सामग्री का मुद्दा: बुनियादी आवश्यकता और तरीके
सामग्री जारी करने के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें: - 1. सामग्री की समस्या की मूल आवश्यकता 2. सामग्री जारी करने के तरीके।
सामग्री का मुद्दा # मूल आवश्यकता:
चूंकि धन की बड़ी रकम सामग्रियों में अवरुद्ध रहती है, इसलिए सामग्री के संरक्षक के लिए यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि सामग्री का मुद्दा केवल उचित प्राधिकरण के तहत बनाया जाए।
वास्तव में, दुकानों का प्राधिकरण बहुत महत्वपूर्ण है।
इसके अलावा, कुशल संचालन के लिए, निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार किया जाना चाहिए:
(ए) मुद्दों का प्राधिकरण
(b) आवश्यकताओं की पहचान
(c) मुद्दों की टाइमिंग।
(ए) मुद्दों का प्राधिकरण:
चूंकि सामग्री पैसे का प्रतिनिधित्व करती है, सामग्री के मुद्दे के लिए प्रबंधन द्वारा नामित जिम्मेदार अधिकारियों द्वारा कुछ प्राधिकरण होना चाहिए। इस तरह के प्राधिकरण को एक निर्देश परिपत्र के रूप में स्पष्ट रूप से दिया जाना चाहिए।
ऑब्जेक्ट गलतफहमी और अप्रियता से बचने के लिए है जो स्टोरकीपर द्वारा सामग्री जारी करने से इनकार करने के कारण उत्पन्न हो सकता है। कई उद्योगों में, उनके नमूना हस्ताक्षर के साथ सामग्री खींचने के लिए अधिकृत व्यक्ति के पदनाम को सत्यापन के लिए दुकानों में भेजा जाता है।
सामग्री जारी करने का अनुरोध लिखित रूप में या उचित प्राधिकरण के लिए दस्तावेजों के लिए अनिवार्य रूप से किया जाता है। सामग्री जारी होने से पहले उचित प्राधिकरण के लिए ऐसे सभी दस्तावेजों को सत्यापित करना स्टोरकीपर की प्राथमिक जिम्मेदारी है।
भले ही कुछ व्यक्तियों को दुकानों से माल खींचने के लिए अधिकृत किया जाता है, प्रबंधन आमतौर पर उपभोग के एक निश्चित स्तर से परे माल के आहरण के लिए कुछ प्रतिबंध लगाता है। ऐसे सभी मामलों में, भंडार विभाग को एक स्पष्ट निर्देश दिया जाना चाहिए।
(ख) आवश्यकता की पहचान:
कई बार अज्ञानता के कारण, कई मामलों में वस्तुओं का सही विवरण उपयोगकर्ता विभाग द्वारा नहीं दिया जाता है। अक्सर दिए गए कोड नंबर माल के वर्णन के साथ मेल नहीं खाते हैं, और इसके विपरीत। इसलिए एक अनुभवी स्टोर-कीपर को अपनी बुद्धिमत्ता का उपयोग गलती को पहचानने के लिए करना चाहिए और संकेतक को सही वस्तु का सुझाव देना चाहिए।
सामग्री आवश्यकताओं के बारे में विवरण जैसे कि भाग संख्या, कोड संख्या, आदि सुनिश्चित करते हैं कि यह बिना देरी और अनावश्यक पत्राचार के बिना आपूर्ति की जाती है।
(ग) जारी करने का समय:
स्टोर प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इंडेंटिंग विभाग मुद्दों के समय के बारे में पूरी तरह से जानते हैं। हालांकि, पीक आवर्स के दौरान अचानक भीड़ हो सकती है। इससे डिपार्टमेंट के स्टोर्स पर अनुचित दबाव पड़ सकता है और अनुचित देरी की स्थिति में उत्पादन अचानक रुक सकता है।
इसलिए हमारे बुद्धिमान स्टोर-कीपर को विभिन्न विभागों की आवश्यकताओं का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए और समय के नुकसान को इस तरह से रोकना (फैलाना) करना चाहिए कि प्रत्येक विभाग समय की हानि के बिना अपनी आवश्यकताओं को आकर्षित कर सके।
सामग्री # जारी करने के तरीके:
दुकानों के मुद्दों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित किया जाना चाहिए ताकि उत्पादन / संचालन विभाग की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।
1. अनुरोध पर जारी:
यह जारी करने का सबसे रूढ़िवादी तरीका है जिसमें इंडेंटिंग विभाग आम तौर पर एक आदमी को भेजता है और दुकानों से सामग्री एकत्र करता है।
2. प्रति अनुसूची जारी:
एक बैच उत्पादन इकाई में कुछ समय के लिए, स्टोर के इश्यू की आवश्यकता को इंगित करते हुए अच्छी तरह से आगे भेजा जाता है, अर्थात, समय और दिनांक की आवश्यकता होती है। भंडार विभाग सभी सामग्रियों को एकत्र करेगा और उन्हें तैयार रखेगा।
फिर वह इस बारे में इंडेंटिंग विभाग को सूचित करेगा। उद्योग के प्रचलित व्यवहार के आधार पर या तो उन्हें दुकानों से एकत्र किया जाता है या दुकान के फर्श पर वितरित किया जाता है। उत्पादन विभाग में किसी कार्यकर्ता की अचानक अनुपस्थिति के कारण होने वाले मानव-घंटे के किसी भी नुकसान को रोकने के लिए यह वांछनीय है।
3. ईमानदार मुद्दे:
इस प्रणाली में विशेष रूप से उपकरण और घटकों और निर्दिष्ट मात्रा में कुछ वस्तुओं की एक सूची अनुमोदित है। फिर सूची दुकान की मंजिल के पास एक उप-स्टोर या टूल किट में रखी जाती है।
4. प्रतिस्थापन मुद्दा:
अधिकांश इंजीनियरिंग उद्योगों में बड़ी संख्या में कार्यशाला मशीनों का उपयोग किया जाता है। तो उपकरण और गेज की काफी आवश्यकताएं होंगी। जब एक ताजा मुद्दा बनाया जाता है तो मशीन शॉप संचालक को पुराने को दुकानों में वापस करने और प्रतिस्थापन के लिए नया प्राप्त करने के लिए कहा जा सकता है। यह नोट जारी किए बिना किया जाता है और स्टोरकीपर को ऐसे प्रतिस्थापन के उचित रिकॉर्ड को बनाए रखना होता है।
5. ऋण मुद्दे:
जहां तक संभव हो, ऋण पर दुकानों के मुद्दे को हतोत्साहित किया जाना चाहिए। स्थिति अक्सर उत्पन्न होती है जहां कुछ मात्रा में पुर्जों; कुछ टूटने के कारण आपातकालीन आधार पर विद्युत फिटिंग आदि की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में सामग्री ऋण के आधार पर जारी की जानी है। हालांकि, स्टोरकीपर को एक अलग रिकॉर्ड बनाए रखना है और यह सुनिश्चित करना है कि वार्षिक स्टॉक-स्टॉक शुरू होने पर उन्हें साल के अंत से पहले लौटा दिया जाए।
6. स्टॉक रिकॉर्ड:
एक स्टोर-हाउस में जहां हजारों लेनदेन होते हैं, कुछ रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। इससे स्टोरकीपर के लिए सभी लेन-देन में प्रवेश करना संभव हो जाता है।
