर्थ:

सामग्री नियंत्रण सामग्री प्रबंधन की प्रक्रिया का मुख्य घटक है।

किसी संस्था के सुचारू और निर्बाध कामकाज के लिए सामग्री पर नियंत्रण का अत्यधिक महत्व है।

इस पद की कुछ परिभाषा इस प्रकार है:

"सामग्री नियंत्रण सामग्री की खरीद, भंडारण और खपत पर एक व्यवस्थित नियंत्रण है, ताकि एक ही समय में सामग्री की नियमित और समय पर आपूर्ति बनाए रखने के लिए, ओवरस्टॉकिंग से बचा जा सके।"

“सामग्री नियंत्रण से तात्पर्य उस प्रबंधन कार्य से है, जो सामग्री के अधिग्रहण, भंडारण, हैंडलिंग और उपयोग में आता है ताकि अपव्यय और नुकसान को कम किया जा सके, अधिकतम अर्थव्यवस्था प्राप्त की जा सके और भौतिक जाँच, रिकॉर्ड कीपिंग, लेखा और अन्य उपकरणों के माध्यम से विभिन्न प्रचालनों के लिए जिम्मेदारी स्थापित की जा सके। "

सरल शब्दों में, कच्चे माल को प्राप्त करने, भंडारण और जारी करने के समय सामग्री के नुकसान को कम करने के लिए अपनाए गए विभिन्न उपायों को सामग्री नियंत्रण संदर्भित करता है। समय-समय पर रिकॉर्ड और खरीद, रसीद, निरीक्षण, भंडारण और प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष सामग्रियों को जारी करने से संबंधित रिपोर्टों के माध्यम से व्यवहार में सामग्री नियंत्रण का उपयोग किया जाता है। सामग्री पर उचित नियंत्रण किसी व्यवसाय की दक्षता में महत्वपूर्ण योगदान दे सकता है।

सामग्री नियंत्रण के उद्देश्य:

सामग्री नियंत्रण के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

(ए) निर्बाध उत्पादन को सक्षम करने के लिए:

सामग्री नियंत्रण का मुख्य उद्देश्य चिकनी और अप्रतिबंधित उत्पादन सुनिश्चित करना है। उत्पादन रुकने और उत्पादन में देरी से एक चिंता का विषय है।

(बी) सामग्री की अपेक्षित गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए:

तैयार उत्पादों की गुणवत्ता मुख्य रूप से उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। यदि कच्चे माल की गुणवत्ता वांछित मानकों तक नहीं है, तो अंतिम उत्पाद वांछित गुणवत्ता का नहीं होगा जो बाजार में उत्पाद की बिक्री को प्रभावित करता है जिसके परिणामस्वरूप लाभ की हानि के साथ-साथ चिंता का सद्भाव भी होता है। सामग्री की खरीद, भंडारण और हैंडलिंग पर सख्त नियंत्रण और पर्यवेक्षण का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

(c) अपव्यय को कम करने के लिए:

सामग्री का नुकसान जंग, धूल, गंदगी या नमी, सामग्री की खराब और लापरवाह हैंडलिंग, खराब पैकिंग और कई अन्य कारणों के कारण हो सकता है। इस तरह के नुकसान के लिए जिम्मेदार कारणों को प्रकाश में लाया जाना चाहिए और कच्चे माल के अपव्यय को कम करने के लिए अत्यधिक प्रयास किए जाने चाहिए। यह एक कुशल सामग्री नियंत्रण प्रणाली शुरू करने से ही संभव है।

(घ) जिम्मेदारी तय करने के लिए:

सामग्री नियंत्रण की एक उचित प्रणाली का उद्देश्य सामग्रियों की खरीद, भंडारण और हैंडलिंग से जुड़ी संचालन इकाइयों और व्यक्तियों की जिम्मेदारी तय करना भी है।

(ई) जानकारी प्रदान करने के लिए:

सामग्री नियंत्रण का एक अन्य उद्देश्य प्रबंधन द्वारा जब भी सामग्री लागत और सूची के बारे में सटीक जानकारी प्रदान करना है।

सामग्री नियंत्रण की आवश्यकता और महत्व:

एक उत्पादक उपक्रम में सामग्री नियंत्रण की आवश्यकता निम्न कारणों से उत्पन्न होती है:

1. दुकानों में कच्चे माल के भंडार को सीमित रखने के लिए यानी कच्चे माल के ओवरस्टॉकिंग और अंडरकॉकिंग से बचने के लिए, सामग्री नियंत्रण महत्वपूर्ण है।

2. यह सामग्री का उचित भंडारण सुनिश्चित करता है। सामग्रियों के उचित संरक्षण और सुरक्षा के लिए, भंडारण की पर्याप्त सुविधाएं प्रदान की जानी हैं। सामग्री के उचित भंडारण की सहायता से, विभिन्न नौकरियों के लिए आवश्यक होने पर सामग्री की मात्रा जारी की जा सकती है।

3. उत्पादन की उचित लागत जानने के लिए, सामग्री पर नियंत्रण अपरिहार्य है।

4. कुछ तकनीकों और विधियों को सामग्री नियंत्रण की प्रणाली के तहत विकसित किया जाता है जिससे सामग्री का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित होता है।

5. सामग्री की निरंतर जाँच करने के लिए, सामग्री नियंत्रण की एक उचित प्रणाली की आवश्यकता को अनदेखा नहीं किया जा सकता है।

6. सामग्री नियंत्रण की एक अच्छी तरह से प्रबंधित प्रणाली बिना देरी के विभिन्न प्रकार की सामग्रियों की उपलब्धता सुनिश्चित करती है।

जैसा कि पहले से ही सामग्री प्रबंधन के दायरे की व्याख्या करते हुए बताया गया है कि इसमें सामग्री की खरीद, स्टोर कीपिंग और इन्वेंट्री कंट्रोल आदि शामिल हैं।